Référence : utilisations d'adresse

Les utilisations d'adresse permettent de suivre l'objet d'une adresse. Exemple : facturation, courrier postal, expédition, etc. Workday fournit plusieurs utilisations d'adresse différentes avec les valeurs de mappage correspondantes, que vous pouvez configurer avec la tâche

Mettre à jour les utilisations d'adresse

.

Vous pouvez renommer une utilisation d'adresse ou en créer une nouvelle dans la colonne

Utilisations d'adresse

de la tâche

Mettre à jour les utilisations d'adresse

. Vous pouvez mapper l'utilisation d'adresse nouvelle ou modifiée aux valeurs prédéfinies par Workday dans la colonne

Comportement par défaut d'utilisation de la communication

. Vous pouvez sélectionner

Valeur par défaut

pour que l'utilisation de l'adresse nouvelle ou modifiée constitue le comportement par défaut pour l'utilisation de l'adresse. Vous pouvez également limiter l'utilisation d'une adresse à certains pays.

Les valeurs de mappage déterminent les utilisations d'adresse que vous pouvez sélectionner lorsque vous saisissez ou modifiez une adresse. Exemple : lorsque vous créez une utilisation d'adresse pour Facturation d'entreprise, vous pouvez la mapper à la valeur Facturation. Facturation d'entreprise figure ensuite dans les options de l'invite

Utilisation

que vous sélectionner lorsque vous saisissez ou modifiez une adresse professionnelle. Cette option n'existe pas si vous saisissez ou modifiez une adresse personnelle.

Les utilisations d'adresse et les types d'adresse peuvent être utiles à des fins de suivi et de génération de rapports. Workday fournit 6 types d'adresse que vous pouvez associer à des utilisations d'adresse. La combinaison de l'utilisation de l'adresse et du type d'adresse indique l'objet de l'adresse. Exemple : si votre unité légale a plusieurs adresses pour une entreprise de fournisseur, vous pouvez suivre l'adresse utilisée pour la facturation et celle utilisée pour l'expédition. Par exemple, vous pouvez associer l'utilisation du formulaire fiscal de la paie aux types d'adresse personnelle et professionnelle à des fins de déclaration fiscale. Voir : Étapes : ajouter les options de cotisations des employés (USA).

Vous pouvez associer un même type d'adresse à plusieurs utilisations différentes. Exemple : l'adresse personnelle d'une personne peut être du type détachement à l'international, adresse postale, autre (domicile) ou adresse permanente, mais pas achats. Vous pouvez sélectionner une utilisation d'adresse dans l'invite

Utilisation

ou

À utiliser pour

lorsque vous saisissez ou modifiez les types d'adresse correspondant :

Workday détermine quels types d'adresse sont valides pour les différents objets de gestion. L'association d'un type d'adresse à un objet de gestion indique également les utilisations d'adresse appropriées pour un objet de gestion donné. Exemple : un établissement d'enseignement peut avoir une adresse de contact universitaire, mais pas d'adresse personnelle ou professionnelle. De même, un étudiant peut avoir une adresse de type domicile ou établissement, mais pas une adresse professionnelle ou une lockbox. Ces objets de gestion peuvent avoir les types d'adresse suivants :

Les groupes d'objets de gestion Entité de gestion et Personne contiennent des objets de gestion. Les objets de gestion contenus ont les mêmes types d'adresse que le groupe d'objets de gestion contenant. Par exemple, un candidat en cours d'embauche peut avoir une adresse personnelle et une adresse professionnelle puisque l'objet de gestion Personne peut avoir une adresse personnelle et une adresse professionnelle.