Résolution des problèmes : planification suite à des modifications d'organisation

Il s'agit de problèmes courants qui se produisent dans Workday Scheduling lorsqu'une équipe est restructurée ou qu'une organisation est réorganisée.

Les plannings disparaîtnt lors de la réorganisation.

Lorsque vous démarrez une réorganisation, le service de planification peut être transféré à une autre organisation de planification de niveau supérieur. Lorsque la nouvelle organisation de planification de niveau supérieur a des paramètres de configuration différents, les plannings peuvent disparaîtr.

Accédez à la tâche

Modifier les paramètres de planification

. Assurez-vous que les 4 paramètres de la précédente organisation de planification de niveau supérieur correspondent aux paramètres de la nouvelle organisation de planification de niveau supérieur :

Jour de début de la semaine.

Site et fuseau horaire.

Durée de la période de demande de main-d'œuvre

Paramètres des organisation secondaires (SGO), notamment l'utilisation des SGO, la liste SGO et le fuseau horaire SGO.

Si vous devez modifier/changer ces paramètres pour la nouvelle organisation de planification de niveau supérieur, vous pouvez :

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Modifier les paramètres de planification

pour la nouvelle organisation de planification de niveau supérieur et créez un nouvel instantané dont la date d'effet est postérieure au dernier planning existant. Vous pouvez ensuite mettre à jour les paramètres de l' instantané.

Effacez les plannings associés aux paramètres de l'organisation de planification de niveau supérieur précédents et recréez-les à l'aide des nouveaux paramètres de l'organisation de planification de niveau supérieur. Cela s'applique si l' organisation de planification devient sa propre organisation de planification de niveau supérieur, si une nouvelle organisation de planification de niveau supérieur est introduite entre l'ancienne et l'actuelle organisation de planification de niveau supérieur, ou si l' organisation de planification est désormais subordonnée à une nouvelle organisation de planification de niveau supérieur.

Lorsque vous activez une nouvelle organisation de planification de niveau supérieur au niveau de l' organisation de planification existante ou au-dessus de l'organisation de planification, les options de configuration sont verrouillées dans la tâche Modifier les paramètres de planification.

Certains paramètres de configuration de l'organisation de planification de niveau supérieur sont essentiels à Workday pour générer et afficher les plannings. Workday vous empêche de modifier ces paramètres afin de mettre à jour intégrité des données lorsqu'il existe des plannings, des périodes de travail ou une demande de main-d'œuvre pour l'organisation de planification de niveau supérieur.

Lors de la configuration initiale de instantané pour les nouvelles organisations de planification de niveau supérieur, Workday déverrouille temporairement ces quatre options de configuration . Il est essentiel de s'assurer que les paramètres suivants correspondent à ceux utilisés dans les plannings précédents :

Jour de début de la semaine.

Site et fuseau horaire.

Durée de la période de demande de main-d'œuvre.

Paramètres des organisation secondaires (SGO), notamment l'utilisation des SGO, la liste SGO et le fuseau horaire SGO.

Après l' instantané initial , si vous identifiez des erreurs dans votre configuration, vous pouvez utiliser l'onglet Paramètres
de la tâche Nettoyer les données de planification non valides
pour mettre à jour ces paramètres.

Si vous supprimez des organisations secondaires ou modifiez le Jour de début de la semaine à l'aide de cette tâche , les plannings risquent de disparaîtr en raison des motifs que nous avons répertoriés dans le premier problème de résolution des problèmes. Workday vous recommande de faire preuve de prudence et de vérifier de nouveau votre configuration lorsque vous utilisez cette tâche.

Le planning ne se charge pas après la désactivation d'une organisation de planification de niveau supérieur.

Lorsqu'une organisation de planification de niveau supérieur est désactivée, les organisations de planification existantes continuent de parcourir la chaîne organisation pour rechercher une organisation de planification de niveau supérieur activée avec une configuration valide à utiliser pour le rendu du planning.

Ces quatre configurations doivent être identiques à configuration utilisées lors de la création du planning.

Jour de début de la semaine.

Site et fuseau horaire.

Durée de la période de demande de main-d'œuvre.

Paramètres des organisation secondaires (SGO), notamment l'utilisation des SGO, la liste SGO et le fuseau horaire SGO.

Réactivez l'organisation de planification de niveau supérieur, effacez le planning, puis désactivez l'organisation de planification de niveau supérieur et recréez le planning sous la nouvelle organisation de planification de niveau supérieur.