Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : activer les notifications automatiques pour les utilisateurs d'agence de recrutement

Exemple : activer les notifications automatiques pour les utilisateurs d'agence de recrutement

Cet exemple décrit comment configurer Workday pour envoyer des notifications par e-mail automatiques dans les cas suivants :
  • Vous créez un compte Workday pour un utilisateur d'agence de recrutement.
  • Vous publiez une offre d'emploi sur le site carrière de l'agence de recrutement.
Administrateur du recrutement chez Global Modern Services (GMS), vous voulez créer un compte Workday pour Alex, la dernière personne que vous venez d'embaucher dans une agence de recrutement externe. Vous voulez également lui envoyer une notification par e-mail personnalisée avec ses données de connexion.
Vous voulez également envoyer une notification à tous les utilisateurs de cette agence de recrutement chaque fois que vous publiez une offre sur son site carrière.
Créez l'agence : Recrutement GMS : EMEA dans Workday.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - notifications
    .
    1. Dans l'invite
      Configuration SMTP par défaut
       de la section
      Paramètres des e-mails par défaut
      , sélectionnez
      Workday SMPT: Default SMTP Configuration
      .
    2. Dans la section
      Paramètres de remise des notifications
       :
      • Sélectionnez l'onglet
        Processus de gestion
        .
      • Sur la ligne
        Notifications de processus de gestion personnalisés
        , cochez la case
        Remplacer les paramètres du type de notification parent
        .
      • Dans l'invite
        Règle
        , sélectionnez une règle de routage de sorte que le canal soit
        E-mail
         et que la fréquence soit
        Immédiat
        .
  2. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
    Créer un compte Workday
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Ajouter une notification
    .
    1. Saisissez une
      Date d'effet
      .
    2. Sélectionnez
      Terminé
       dans l'invite
      Déclenchement en fonction du statut
      .
    3. Sélectionnez
      Utilisateur d'agence de recrutement (pour lui-même)
       dans l'invite
      Groupe(s)
      .
    4. Dans la section
      Contenu du message
      , ajoutez l'objet et le corps du message de l'e-mail de notification :
      • Objet
         : Nouveau compte Workday.
      • Corps du message
         : Ceci est une notification automatique vous informant qu'un compte Workday a été créé pour vous. Vous allez recevoir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans des e-mails distincts.
  3. Accédez à la tâche
    Créer un utilisateur d'agence de recrutement
    .
    1. Dans le champ
      Agence de recrutement
      , sélectionnez l'organisation de l'utilisateur de l'agence
      GMS Recrutement - EMEA
      .
    2. Dans la section
      Nom légal
      , saisissez les données suivantes :
      • Prénom
         : Alex.
      • Nom
         : Morgan.
    3. Dans la section
      Coordonnées
      , ajoutez un nouvel
      E-mail
       et saisissez les données suivantes :
      • Adresse e-mail
         : alex.morgan@external-agency.com
      • Type
         : Lieu de travail
      • Utilisation professionnelle (principale)
         : Workday coche automatiquement cette case
  4. Dans le menu des actions associées de l'utilisateur de l'agence de recrutement, sélectionnez
    Profil de sécurité
    Create Workday Account
    .
    1. Dans le champ
      Nom d'utilisateur
      , saisissez alex.morgan.
    2. Cochez la case
      Générer un mot de passe aléatoire
      .
  5. Accédez à la tâche
    Créer un champ calculé
    .
    Créez un champ calculé qui renvoie tous les utilisateurs d'agence de recrutement travaillant pour l'agence.
    1. Saisissez les valeurs suivantes :
      • Nom du champ
         : Utilisateurs d'agence de recrutement
      • Objet de gestion
         : Événement de publication d'une offre d'emploi
      • Fonction
         : Cumul d'instances associées
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Dans l'onglet
      Calcul
      , saisissez les valeurs suivantes :
      • Champ source
         : Offres d'emploi - proposées
    4. Champs à agréger
       : noms des utilisateurs d'agence
    5. Cliquez sur
      Terminé
      .
  6. Dans le menu des actions associées du processus de gestion Publier
    une offre d'emploi
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Ajouter une notification
    .
    1. Sélectionnez une
      Date d'effet
      .
    2. Sélectionnez
      Terminé
       dans l'invite
      Déclenchement en fonction du statut
      .
    3. Dans l'invite
      Destinataires
      , sélectionnez
      Utilisateurs d'agence de recrutement
      .
    4. Dans la section
      Contenu du message
      , ajoutez l'objet et le corps du message de l'e-mail de notification :
      • Objet
         : Offre publiée.
      • Corps du message
         : Ceci est une notification automatique vous informant qu'une nouvelle offre a été publiée sur votre site carrière externe.
Lorsque vous créez son compte, Alex reçoit la notification par e-mail personnalisée que vous venez de définir, ainsi que deux e-mails générés par le système contenant :
  • Son nom d'utilisateur.
  • Son mot de passe généré de façon aléatoire.
Les utilisateurs de l'agence de recrutement reçoivent une notification par e-mail automatique chaque fois qu'une offre est publiée sur le site carrière de leur agence de recrutement.