Étapes : gérer les viviers de candidats
- Utilisez la tâcheMettre à jour les rôles affectablespour sélectionner le rôle Responsable du vivier de candidats, l'activer pour le type d'organisationVivier de candidatset cochez la caseAutoaffectationpour le rôle.
- Pour les viviers de talents privés, configurez les règles de sécurité dans les domainesCandidate Pool: Private Pool Create,Candidate Pool: Private Pool View and ModifyetCandidate Pool: My Private Poolsdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- Sécurité :Candidate Pool: Create,Candidate Pool: View and Modify PooletCandidate Pool: Manage Membershipdans le domaine fonctionnel Recruiting.
Workday vous permet de regrouper les candidats dans des viviers de candidats selon des critères que vous définissez. Vous pouvez utiliser ces viviers pour compléter et gérer votre portefeuille de talents. Les viviers de candidats peuvent inclure des candidats internes et externes.
Vous pouvez créer autant de viviers de candidats publics ou privés que nécessaire et placer les candidats dans plusieurs viviers.
Vous pouvez fournir un libellé personnalisé pour le bouton
Ajouter à un vivier
dans la tâche Mettre à jour les libellés personnalisés
. Cette modification se répercutera partout où ce bouton existe dans Workday. - Accédez à l'une des tâches suivantes :
- Créer un vivier de candidats
- Créer un vivier de candidats privé
Option Description TypeLorsque vous sélectionnez :- Vivier dynamique, Workday ajoute automatiquement et en permanence les candidats répondant à vos critères de recherche. Ces viviers peuvent compter jusqu'à 50 000 membres.
- Vivier statique, vous pouvez ajouter manuellement des candidats. Ces viviers peuvent compter jusqu'à 25 000 membres.
Une fois que vous avez créé un vivier de candidats, vous ne pouvez plus modifier son type.Vue restreinteDisponible uniquement pour les viviers de candidats publics. Workday limite automatiquement les viviers de candidats privés.Lorsque vous cochez cette case, les utilisateurs peuvent uniquement voir les candidats aux demandes de poste auxquelles ils ont accès lorsqu'ils consultent le vivier.Vous devez avoir accès aux éléments suivants :- DomaineCandidate Pool: Restricted Viewpour afficher les candidats ayant des candidatures dans les viviers de candidats. Sans accès au domaine, vous n'avez accès qu'aux candidats potentiels sans candidature.
- DomaineProspectsdans le domaine fonctionnel Recruiting pour voir également les candidats potentiels non confidentiels des viviers de candidats limités.
Vous ne pouvez pas limiter ou désactiver des viviers dans la tâcheModifier un vivier de candidatslorsqu'ils sont utilisés dans des campagnes de recrutement actives. - Ajoutez des membres aux viviers de candidats statiques.Utilisez un ou plusieurs des rapports suivants :
- Rechercher des candidatsouRechercher des employés: sélectionnez jusqu'à 5000 candidats, puis cliquez surAjouter à un vivier.
- Afficher un vivier de candidats: sélectionnez jusqu'à 5000 candidats et, dans le menu des actions associées, sélectionnezAjouter à un vivier.
- Afficher une demande de poste: dans l'ongletCandidats, sélectionnez jusqu'à 5000 candidats et, dans le menu des actions associées, sélectionnezAjouter à un vivier.Cette action est disponible uniquement si vous sélectionnez une grille par défaut dans la tâcheMaintain Candidate List Assignment.
Vous pouvez ajouter des candidats aux viviers en accédant aux éléments suivants :- Pour Profil d'employé, cliquez sur l'icône Marqueur en regard de la photo de l'employé, puis sélectionnez un ou plusieurs viviers de candidats dans l'invite.
- Candidat potentiel ou Profil de candidat, utilisez le menu des actions associées du candidat potentiel ou du candidat. sélectionnezAjouter à un vivier.
Sécurité :- DomainesCandidate Pool: Manage MembershipetFind Candidates: Internal and Externaldans le domaine fonctionnel Recruiting.
- DomaineSearch: Find Workerdans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.
- Accédez à la tâcheConfigurer un groupe de profil.Dans l'inviteGroupe de profil, sélectionnezAperçu du Vivier de candidats.Ajoutez le rapportMembres d'un viviersur une nouvelle ligne.Cochez la caseAfficher dans le profil.
- Définissez les catégories et les statuts pour suivre le niveau de préparation des candidats dans la tâcheMettre à jour les niveaux de préparation des viviers de candidats, sécurisée via le domaineSet Up: Recruiting.
Utilisez le rapport
Afficher un vivier de candidats
pour affecter des niveaux de préparation aux membres.