Éléments de définition : préférences de consentement actives pour les données personnelles
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des préférences de consentement actives pour les données personnelles. Elle explique :
- Pourquoi les définir.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les préférences de consentement actives pour les données personnelles vous permettent de recueillir les préférences de consentement des employés par rapport à la façon dont vous traitez leurs données personnelles.
Avantages pour l'entreprise
- Respecter la confidentialité des données personnelles d'un individu conformément aux réglementations internationales telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
- Satisfaire aux obligations légales des pays qui exigent un consentement explicite pour traiter les données personnelles.
- Promouvoir la transparence concernant l'utilisation des données dans votre organisation.
- Permettre aux employés de gérer efficacement leurs préférences de consentement sans processus manuels.
- Développer l'auto-identification comme fonctionnalité dans les pays qui exigent un consentement actif.
Cas d'utilisation
- Recueil du consentement explicite par pays à l'utilisation des données personnelles.
- Contrôler la langue du consentement.
- Exiger un consentement à des fins de traitement si nécessaire pour répondre aux besoins de votre entreprise.
- Afficher les préférences de consentement des employés pour vous assurer de les respecter.
- Purgez les données des employés qui ne donnent pas leur consentement.
Questions à se poser
Question
| Élément à prendre en compte
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|---|---|
Lorsque vous configurez un consentement actif pour le pays du poste principal d'un employé, les préférences s'appliquent-elles aux autres pays ? | Les employés peuvent avoir des préférences de consentement actives dans chaque pays où ils occupent un poste. Les consentements actifs peuvent être différents pour chaque pays. |
Est-ce que les paramètres de consentement actifs respectent vos paramètres de localisation existants ? | Comparez les éléments de données disponibles dans vos paramètres de consentement actifs aux paramètres de localisation existants afin de garantir la cohérence. |
Avez-vous besoin de recueillir un consentement actif pour chaque champ de données personnelles ? | Un consentement actif unique s'applique à tous les champs de données personnelles sélectionnés. |
Que se passe-t-il lorsque vous créez une nouvelle configuration ? | Les employés doivent à nouveau indiquer leur acceptation lorsque vous créez une nouvelle configuration car cette dernière remplace la configuration précédente. |
Workday fournit-il une piste d'audit pour les consentements actifs. | Nous mettons à jour un historique de toutes les configurations de consentement actives. |
Comment purger les données lorsqu'un employé a des consentements actifs dans plusieurs pays ? | Pour qu'une purge ait lieu avec les nouveaux types de données purgeables, toutes les préférences de consentement en matière de traitement doivent avoir pour valeur Ne pas donner son consentement dans tous les pays. En cas d'acceptation unique, Workday n'effectue pas de purge. |
Quelle est la différence entre un accusé de réception et un type de traitement du consentement ? | Un accusé de réception est une case à cocher et n'est pas pris en compte dans une purge. A accepte une invite qui est prise en compte dans une purge. |
Les employés dont l'emploi a pris fin peuvent-ils continuer d'accéder à leurs préférences de consentement ? | Les préférences de consentement n'expirent pas. Par conséquent, les employés en fin d'emploi qui ont toujours accès à Workday peuvent gérer leurs préférences de consentement jusqu'à ce que vous :
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Recommandations
Testez la purge des données dans votre environnement Sandbox avant de purger les données dans votre environnement de production.
Workday ne peut pas contrepasser ou restaurer les données purgées.
Actions requises
Aucun impact.
Limites
Workday ne transfère pas les préférences de consentement lorsqu'un candidat devient un employé.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Active Consent :
Domaine
| Éléments à prendre en compte
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|---|---|
Consentement actif
| Permet d'accéder aux champs de rapport et d'afficher les préférences de consentement actives d'un employé. |
Self-Service: Active Consentement
| Permet aux employés de gérer leur consentement actif via les éléments suivants :
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Domaine Set Up: Activer le consentement
| Permet de configurer vos objectifs de traitement du consentement actifs et vos préférences de consentement actives par pays. |
Processus de gestion
Configurez le processus de gestion
Modifier les données personnelles
pour collecter les données de consentement actives dans les pays pour lesquels vous l'activez. Les employés n'ont pas à lancer le processus de gestion
Modifier les données personnelles
pour gérer leurs préférences de consentement actives.Reporting
Utilisez le rapport
Afficher les préférences de consentement actives d'un employé
pour consulter les consentements actifs.Intégrations
Utilisez le service web
PUT Active Consent Preferences by Country for Role
pour importer les préférences de consentement existantes dans une configuration.Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.