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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Exemple : créer des alertes pour les employés qui ne disposent pas d'un schéma vaccinal complet

Exemple : créer des alertes pour les employés qui ne disposent pas d'un schéma vaccinal complet

Cet exemple décrit comment définir une alerte en fonction du statut de vaccination des employés.
Vous gérez le retour au bureau pour votre lieu de travail. Vous voulez rappeler aux employés de terminer leur vaccination contre la COVID-19. Vous configurez une alerte mensuelle qui est routée vers Mes tâches pour les employés n'étant pas Entièrement vaccinés.
Définissez le suivi de la vaccination. Créez un statut
Vaccinated
 pour les types de vaccin contre la COVID-19. Marquez-le avec l'attribut
Entièrement vacciné
.
Configurez le processus de gestion
Ajouter une vaccination
.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Custom Report Creation
  • Manage: All Custom Reports
  • Report Tag Management
  • Notification Alerts
  1. Accédez à la tâche
    Créer un rapport personnalisé
    .
  2. Saisissez les valeurs suivantes :
    Option
    Description
    Nom du rapport
    Workers Not Fully Vaccinated
    Type de rapport
    Avancé
    Optimisé pour les performances
    Désélectionnez la case.
    Source de données
    Workers for HCM Reporting
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Sélectionnez
    All Active Workers
     en tant que filtre de source de données.
  5. Sélectionnez les valeurs suivantes dans la première grille de l'onglet
    Colonnes
     :
    Objet de gestion
    Champ
    Options
    Employé
    Employé
    Worker Indicator
  6. Accédez à l'onglet
    Filtre
    .
  7. Sélectionnez les valeurs suivantes dans la grille
    Conditions de filtre pour filtrer les instances
     :
    Et/Ou
    Champ
    Opérateur
    et
    Entièrement vacciné
    Est vide
  8. Accédez à l'onglet
    Invites
    .
  9. Sélectionnez les valeurs suivantes dans la grille
    Valeurs d'invite par défaut
     :
    Champ
    Type par défaut
    Valeur par défaut
    Ne pas afficher lors de l'exécution
    Vaccine Type Parameter
    Valeur par défaut spécifique
    COVID-19
    Cochez cette case.
  10. Cliquez sur
    OK
    .
  11. Accédez à la tâche
    Configurer une alerte
    .
  12. Sélectionnez
    Workers Not Fully Vaccinated
     dans le champ Nom du rapport.
  13. Sélectionnez
    Récurrence mensuelle
     dans le champ Fréquence d'exécution.
  14. Cliquez sur
    OK
    .
  15. Saisissez
    Alert for Not Fully Vaccinated Workers
     dans le champ Nom de la demande.
  16. Sélectionnez
    Notifications générales
     dans la liste déroulante Type de notification.
  17. Sélectionnez les valeurs suivantes dans l'onglet
    Configuration de l'alerte
     :
    Section
    Champ
    Description
    Tâche associée
    Tâche
    Ajouter une vaccination (pour soi-même)
    Destinataires
    Groupes
    • Salarié (pour lui-même)
    • Intervenant extérieur (pour lui-même)
    Objet
    Objet de la notification
    Mettre à jour votre statut de vaccination
    Corps du message
    Commentaires d'introduction
    Nous vous contactons au sujet de votre statut de vaccination.
    Corps du message
    Détail
    Dans le champ
    Texte
    , saisissez
    Maintenant que le travail en présentiel peut reprendre, nous demandons à tous les employés d'être vaccinés. Merci de transmettre vos données de vaccination.
    Corps du message
    Commentaires de conclusion
    Merci de contribuer à la sécurité de notre lieu de travail et de nos clients.
  18. Accédez à l'onglet
    Planification
    .
  19. Sélectionnez les valeurs suivantes dans la section
    Critères de récurrence mensuelle
     :
    Option Description
    Chaque mois
    Cochez cette case.
    Jour de la semaine
    Premier lundi
    Heure de début
    04:00
    Fuseau horaire
    GMT-08:00 heure du Pacifique (Los Angeles)
    Mode de rattrapage
    Exécuter une fois
  20. Sélectionnez les valeurs suivantes dans la section
    Plage de récurrence
     :
    Option Description
    Date de début
    01/03/2022
    Date de fin
    01/01/2023
Workday :
  • Affiche l'alerte dans le rapport
    Console des traitements
     en tant que traitement
    Tâche d'alerte
    .
  • Envoie l'alerte à tous les employés qui n'ont pas le statut
    Vaccinated
    .
Accédez au rapport
Afficher les alertes
 pour afficher les alertes configurables définies.