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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Gérer les campagnes de recrutement

Gérer les campagnes de recrutement

  • Créez des viviers de candidats incluant des candidats externes ou internes.
  • Pour les campagnes de recrutement interne, configurez l'action de lancement
    Postuler à un emploi
     dans la règle de sécurité du processus de gestion
    Gérer les candidatures internes
     de manière à inclure le groupe de sécurité
    Salarié (pour lui-même)
     afin d'autoriser les salariés à postuler à des emplois issus de campagnes de recrutement interne.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Recruiting Campaigns
     dans le domaine fonctionnel Candidate Engagement.
Workday vous permet de créer des campagnes de recrutement et de planifier leur envoi à des viviers de candidats potentiels et de candidats. Vous pouvez configurer une série de messages au sein d'une campagne, et spécifier les conditions et la période dans lesquelles Workday doit envoyer chaque message. Exemple : vous pouvez envoyer un message aux candidats potentiels qui ont lu votre premier e-mail et un autre message aux candidats potentiels qui n'ont pas lu votre e-mail après 5 jours. Vous pouvez également surveiller les analyses de campagne à l'aide du tableau de bord
Analyses des campagnes de recrutement
.
  1. Accédez à la tâche
    Gérer les campagnes de recrutement
    .
  2. Cliquez sur
    Ajouter une nouvelle campagne
    .
    Pour les sections guidées de la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Nom de la campagne
    Saisissez un nom unique pour la campagne.
    Type de public
    Sélectionnez
    Externe
     ou
    Interne
     pour le type de public cible.
    Les campagnes pour les candidats externes et internes s'excluent mutuellement.
    Sélectionner des destinataires
    Ajoutez des destinataires à partir de viviers de candidats existants. Workday affiche le nombre de destinataires en fonction du type de public et des exclusions. Workday n'envoie pas de messages aux destinataires des campagnes de recrutement suivants :
    • Candidats purgés.
    • Les destinataires qui décident de ne plus recevoir les e-mails de campagne.
    Exclusions des campagnes de recrutement externe :
    • Les employés actifs dans votre environnement client.
    • Les candidats et candidats potentiels confidentiels.
    • Les candidats potentiels ayant refusé la collecte de leurs informations.
    Exclusions de campagnes de recrutement interne :
    • Candidats ou candidats potentiels externes.
    • Employés dont l'emploi a pris fin.
    • Employés qui ont supprimé leur adresse e-mail professionnelle principale.
    • Les employés qui ne sont pas des candidats internes.
    • Les employés qui n'ont pas de compte Workday.
    Vous ne pouvez pas utiliser des viviers privés dans les campagnes de recrutement. Vous ne pouvez pas non plus restreindre ou désactiver un vivier utilisé dans une campagne avant la fin de celle-ci.
    Définir les messages
    Définissez les dates de début et de fin de la campagne, puis configurez les e-mails et les conditions.
    Lorsque vous configurez les e-mails, vous pouvez sélectionner :
    • Un modèle de notification pour spécifier la présentation et la conception.
    • Un modèle de message pour spécifier le texte dans le corps et la ligne d'objet.
    • La durée pendant laquelle vous souhaitez reporter l'envoi du message.
    • Jusqu'à 25 offres d'emploi à associer si le modèle de notification contient la ligne de données
      Campagne
      . Le type de public sélectionné limite les offres d'emploi répertoriées.
    Vous pouvez également rédiger des brouillons de messages en modifiant un modèle existant ou en sélectionnant un modèle de notification et en rédigeant un message personnalisé. Toutefois, si vous modifiez un message de campagne, Workday ne conserve pas vos modifications dans le modèle de message.
    Après avoir configuré le premier e-mail, vous pouvez configurer les e-mails suivants et sélectionner les conditions d'envoi. La condition
    Précédent e-mail ayant fait l'objet d'un clic
     vérifie si les destinataires cliquent sur un lien dans l'e-mail. La condition
    Précédent e-mail ouvert
     vérifie si les destinataires ont lu un e-mail.
    Réviser
    Si vous ne publiez pas la campagne, Workday l'enregistre en tant que brouillon.
  3. Ajoutez ou retirez individuellement des destinataires des campagnes depuis le menu des actions associées du profil
    Candidat
     .
    • Ajoutez des destinataires en sélectionnant
      Actions liées au candidat > Ajouter à une campagne
      .
    • Supprimez des destinataires en sélectionnant
      Actions liées au candidat > Retirer de la campagne
      .
Workday commence le traitement des messages de la campagne à 11h00, dans le fuseau horaire par défaut de votre environnement client. Les messages de campagne peuvent ne prendre jusqu'à une heure pour être envoyés à tous les destinataires. Les messages s'affichent dans la chronologie du groupe de profil
Historique du recrutement
 du profil
Candidat
.
  • Cliquez sur une campagne pour en afficher le détail ou sur le tableau de bord Analyses pour surveiller les activités de la campagne et des destinataires.
  • Purgez les dossiers de campagne pour les candidatures et les candidats.