Éléments de définition : données personnelles par pays
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des données personnelles par pays. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Vous pouvez simultanément mettre à jour, afficher et générer des rapports sur plusieurs ensembles de données personnelles d'un employé, spécifiques à un pays, dans les cas suivants :
- Une personne obtient une mutation internationale et son poste actif est transféré dans un autre pays.
- Une personne est en détachement à l'international et occupe deux postes actifs, l'un dans son pays d'origine et l'autre dans son pays d'accueil.
- Une personne occupe des emplois supplémentaires dans plusieurs pays.
En outre, vous pouvez mettre à jour, afficher et générer des rapports sur les données personnelles spécifiques au pays d'un candidat en cours d'embauche dont le dossier a été examiné pour un poste.
Avantages pour l'entreprise
- Vous pouvez plus facilement gérer les données personnelles pour les pays dans lesquels une personne occupe ou occupait un poste, ainsi que pour les pays dans lesquels vous souhaitez effectuer le suivi des données au-delà des postes.
- Vous pouvez offrir une expérience utilisateur améliorée en n'appliquant pas de restrictions aux données spécifiques à un pays qu'il est possible de suivre au sujet d'une personne. Cela permet de promouvoir la collaboration et de créer un environnement de travail inclusif et sécurisé.
Cas d'utilisation
- Vous pouvez calculer avec précision la paie d'une personne en fonction des données spécifiques à son pays.
- Vous pouvez configurer des modèles de paie avec des champs spécifiques à un pays pour les fournisseurs de paie tiers.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels types d'employé pourraient avoir besoin de données personnelles supplémentaires ? | Pour une personne, ayant un seul poste actif, mutée dans un autre pays, vous pouvez conserver les données personnelles existantes spécifiques au pays de son ancien site. Vous pouvez également collecter des données personnelles dans le pays de son poste actif.
Pour une personne en détachement à l'international avec deux postes actifs, l'un (principal) dans le pays d'origine et l'autre dans le pays d'accueil, vous pouvez ajouter des données personnelles spécifiques au pays d'accueil. Vous pouvez également mettre à jour et continuer de générer des rapports sur les données personnelles spécifiques au pays du poste d'origine. |
Qui sera autorisé à afficher les différents ensembles de données personnelles ? | Vous pouvez utiliser la sécurité par rôle et la sécurité segmentée pour limiter l'accès aux données personnelles. Lorsque vous définissez la sécurité, tenez compte des éléments suivants :
|
Quelles données personnelles souhaitez-vous collecter ? | Certains types de données personnelles ne s'appliquent qu'à certains pays. Pour les autres types de données personnelles, chaque pays a des règles différentes en matière de suivi des informations. Workday permet d'identifier les pays selon le suivi qu'ils font des types de données personnelles. |
Recommandations
Lorsque vous définissez la sécurité, déterminez si vous souhaitez restreindre ou accorder l'accès à plusieurs ensembles de données personnelles qui sont automatiquement disponibles dans votre environnement client.
Actions requises
Aucun impact.
Limites
Aucun impact.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Le domaine
Set Up: Personal Information Country Security Segments
du domaine fonctionnel System vous permet de limiter l'accès aux données personnelles en fonction du pays associé à ces données. Processus de gestion
Le processus de gestion
Modifier les données personnelles
dispose d'une nouvelle action de lancement : Modifier les données personnelles par pays
. Celle-ci permet aux utilisateurs non limités ou faisant partie d'un groupe de sécurité par segment d'ajouter des données personnelles pour un pays dans lequel l'employé n'a jamais travaillé ou dont le dossier n'a jamais été examiné pour un poste.Génération de rapports
Dans le rapport
Afficher mes données personnelles par pays
, les utilisateurs peuvent voir toutes leurs données personnelles dans les pays dans lesquels ils occupent un poste actif ou futur. Le champ de rapport All Personal Information for Country
renvoie les données personnelles pour chaque pays dans lequel une personne dispose de données personnelles. Le rapport comprend de nombreux champs individuels que vous pouvez utiliser dans des règles de condition et des rapports personnalisés. Le champ Personal Information for Country
invite l'utilisateur à indiquer le pays et renvoie les données personnelles spécifiques à celui-ci.Intégrations
Les nouvelles versions des services web
GET Change Personal Information
et PUT Change Personal Information
prennent en charge plusieurs ensembles de données personnelles par pays. Workday a converti tous les environnements clients de manière à prendre en charge les données personnelles par pays. Vous n'avez donc pas besoin de modifier vos intégrations pour utiliser cette fonctionnalité.
Relations et interactions
Fonctionnalité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Paie | Vous pouvez utiliser Workday pour gérer la paie dans les pays suivants :
|
Définition de l'environnement client - paie | Vous pouvez activer différents pays pour Workday Payroll et configurer de nombreuses options de paie à l'échelle de l'environnement client. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.