Concept : échanger des périodes de travail
Vous pouvez permettre aux employés d'échanger leurs périodes de travail avec d'autres employés au sein de leur organisation de planification, ce qui leur permet de mieux contrôler leurs plannings et d'équilibrer leurs priorités de travail/vie.
Lorsque les employés échangent des périodes de travail, ils peuvent :
- Rechercher d'autres employés dans leur organisation de planification qui répondent aux critères requis pour un échange de période de travail, sur la base de leur affectation de marqueur de planning, de leur disponibilité et de leur appartenance à une organisation de planification.
- Afficher les périodes de travail publiées à venir d'autres employés pour lesquelles ils sont qualifiés.
- Rechercher et filtrer les périodes de travail par date, heure et marqueur de planning.
Contrairement au
Tableau des périodes de travail ouvertes
, qui permet à l'employé de rechercher les périodes de travail disponibles à couvrir, la fonctionnalité Échanger une période nécessite qu'il lance un échange directement entre lui-même et l'un de ses collègues.Lorsqu'un employé a sélectionné une période de travail à échanger et soumis sa demande, la période concernée prend le statut
Échange en attente
. Une fois qu'un employé accepte la demande d'échange de période de travail, son responsable reçoit une notification qui affiche le détail des deux périodes de travail échangées.Lorsque les employés accèdent à la tâche
Mon calendrier
, affichent le Détail de la période de travail
, puis cliquent sur le bouton Gérer la période de travail
, l'option Échanger la période
s'affiche.Processus de gestion
Vous pouvez configurer les processus de gestion suivants pour utiliser la fonctionnalité
Échanger une période
:Processus de gestion | Description |
|---|---|
Accepter l'échange de période
| Permet aux employés d'accepter ou de refuser une demande d'échange de période de travail. Lorsqu'un employé accepte une demande d'échange, Workday lui réaffecte automatiquement la période de travail concernée. |
Demander un échange de période
| Permet aux employés de sélectionner un autre employé avec lequel ils souhaitent échanger une période de travail.
Vous pouvez ajouter l'étape de service Notifier l'échange de période à tous les employés concernés au processus de gestion, après l'étape de finalisation. L'étape de service informe les deux employés que l'échange de période est confirmé. |
Exemple : configuration du processus de gestion Demander un échange de période
Ordre | Type | Spécifier | Facultatif | Groupe | Terminé |
|---|---|---|---|---|---|
a | Lancement | Non | |||
b | Action | Accepter l'échange de période | Non | Salarié (pour lui-même) | |
c | Approbation | Non | Responsable | Oui | |
d | Service | Notifier l'échange de période à tous les employés concernés | Non |
Comment les employés peuvent-ils échanger des périodes de travail et accepter des périodes de travail
Pour demander un échange de période de travail, un employé peut :
- Accédez au rapportMon calendrier.
- Sélectionnez la période de travail qu'ils souhaitent échanger.
- SélectionnezÉchanger une période.
- Sélectionnez un employé dans l'invite avec lequel l'échange de postes est possible. Seuls les employés affectés au marqueur de planning correspondant s'afficheront dans l'invite.
- Cliquez surSoumettre.
Pour accepter un échange de période de travail, un employé peut :
- Accédez à Mes tâches.
- Sélectionnez l'élémentDemande d'échange de période de travail.
- Cliquez surApprouver.
La période de travail apparaît dans le calendrier du nouvel employé et est supprimée du calendrier initial de l'employé.
Pour annuler une demande, sélectionnez dans le menu des actions associées du processus de gestion en cours.