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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Concept : modifier et approuver des temps

Concept : modifier et approuver des temps

Les responsables peuvent utiliser le rapport
Modifier et approuver des temps
 pour obtenir une vue d'ensemble des saisies de temps pour :
  • Employés sélectionnés.
  • Organisations.
  • Leurs subordonnés directs.
Ils peuvent appliquer des filtres pour affiner l'affichage en :
  • Type de salarié.
  • statut d'exonération de l'emploi .
  • Type de taux de rémunération.
  • Type d'employé.
Avec le rapport
Modifier et approuver des temps
 , les responsables peuvent également :
  • Permet de corriger les saisies de temps d'employés existantes.
  • Explorer les alertes de chaque employé pour afficher le détail, corriger les erreurs et résoudre les avertissements à l'origine de ces alertes.
  • Saisissez des absences pour un employé ou approuvez les absences soumises via la Gestion des temps ou la Gestion des absences.
  • Ajouter manuellement de nouvelles saisies de temps ou une saisie automatique des valeurs à partir du calendrier de travail.
  • Soumettre et approuver en masse les temps saisis pour plusieurs employés.
  • Renvoyer ou refuser la saisie des temps d'employés.
  • Affiche les heures prévues des employés en plus de leurs temps déclarés.
Lorsque vous configurez votre environnement client pour soumettre des temps par période et réviser les temps par période, les responsables peuvent approuver, soumettre, renvoyer ou refuser des saisies de temps par période pour les employés en fonction de leurs calendriers de périodes.
Le rapport classe automatiquement les employés par grille d'employés avec ou sans alertes. La section
Employés avec alertes
 affiche les employés avec des saisies de temps que les responsables doivent réviser et modifier en raison d'erreurs critiques, d'avertissements ou de validations personnalisées.
Le rapport
Modifier et approuver des temps
 :
  • Afficher les tranches horaires si elles se situent en dehors de la période sélectionnée.
  • Permet de déléguer la soumission ou l'approbation des temps à un autre utilisateur.
  • Soit filtrer les employés qui ne sont pas éligibles à la saisie de temps.
  • Prennent en charge la possibilité d' avancer manuellement les saisies de temps via les processus de gestion. Les temps saisis ne peuvent pas être approuvés tant que le processus de gestion ne les a pas transmis à l'approbateur.
Vous ne pouvez pas configurer les éléments suivants :
  • Synthèse de l'approbation des temps
     .
  • Synthèse hebdomadaire
     .
  • Totaux. Workday affiche toujours les quantités déclarées pour les totaux par jour et les totaux des lignes des employés.
Nous vous recommandons d'utiliser le rapport
Modifier et approuver des temps
 pour les groupes de 50 employés ou moins.
Lorsque vous configurez le rapport
Modifier et approuver des temps
 sur votre ordinateur de bureau, le worklet
Modifier et approuver des temps
 s'affiche automatiquement dans l'application mobile Workday pour tous les responsables éligibles. L'application mobile permet aux responsables et aux administrateurs de réviser, de modifier et d'approuver les temps des salarié directement depuis leur iPhone et leur périphérique Android.
Sur les périphériques mobiles, les responsables et les administrateurs peuvent :
  • Approuver ou soumettre plusieurs saisies de temps en même temps pour
    les employés sans alerte
     .
  • Filtrez les saisies de temps contenant des erreurs ou des avertissements pour
    les employés avec alertes
     .
  • Contacter facilement les salariés si leurs coordonnées sont définies sur
    Principal
     et
    Public
     dans Workday.
Cette fonctionnalité n'est actuellement pas disponible sur les iPad.

Accéder au rapport

Sur votre ordinateur de bureau, vous pouvez accéder au rapport
Modifier et approuver des temps
 :
  • En tant que raccourci sur votre page
    d'accueil
     .
  • Dans le worklet
    Temps de l'équipe
     .
  • Depuis le tableau de bord
    Présences et absences
     .
  • Depuis le
    hub Gestion des temps et planification
     .
  • Avec la recherche globale.

Choisir comment réviser et approuver les temps

Vous pouvez configurer à la fois les rapports
Réviser les temps
 et
Modifier et approuver des temps
 pour que les responsables puissent réviser et approuver les temps pour plusieurs employés à la fois. Le rapport
Modifier et approuver des temps
 permet également aux responsables d'effectuer des corrections avant l'approbation sans basculer entre l'affichage des actions en masse et l'affichage des employés individuels. Vous pouvez rendre ces deux rapports disponibles pour tous vos responsables, ou activer l'option
Réviser les temps
 pour certains responsables et
Modifier et approuver des temps
 pour d'autres.