Étapes : empruntez des employés dans toutes les organisations

Sécurité : domaine Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings
dans le domaine fonctionnel Workday Scheduling.

Vous pouvez sortir des employés pour travailler dans des organisations de planification de niveau supérieur, en dehors de leur organisation de planification de niveau supérieur d'origine, afin de partager des employés entre des communes ou des régions, ce qui vous permet de leur donner plus facilement la possibilité de travailler à partir d'autres organisations. sites.

Lorsque vous activez cette fonctionnalité, les responsables ou les chargés de planification peuvent rechercher et sélectionner des employés extérieurs à leur organisation de planification de niveau supérieur à l'aide de la fonctionnalité de recherche d'employé dans le planning, puis les affecter à une période de travail dans leur organisation.

L'employé emprunté hérite des paramètres de l'organisation de planification de niveau supérieur de l'organisation empruntante. Exemple : si l'employé fait partie de l'organisation 15 mais qu'il est emprunté à l'organisation 35, il héritera désormais de la configuration de l'organisation 35. Si une règle de planification prédictive et de soumission par période de travail est configurée pour l'organisation 35, l'employé peut désormais recevoir des pénalités de planification prédictive et être en mesure de soumissionner des périodes de travail.

Les coûts de l'employé ne seront visibles que par le responsable de l'organisation dans laquelle l'employé a des périodes de travail. Exemple : le responsable de l'organisation d'origine de l'employé ne voit pas le coût de l'employé si l'employé n'a plus de période de travail dans l'organisation d'origine.

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Créer un ensemble de règles d'emprunt pour les employés

Créez des ensembles de règles pour définir les organisations de planification de niveau supérieur et/ou des organisations de planification associées auxquelles vous souhaitez puiser des employés. Si vous sélectionnez une organisation de planification de niveau supérieur, toutes les organisations de planification de niveau supérieur subordonnées à celle-ci dans la hiérarchie d'organisation seront également sélectionnées automatiquement.

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Modifier les paramètres de planification

et sélectionnez l'organisation de planification de niveau supérieur appropriée.

Dans l'onglet

Paramètres

, dans le champ

Ensemble de règles d'emprunt d'employés

, sélectionnez l'ensemble de règles que vous venez de créer.

Si l'organisation de planification de niveau supérieur a l'un ou l'autre des champs sélectionnés, ces employés seront également inclus lorsqu'ils empruntent à une autre organisation de planification de niveau supérieur :

Inclure le décisionnaire dans le planning

Inclure les membres des organisations subordonnées

Lorsqu'un employé est emprunté dans une organisation, ses périodes de travail apparaissent comme des périodes de travail externes dans le rapport

Définir le planning des employés

. Si un employé est emprunté et qu'il a une période de travail dans l'organisation, il sera suggéré dans le

rapport Remplacer un employé

. Si la période de travail de l'employé est supprimée, il ne sera plus suggéré.