Étapes : définir les soumissions pour des périodes de travail ouvertes
Vous pouvez autoriser les employés à soumissionner pour des périodes de travail dans le
Tableau des périodes de travail ouvertes
, puis les responsables peuvent sélectionner l'employé qui reçoit la période de travail en fonction de critères répondant à vos besoins, comme la répartition des périodes de travail par ancienneté. Cela permet de mieux contrôler leurs plannings et aux responsables de répartir les périodes de travail de manière plus équitable.Lorsque les employés soumissionnent des périodes de travail, Workday :
- Envoie une notification dans le champMes tâchesdu responsable avec le détail des offres de périodes de travail. Le responsable peut alors sélectionner une offre active pour affecter la période de travail à l'employé demandeur.
- Inclut des informations détaillées sur l'ancienneté de l'employé dans la notification du responsable afin que celui-ci puisse prendre une décision éclairée lorsqu'il sélectionne un employé pour la période de travail.
- Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion.Sélectionnez le processus de gestionÉvénement de soumission de couverture de périodede travail pour créer la définition par défaut.Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Configurez le processus de gestionÉvénement de soumission de couverture de période de travail.
- AjoutezSoumettre pour couvrir la période de travailcomme action de lancement.
- AjoutezSélectionner l'employé pour couvrir la période de travailen tant qu'action autorisée.
- Accédez à la tâcheModifier les paramètres de planificationde l'organisation de planification de niveau supérieur pour laquelle vous voulez activer les soumissions par période de travail.Dans l'ongletExpérience de l'employé, sélectionnezActiver les soumissions pour la période de travail.Sécurité : domaineSet Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings.
Workday affiche une option
Soumettre pour couvrir
la période de travail dans les périodes de travail du Tableau des périodes de travail ouvertes
lorsque des périodes de travail ont le statut Ouvert
ou Soumission en attente
. Workday affiche cette option uniquement si l'employé est éligible à la période de travail. Les responsables ne peuvent pas modifier les périodes de travail une fois que la soumission a commencé.