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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : créer des notes de frais pour les personnes non employées

Étapes : créer des notes de frais pour les personnes non employées

  • Configurez le processus de gestion
    Événement lié à la note de frais
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Expenses.
  • Autorisez des employés à créer des notes de frais pour le compte de personnes non employées.
Vous pouvez créer des notes de frais pour le compte des personnes non employées suivantes afin de leur rembourser les frais engagés :
  • Candidats
  • Membres de comités externes
  • Étudiants
  1. Mettre à jour mes options de paiement.
    Ajoutez les
    Remboursements de frais
     aux options de paiement des personnes non employées.
  2. Accédez à la tâche
    Créer une note de frais pour une personne non employée
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de bénéficiaire
    Workday affiche les options suivantes lorsque vous n'activez pas la sécurité segmentée :
    • Candidat
    • Membre de comité externe
    • Étudiant
    Si vous activez la sécurité segmentée, vous pouvez uniquement sélectionner les types de personne non employée auxquels vous avez accès.
    Bénéficiaire(s)
    Vous devez disposer des droits d'accès appropriés pour sélectionner des personnes non employées spécifiques dans cette invite.
    Vous pouvez saisir des identifiants d'étudiant uniques pour vous assurer de sélectionner le bon étudiant.
    Comité
    Workday affiche cette invite lorsque vous sélectionnez
    Membre de comité externe
     comme type de bénéficiaire.
    Lorsque les membres de comité externe ont :
    • Un seul comité associé : Workday renseigne automatiquement cette invite.
    • Plusieurs comités associés : vous pouvez sélectionner le comité approprié manuellement.
    Candidature
    Workday affiche cette invite lorsque vous sélectionnez
    Candidat
     comme type de bénéficiaire.
    Lorsque les candidats ont :
    • Une candidature associée : Workday renseigne automatiquement cette invite et tous les worktags associés. Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux demandes de poste permanentes.
    • Plusieurs candidatures : vous pouvez sélectionner une candidature manuellement.
    Options de création
    Workday ne copie pas les éléments suivants :
    • Pièces jointes.
    • Détail de la note de frais.
    • Frais express.
    Worktags
    Utilisez les worktags comme mots clés pour rechercher et classer des transactions plus facilement. Configurez les types de worktag autorisés dans la tâche
    Mettre à jour l'utilisation des worktags
    . Lorsque vous sélectionnez un type de worktag qui contient des worktags associés, Workday renseigne automatiquement les transactions avec les valeurs de ces derniers.
    Transactions par carte de crédit
    Sélectionnez les transactions par carte de crédit réaffectées que vous souhaitez inclure dans la note de frais.
Créez un lot de règlements manuel ou planifiez un lot de règlements automatique pour régler les remboursements de frais.