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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : gérer des plans calculés pour la rémunération

Étapes : gérer des plans calculés pour la rémunération

Les administrateurs de la rémunération peuvent créer des plans de rémunération performants reposant sur des calculs personnalisés. Les plans calculés peuvent être :
  • Affectés aux salariés comme les autres plans de rémunération.
  • Utilisés comme partie intégrante d'une base de rémunération.
  • Mis à jour dans la section
    Autre
     dans les transactions de rémunération et dans les transactions d'affectation de personnel incluant la rémunération.
Contrairement aux autres plans de rémunération, Workday ne retire pas automatiquement les plans calculés indiquant une valeur zéro pour les salariés gérés selon le total de base. Workday recalcule les plans indiquant une valeur zéro sans avoir à les réaffecter.
Les calculs peuvent être très complexes. Workday vous recommande de faire appel à ses services professionnels ou à un conseiller partenaire Workday pour vous aider à configurer les calculs pour la rémunération.
  1. Créez un ou plusieurs calculs dans la catégorie
    Rémunération
     à l'aide de tâches telles que :
    • Créer un calcul des cumuls
    • Créer un calcul de valeur de constante
    • Créer un calcul de recherche
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    Exemple : votre organisme fédéral américain utilise la paie selon la localité et vous accédez à la tâche
    Create Locality Pay Area
     pour saisir un pourcentage pour chaque région de paie selon la localité. Vous accédez ensuite à la tâche
    Créer un calcul arithmétique
     pour configurer un calcul de la paie selon la localité. Vous créez également un plan calculé qui utilise votre calcul de la paie selon la localité. Enfin, vous affectez le plan calculé aux salariés ou aux postes.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un plan calculé
    .
    1. Sélectionnez le mode de calcul des montants du plan par Workday :
      • Dynamique
         : Workday calcule à nouveau les montants du plan avec les valeurs actuelles à chaque événement de rémunération ou affichage du plan.
      • Fondé sur un événement
         : Workday calcule les montants du plan lorsqu'un événement de rémunération se produit ou que vous exécutez le type d'opération
        Mettre à jour les affectations de plan calculé par poste
         dans la tâche
        Gestion des opérations en masse
         . Workday crée un événement chaque fois que le montant d'un plan change.
    2. (Facultatif) Saisissez un
      Remplacement du nom de type de plan
       pour remplacer le nom renseigné automatiquement.
    3. (Facultatif) Cochez la case
      Exclure de la base de rémunération Total du salaire et des indemnités
      .
      Ainsi, le plan calculé est exclu lorsque Workday calcule la base de rémunération du
      total du salaire et des indemnités
      .
    4. Sélectionnez un
      Élément de rémunération
       pour associer le plan à un gain de la paie.
    5. Sélectionnez un
      Calcul
       ou cliquez sur
      Créer
      .
    6. (Facultatif) Sélectionnez un
      Calcul de pourcentage cible
      , un
      Calcul du montant plafond
      ou les deux sur des régimes fondés sur un montant.
      Étant donné que l'
      option Calcul de pourcentage cible
       ou
      Calcul du montant de plafond
      est définie, Workday évalue les régimes dépendants du salaire pour les employés dont la rémunération est gérée selon le total de base lors du calcul de la base de rémunération principale.
      Toutefois, Workday n'inclut pas les plans calculés sans cible lors de la répartition des montants de la base de rémunération.
      Vous pouvez utiliser ces champs à des fins de reporting et dans Workday Payroll ou l'intégration de la paie.
    7. Sélectionnez une ou plusieurs
      Règles d'éligibilité
      .
    Sécurité dans le domaine fonctionnel Core Compensation :
    • Domaine
      Set Up: Base and Plan
    • Domaine
      Add Compensation Plans: Add Calculated
    • Domaine
      Compensation Change: Calculated
  3. Exécutez l'opération en masse
    Mettre à jour les affectations de plan calculé par poste
    .
    • Créez un rapport personnalisé à l'aide de la source de données Positions for HCM Reporting.
    • Accédez à la tâche
      Gestion des opérations en masse
      . Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d'opération en masse
    Mettre à jour les affectations de plan calculé par poste
    .
    Date d'effet
    Date d'effet de cet événement.
    Date d'effet
    Workday évalue le plan tel qu'il existait à cette date.
    Exemple :
    • Vous avez un plan calculé qui calcule le nombre d'années d'ancienneté × 100.
    • Vous voulez que le montant change le premier jour du mois pour tout salarié ayant un changement d'année d'ancienneté au cours de ce mois.
    • Vous exécutez le type d'opération le premier jour de chaque mois et définissez à la fois la
      Date d'effet
       et la
      Date d'effet
       au 1er mars.
    • Un employé dont la date d'entrée en service est le 15 mars ne recevra pas de nouveau montant, car Workday a évalué le régime tel qu'il existait le 1er mars. Pour éviter cela, configurez une
      Date d'effet
       au 31 mars.
    Rapport d'entrée
    Sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé.
    Run Partial Calculation
    Sélectionnez cette option pour effectuer un calcul partiel uniquement pour les salariés avec des modifications d'affectation de plan calculé. Workday recalcule les plans ayant des dépendances sur le plan calculé.
    Si cette case n'est pas cochée, Workday recalcule le plan calculé et ajuste le pourcentage de motif de base.
    Mettre uniquement à jour les plans calculés sélectionnés
    Workday met uniquement à jour les plans calculés sélectionnés pendant les calculs.
    Workday met à jour le code de base de rémunération même si vous avez sélectionné
    l'option Conserver le total de la base
     dans la base.
    Mettre à jour les plans calculés sélectionnés et les plans dépendants - gérés selon le total de base uniquement
    Workday met à jour les plans sélectionnés uniquement s'ils ont été modifiés, ainsi que les plans dépendants.
    Toutefois, Workday ne met pas à jour les plans dépendants pour les salariés non gérés selon le total de base. Workday ne met pas à jour les plans dépendants pour les salariés gérés selon le total de base si les plans dépendants sont modifiés mais que les plans sélectionnés ne le sont pas.
    Workday peut mettre à jour le code de base de la base même si vous avez sélectionné
    l'option Conserver le total de la base
     dans la base.
    Mettre à jour tous les plans de rémunération - gérés selon le total de base uniquement
    Workday calcule de nouveau tous les plans de rémunération uniquement si un ou plusieurs plans calculés sélectionnés sont modifiés.
    Workday conserve la constante de la base de rémunération des éléments de paie, même si vous avez sélectionné
    l'option Conserver le total de la base
     dans la base.
    Pour les salariés gérés selon le total de base, Workday met à jour à la fois les plans dynamiques et les plans fondés sur un événement. Pour les salariés non gérés selon le total de base, Workday met à jour uniquement les plans fondés sur un événement. Vous pouvez exécuter cette opération régulièrement pour les salariés, notamment ceux qui sont gérés selon le total de base ou qui occupent plusieurs postes. Vous pouvez également utiliser cette opération pour calculer à la demande les montants des plans fondés sur un événement.
    Sécurité :
    • Domaine
      Mass Operation Management
       dans le domaine fonctionnel System.
    • Définissez la sécurité par segment pour les opérations en masse.
Créez un plan calculé pour attribuer à chaque salarié éligible un montant fixe pour chaque année d'ancienneté.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un calcul arithmétique
    .
    Accédez au calcul appelé Prime d'ancienneté qui multiplie les années d'ancienneté par un montant de cumul d'ancienneté fixe défini comme une valeur de constante.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un plan calculé
     et sélectionnez Prime d'ancienneté dans le champ
    Calcul
    .
  3. Accédez à la tâche
    Appliquer des plans de rémunération à des salariés
     pour affecter vos plans calculés.