FAQ : Coordonnées et données personnelles

Est-ce que la suppression des coordonnées de contact en cas d'urgence d'un employé a un impact sur les enregistrements de la personne à charge ou du bénéficiaire ?

Comment éviter les identifiants en double lorsque j'embauche un salarié ?

Pourquoi certains éléments de l'adresse ne sont-ils pas repris dans les profils d'employé ?

Est-il possible d'afficher certains noms d'employé en caractères occidentaux uniquement, et d'autres à la fois en caractères occidentaux et locaux ?

Lorsqu'un employé décède, comment saisit-on la date de son décès dans Workday ?

Quel est l'objet d'un lieu de travail secondaire ?: Un lieu de travail secondaire vous permet d'identifier une adresse de lieu de travail différente de l'adresse de l'entreprise. Par défaut, l'adresse du site de l'entreprise correspond au lieu de travail principal d'un employé. Lorsqu'un employé définit une adresse différente comme lieu de travail secondaire, cette adresse devient son adresse principale. Par exemple, un employé qui travaille toujours à domicile choisit son adresse personnelle comme lieu de travail secondaire ; son adresse personnelle devient son lieu de travail principal.
Comment Workday affiche-t-il les lieux de travail principaux et secondaires ?: Les profils d'employé affichent le site principal de l'entreprise, sauf si le salarié a un lieu de travail secondaire. La tâche
Modifier les coordonnées
et la tâche
Modifier les coordonnées professionnelles
indiquent :
Le lieu de travail actuel est le site de l'entreprise
pour les employés sans lieu de travail secondaire.
Le lieu de travail actuel est le domicile
pour les employés dont le lieu de travail secondaire est leur domicile.
Le lieu de travail actuel est le site secondaire
pour les employés associés à un lieu de travail secondaire à une autre adresse.
Est-il possible d'ajouter une date lorsque je supprime une adresse professionnelle secondaire ?: Oui. Pour inclure une date d'effet lorsque vous retirez une adresse professionnelle secondaire :
Accédez à la tâche
Modifier les coordonnées
.
Ouvrez la fenêtre de modification et sélectionnez le lieu de travail secondaire.
Indiquez la
Date d'effet
à laquelle l'adresse n'est plus valide.
Cliquez en dehors du champ d'adresse pour enregistrer la date.
Retirez l'adresse professionnelle secondaire et soumettez vos modifications.

Dans l'historique de l'employé, l'événement Modification des coordonnées
affiche la date indiquée.
Pourquoi n'est-il pas possible de retirer les coordonnées principales d'un employé ?: Vous ne pouvez pas retirer les coordonnées principales si l'employé :
A des coordonnées supplémentaires.
Partage les coordonnées avec d'autres personnes.

Retirez d'abord les coordonnées supplémentaires de l'employé ou les informations partagées de l'enregistrement de l'autre personne. Retirez ensuite les coordonnées principales.
Est-ce que la suppression des coordonnées de contact en cas d'urgence d'un employé a un impact sur les enregistrements de la personne à charge ou du bénéficiaire ?: La suppression d'un contact en cas d'urgence n'affecte pas les données saisies existantes pour le contact supprimé. Exemple : un employé supprime un contact en cas d'urgence répertorié comme personne à charge. Workday retire la personne à charge en tant que contact en cas d'urgence mais conserve les coordonnées et les données personnelles existantes de la personne à charge.
Comment éviter les identifiants nationaux en double lorsque j'embauche un salarié ?: Vous pouvez ajouter une règle de condition au processus de gestion Modifier les identifiants nationaux
ou Modifier les identifiants
. La règle interrompt le processus de gestion si l'identifiant proposé pour le salarié reproduit un identifiant figurant déjà dans Workday.

Ajoutez une règle de condition à l'étape de lancement du processus de gestion avec les
conditions de règle
suivantes :

Champ
Valeur

Champ externe source ou règle de condition

National IDs - Proposed with Duplicates

Opérateur relationnel

N'est pas vide

Type de comparaison

Laisser vide

(Facultatif) Configurez un message de validation personnalisé pour l'étape.
Ajoutez l'étape Modifier les identifiants nationaux
ou l'étape Modifier les identifiants
avant l'étape de finalisation du processus de gestion Embaucher
.
Pourquoi certains éléments de l'adresse ne sont-ils pas repris dans les profils d'employé ?: Workday affiche les adresses selon le format des adresses postales du pays. Ce format n'inclut pas nécessairement tous les champs que vous pouvez saisir. Par exemple, pour les États-Unis, vous pouvez saisir un comté mais comme cet élément n'est généralement pas inclus dans les adresses postales, il n'apparaît pas dans les profils d'employé.
Est-il possible d'afficher certains noms d'employé en caractères occidentaux uniquement, et d'autres à la fois en caractères occidentaux et locaux ?: Workday affiche les noms avec le type de caractères que vous utilisez pour saisir l'employé.
Lorsqu'un employé décède, comment saisit-on la date de son décès dans Workday ?: Le champ
Date du décès
devient disponible dans la tâche
Modifier les données personnelles
une fois le processus de gestion Fin d'emploi
terminé en raison d'une fin d'emploi involontaire.

Champ	Valeur
Champ externe source ou règle de condition	National IDs - Proposed with Duplicates
Opérateur relationnel	N'est pas vide
Type de comparaison	Laisser vide

Créer des règles de condition de processus de gestion

Workday Community: Postal Code Validations