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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : ajouter des reports de notification aux processus de gestion de recrutement

Étapes : ajouter des reports de notification aux processus de gestion de recrutement

Workday vous permet d'ajouter un report défini pour personnaliser les notifications de workflow dans les processus de gestion liés au recrutement. Reporter une notification peut empêcher un candidat de recevoir un message de refus immédiatement après qu'il a soumis sa candidature.
Vous pouvez créer le report en utilisant la date et l'heure où le déclencheur intervient, ou un champ de rapport. Vous pouvez également définir la durée du report.
Les notifications reportées ne fonctionnent pas avec les pièces jointes.
  1. Créez une règle de routage afin d'indiquer
    E-mail
     comme
    Canal
     et
    Immédiate
     comme
    Fréquence par défaut
    .
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - notifications
    .
    Cochez la case
    Activer les rappels
     dans la section
    Paramètres des rappels
    .
    Dans la section
    Paramètres de remise des notifications
    , sélectionnez le type de notification parent
    Processus de gestion
    . Ajoutez la nouvelle règle de routage dans l'invite
    Règle
     du type de notification
    Notifications de processus de gestion personnalisés
    .
  3. Accédez à la définition de l'un des processus de gestion suivants :
    • Évaluation
    • Vérification des informations fournies
    • Accord d'embauche
    • Entretien
    • Candidature
    • Prêt pour l'embauche
    • Prise de références
    • Révision
    • Présélection
  4. Dans le menu des actions associées, sélectionnez
    Processus de gestion
    Ajouter une notification
    .
  5. Renseignez la section
    Déclenchement
    .
    Le déclencheur du report peut être un statut de refus ou une étape d'entrée ou de sortie dans la définition du processus de gestion.
  6. Renseignez la section
    Report de notification
    .
    Workday affiche cette section lorsque vous cochez la case
    Activer les rappels
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - notifications
    .
    Le report peut être fondé sur le moment où le déclencheur intervient, ou sur un champ de rapport. Vous pouvez définir la durée du report. Un report d'un jour intervient le lendemain à minuit.
Vous pouvez afficher les notifications en attente à l'aide des éléments suivants :
  • La grille
    Notifications en attente
     dans le profil
    Tous les événements
     de la tâche
    Enregistrement complet du processus
    .
  • La colonne
    Report
     dans la section
    Notifications personnalisées
     de la définition du processus de gestion.
  • Le rapport
    Notifications de processus de gestion en attente
     . Dans l'invite
    Domaine fonctionnel
     , vous pouvez sélectionner le domaine fonctionnel
    Recruiting
     pour afficher les notifications de recrutement en attente.
Les candidats ne verront pas le refus de leur candidature tant qu'ils n'auront pas reçu la notification. Le délai de notification s'applique également au statut de la candidature sur la page Accueil candidat d'un site carrière externe.