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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des préférences de consentement actives pour les données personnelles

Étapes : définir des préférences de consentement actives pour les données personnelles

Consultez les éléments de définition des préférences de consentement actives relatives aux données personnelles.
Consultez les paramètres que vous avez activés dans la tâche
Mettre à jour les paramètres de localisation
.
Vous pouvez recueillir les préférences de consentement des employés sur la façon dont leurs données personnelles peuvent être traitées. Les préférences de consentement que vous configurez apparaissent sur la page
Préférences de consentement actives
. Cela offre une expérience sécurisée et transparent aux employés.
  1. Activez le domaine fonctionnel Active Consent et configurez les domaines suivants :
    • Consentement actif
    • Self-Service: Active Consentement
    • Domaine Set Up: Activer le consentement
    Voir Étapes : activer les domaines fonctionnels et les règles de sécurité associées.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les finalités de traitement du consentement actives
     .
    Sécurité : domaine Set Up: Active Consent
     .
    Définir et configurer les finalités de traitement. Exemple : DeI Analytics, intégrations tierces et reporting annuel. Vous pouvez également configurer des types de traitement, soit Acceptation, soit Accusé de réception, et vous avez la possibilité de les rendre obligatoires.
    3. Voir la phrase suivante
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le consentement actif par pays
    .
    Sécurité : domaine Set Up: Active Consent
     .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Ajouter
    Cliquez pour créer une nouvelle configuration.
    Lorsque vous créez une nouvelle configuration, les employés doivent à nouveau donner leur consentement à la date d'effet. Les employés n'ont pas à donner à nouveau leur consentement lorsque vous modifiez une configuration existante.
    Copier la configuration actuelle
    Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez créer une nouvelle configuration avec les mêmes options, mais une nouvelle date d'effet.
    Date d'effet
    Sélectionnez la date d'effet de la configuration.
    Voulez-vous cesser de recueillir le consentement dans ce pays ?
    Sélectionnez cette option lorsque vous créez une nouvelle configuration et que vous souhaitez cesser de recueillir le consentement pour un pays à compter d'une date d'effet.
    Déclaration de consentement personnalisée
    Saisissez une déclaration pour informer vos employés de la façon dont votre organisation traitera leurs données personnelles. Exemple : vous souhaitez fournir des informations sur l'objet du consentement actif. Pour votre relevé, saisissez : Nous allons collecter, stocker et utiliser les catégories de données personnelles suivantes vous concernant.
    Données personnelles à traiter
    Dans le menu
    Attributs de données personnelles
     , sélectionnez les champs auxquels s'applique l'exposé de consentement.
    Dans un souci de cohérence, assurez-vous de sélectionner les mêmes attributs que ceux que vous avez activés dans la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
     .
    Finalités du traitement du consentement actif
    Dans le menu
    Finalités du traitement
     , sélectionnez les finalités de traitement que vous avez configurées. Vous pouvez sélectionner plusieurs finalités de traitement. Le consentement unique s'applique à tous les champs de données personnelles que vous avez sélectionnés pour un consentement actif.
    (Facultatif) Cochez la case Obligatoire pour exiger un Acceptation ou un Accusé de réception à des fins de traitement.
    Dans le champ
    Libellé de fin de traitement de remplacement
    , saisissez un texte personnalisé qui demande le consentement pour la finalité de traitement.
    Dans la section
    Préférences de consentement personnalisées
     , définissez les préférences pour les types de traitement du consentement et mappez-les aux valeurs de consentement. Par exemple, pour l'option Acceptation, saisissez le texte qui indique : Oui, j'accepterais. Dans le champ Ne pas accepter, saisissez : Non merci.
    Vous pouvez également ajouter une case à cocher Accusé de réception dans cette section.
    L'option
    Préférences de consentement personnalisées
    est obligatoire pour activer les champs de rapport et les types de données purgeables.
  4. Créer des rapports personnalisés en utilisant des champs de rapport pour afficher les préférences de consentement ou filtrer les données personnelles.
  5. (Facultatif) Accédez aux tâches suivantes :
    • Mettre à jour les libellés personnalisés
    • Mettre à jour les libellés personnalisés non anglais
    Remplacez le terme
    Consentement actif
     par un terme approprié à votre organisation.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour le consentement actif par pays
    .
    Pour activer la traduction du
    relevé de consentement personnalisé
    en contexte :
    1. Cliquez sur l'icône en forme de loupe en regard de
      Configuration du consentement active.
    2. Cliquez sur l'icône en forme de globe qui apparaît avec la
      Déclaration de consentement personnalisée
      pour ouvrir le widget
      Traduction en contexte
       .
    Sélectionnez une langue dans la grille Traduction pour ajouter des traductions.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Traduire un objet de gestion
    .
    Sélectionnez les objets de gestion à traduire et la langue cible. Workday affiche les valeurs de préférences de consentement, les remplacements de libellé et les options de finalité du traitement dans la langue cible.
Une fois que vous avez configuré les préférences de consentement, une personne peut donner son consentement en utilisant les tâches suivantes :
  • Modifier les préférences de consentement actives.
  • Modifier les Données personnelles
     en tant que sous-processus du processus de gestion
    Accueil et intégration
     .
  • Modifier les données personnelles
     de son profil.
Les préférences de consentement que vous configurez comme obligatoires sont affichées avec un astérisque rouge dans ces tâches.
Vous pouvez utiliser le service web
PUT Active Consent Preference by Country for Role
 pour créer ou mettre à jour des consentements actifs.
Au besoin, les préférences de consentement actives peuvent être purgées à l'aide du type de données
People's Active Consent Preferences
Purgeable Data Type.
Utilisez les ensembles de données d'origine suivants pour purger les données personnelles lorsque le consentement n'est pas donné :
  • Identité de genre de la personne sans consentement actif
  • Pronom d'une personne sans consentement actif
  • Orientation sexuelle de la personne sans consentement actif