Concept : base de rémunération
Une base de la rémunération regroupe différentes composantes de rémunération qui définissent les gains estimés pour les populations de salariés.
Exemples :
- Gains cible USA : inclut les régimes salariaux, les plans de commissionnement et les plans de primes.
- Gains cible GBR : inclut les régimes salariaux, les régimes d'indemnités, les plans de commissionnement et les plans de primes.
- Coût pour l'unité légale : inclut les régimes salariaux, les régimes d'indemnités et les plans de primes.
Workday utilise la valeur associée à l'ensemble des composantes de rémunération :
- Comme base pour les régimes d'indemnités, plans de primes, régimes salariaux par période et plans d'actionnariat fondés sur un pourcentage, ainsi que pour les packages de rémunération.Exemple : vous pouvez définir un régime d'indemnités pour qu'il représente 10 % du coût total pour l'unité légale.
- Pour définir la façon dont Workday gère les modifications apportées à la rémunération au mérite d'un salarié, ou d'autres processus qui modifient la rémunération.Vous pouvez soit modifier la rémunération d'un salarié au niveau du régime individuel, soit opter pour la gestion selon le total de base. Si vous utilisez la gestion selon le total de base, Workday répartit automatiquement le nouveau montant total sur les différents plans/régimes qui constituent la base de rémunération.
Workday fournit trois bases de rémunération :
- Salaire de base total: inclut tous les régimes salariaux et d'indemnités qui constituent le salaire de base en fonction du niveau de rémunération ou du profil de niveau de rémunération.
- Total du salaire et des indemnités: inclut les plans suivants affectés à un poste :
- Régimes d'indemnités.
- Plans calculés.
- Régimes salariaux.
- Régimes salariaux par période.
- Régimes salariaux par unité.
- Régimes horaires.
- Remplacement des gains éligibles: pour les plans de primes et processus d'attribution des primes uniquement. Inclut les montants en devise définie par le client au niveau du salarié utilisés pour calculer les primes.
Pour les salariés éligibles à plusieurs bases de rémunération, Workday calcule le montant en utilisant la base de classement la plus élevée, appelée Base de rémunération principale (PCB). Workday utilise le benchmark pour la génération de rapports sur les gains estimés.
Vous pouvez configurer et gérer vos bases de rémunération, y compris le
classement
, sur les tâches suivantes :
- Créez ou modifiez une base de rémunération configurable.
- Créer un calcul de la base de rémunération
- Mettre à jour la base de rémunération
Ensuite, vous pouvez consulter la valeur de la base de rémunération des salariés à l'aide de rapports et de processus tels que le rapport
Analyse de la base de rémunération
.Gestion selon le total de base
La gestion des salariés basée sur le total de la base de rémunération simplifie la gestion des composantes de la rémunération communes aux unités légales avec un mode de fonctionnement global. Plutôt que de mettre à jour plusieurs régimes/plans individuels de manière ascendante, la gestion basée sur le total de la base permet de mettre à jour une seule valeur de manière descendante. Workday répartit ensuite le total entre les différents régimes qui constituent la base. Voir :FAQ : Gérer le total de base
Pour les processus de révision de la rémunération, cochez la case
Gestion selon le total de base
dans le plan de rémunération au mérite. Si ces conditions sont satisfaites, Workday répartit la somme comme suit lorsque vous saisissez 120 000 USD pour l'augmentation de la rémunération au mérite :
- Workday applique l'attribution aux plans de rémunération fondés sur un montant qui n'autorisent pas les remplacements.
- Workday applique l'attribution aux plans de rémunération fondés sur un pourcentage.
- Workday applique l'attribution aux plans de rémunération fondés sur un montant qui autorisent les remplacements.
- Workday applique tout montant restant aux plans de rémunération qui autorisent les remplacements.
Si votre plan n'autorise pas les remplacements, Workday ne répartit pas le montant total.
Calcul de la base de rémunération
Un calcul de la base de rémunération vise à augmenter une base de rémunération et sert principalement dans le cadre des opérations globales. Les types de calcul de la base de rémunération sont les suivants :
Type de calcul de la base de rémunération | Description |
|---|---|
Base régularisable | Se compose de plans aux bases variables et garanties que Workday régularise pendant le calcul. |
Base garantie | Se compose de plans dont la somme est garantie pour l'employé. Workday peut uniquement diminuer le montant garanti si le montant des paiements communs de l'employé l'est aussi.
Workday ne peut pas dépasser un plafond défini sur un régime d'indemnités fondé sur un pourcentage. |
Base soustractive | Associée à un plan de rémunération fondé sur un pourcentage. Workday diminue le nombre d'éléments de paie du montant défini par la base soustractive. puis calcule le montant cible du plan fondé sur un pourcentage. |
Base variable | Définit le montant variable de la base de rémunération. Une variable de la base de rémunération peut se composer de :
|
Workday utilise des bases de calcul de la rémunération ajustables, garanties et variables comme paramètres pour le calcul de la base de rémunération.
Vous gérez les calculs de la base de rémunération à l'aide des tâches
Créer un calcul de la base de rémunération
, Modifier un calcul de la base de rémunération
et Supprimer un calcul de la base de rémunération
. Utilisez les tâches Créer une base de rémunération configurable
ou Modifier une base de rémunération configurable
pour associer les bases de calcul de la rémunération à la base de rémunération. Pour utiliser une base de rémunération soustractive, vous devez modifier un plan de rémunération fondé sur un pourcentage afin de l'y inclure. Workday diminue le nombre d'éléments de paie du montant défini par la base soustractive. puis calcule le montant cible du plan fondé sur un pourcentage.
La gestion des salariés dont la base de rémunération est associée à un calcul de la base de rémunération change la façon dont Workday calcule les plans.
Exemple de base garantie : l'unité légale A est située en France. La prime de congés est un montant garanti et s'inscrit dans le cadre de la convention collective. Dans Workday, il est impossible de réduire ce montant garanti tant que le salarié n'est pas rétrogradé. Le montant de la prime de congés reste inchangé (via des modifications de la rémunération) tandis que la convention collective reste valide pour le salarié.
Pour garantir que le montant reste inchangé dans Workday :
- Créez un calcul de la base de rémunération garantie.
- Ajoutez-y le plan de primes de congés.
- Associez le calcul de la base de rémunération garantie au calcul de la base de rémunération du salarié.
Exemple de base soustractive : un plan de primes défini comme pourcentage de la rémunération principale moins les commissions.
Exemple de base variable : plans d'intéressement sur les ventes.