Concept : ajouter en masse des périodes de travail

La fonctionnalité

Ajouter des périodes de travail en masse

permet aux responsables de la planification d'ajouter en masse jusqu'à 300 périodes de travail à la fois.

Les périodes de travail ajoutées en masse sont toujours créées avec le statut Brouillon. Si vous ajoutez en masse des périodes de travail à un planning publié, vous devez les enregistrer dans la fenêtre modale

Ajouter en masse des périodes de travail

avant de les publier. Vous pouvez affecter les périodes de travail à plusieurs employés, avec la possibilité de créer également un nombre spécifique de périodes de travail non affectées.

Workday valide les données lorsque vous ajoutez un employé dans le champ

Employés

. Pour des raisons de performance, Workday ne valide pas les données lorsque vous ajoutez plusieurs employés.

Vous pouvez accéder à la fonctionnalité

Ajouter des périodes de travail en masse

à partir du menu

Actions

dans la vue Jour ou Semaine, ou en cliquant sur n'importe quel jour de la semaine sur une ligne non affectée ou sur un espace vide sur une ligne d'employé.

Option	Description
Temps	Saisissez des heures de début et de fin de période de travail qui ne dépassent pas la durée maximum définie pour l'organisation de planification de niveau supérieur.
Publier sur le Tableau des périodes de travail ouvertes	Sélectionnez cette option si vous souhaitez publier ces périodes de travail avec le statut Ouvert dans le Tableau des périodes de travail ouvertes afin que les employés puissent y postuler. Cela s'applique à la fois aux périodes de travail affectées et non affectées.
Ajouter un employé	Cliquez pour accéder à la fenêtre modale Recherche d'un employé dans laquelle vous pouvez : Recherchez un employé spécifique. Sélectionnez Employés suggérés dans l'invite Employés pour afficher la liste des employés en fonction de leurs disponibilités, de leurs marqueurs de planning et de leur coût. Sélectionnez Tous les employés dans l'invite Employés pour afficher tous les employés disponibles et filtrer par marqueurs de planning.
Nombre de périodes de travail non affectées	Saisissez le nombre de périodes de travail non affectées que vous souhaitez créer. La combinaison de cette valeur et de la quantité de périodes de travail affectées ne peut pas dépasser 300 périodes de travail au total. Exemple : si 200 périodes de travail sont affectées, la quantité maximum autorisée de périodes de travail non affectées est de 100.
Remarques sur la période de travail	Saisissez une remarque à ajouter au détail de la période de travail.
Ajouter une pause repas ou une pause	Créez des pauses repas et/ou des pauses pour les périodes de travail qui n'enfreignent pas l'ensemble de règles sur les pauses repas et les pauses définies pour l'organisation de planification de niveau supérieur.