Concept : Tableau des périodes de travail ouvertes

Vous pouvez permettre aux employés de proposer leurs périodes de travail à d'autres employés en les plaçant dans le

Tableau des périodes de travail ouvertes

. Les responsables peuvent également inscrire les périodes de travail affectées ou non directement dans le tableau. Une fois qu'une période de travail est ajoutée dans le tableau, d'autres employés qualifiés peuvent afficher les périodes de travail ouvertes et demander à les couvrir. Les employés peuvent demander à couvrir des périodes de travail dans différentes organisations et différents sites. Le tableau affiche aux employés les périodes de travail ouvertes uniquement lorsque :

Les marqueurs de planning associés à la période de travail ouverte sont affectés à l'employé.

Les périodes de travail ouvertes se trouvent dans une organisation de planification incluse dans l'organisation de planification de niveau immédiatement supérieur de l'employé.

La période de travail ouverte n'est pas déjà passée.

Vous pouvez configurer si un employé doit recevoir une approbation pour publier sa période de travail dans le tableau, pour couvrir une période de travail du tableau, ou les deux. Lorsque les responsables révisent une demande de couverture d'une période de travail via Mes tâches, Workday affiche des validations indiquant si l'employé ouvrant ou couvrant une période enfreint les règles de gestion configurées. Exemple : un employé va dépasser le seuil maximum d'heures hebdomadaires.

Si un employé publie une période dans le tableau des périodes de travail ouvertes mais que personne ne peut la couvrir, cet employé reste tenu de la couvrir lui-même.

Vous pouvez créer un rapport personnalisé pour signaler les périodes dont le statut est

Période de travail ouverte

afin de rechercher les périodes de travail non affectées que vous devrez peut-être affecter manuellement.

Processus de gestion

Configurez les processus de gestion suivants pour utiliser le

Tableau des périodes de travail ouvertes

Processus de gestion	Description
Ouvrir la période de travail	Permet aux employés d'ouvrir leur propre période de travail et de la placer dans le tableau des périodes de travail ouvertes.
Récupérer la période de travail	Permet aux employés de récupérer une période de travail précédemment publiée dans le tableau des périodes de travail ouvertes lorsque celle-ci qui n'a pas été couverte par un autre employé.
Couvrir la période de travail	Permet aux employés d'effectuer les opérations suivantes : Demander la couverture d'une période de travail ouverte. Retirer une demande en attente visant à couvrir une période de travail ouverte. Permet aux responsables d'afficher les validations et des informations sur la période de travail mise à jour via une action d'approbation dans Mes tâches.
Publier un planning	Permet aux responsables et aux administrateurs de publier une période de travail affectée ou non dans le tableau des périodes de travail ouvertes avec le statut Ouvert .
Modifier un planning publié	Permet aux responsables et aux administrateurs de publier une nouvelle période de travail ou une période de travail mise à jour (affectée ou non) dans le tableau des périodes de travail ouvertes avec le statut Ouvert .