Concept : occurrences d'absence
Les occurrences d'absence vous permettent de regrouper les absences qui surviennent juste avant ou après un jour non travaillé eu une absence consécutive. Workday regroupe ces jours, même lorsque les employés ou les responsables les saisissent en une ou plusieurs demandes.
Workday utilise la valeur
Jours à inclure
de chaque type d'absence pour regrouper automatiquement les occurrences d'absence pour les :
- Tables d'absences.
- Absences.
- Types d'absence de longue durée.
Vous pouvez créer des types d'occurrence d'absence personnalisés qui définissent les jours à inclure. Exemple : vous voulez regrouper différents types d'absence en un bloc d'absence pour respecter l'exigence obligatoire d'absences de longue durée en bloc. Cette configuration remplace le paramètre dans chacun des types d'absence que vous incluez.
Vous pouvez utiliser les occurrences d'absence pour :
- Surveiller et déclarer le nombre de jours d'absence consécutifs des employés au cours d'une période.
- Signaler les employés ayant et n'ayant pas pris le nombre légal de jours d'absence consécutifs au cours d'une période. Exemple : en Suisse, la loi exige des employés qu'ils prennent 10 jours de congés consécutifs par an.
- Surveiller les types d'absence pris par les employés.
Global Modern Services (GMS) propose un régime d'absences appelé
GBR Sickness Days
. Logan McNeil active les occurrences d'absence pour ce régime. Logan accède au calendrier Gérer les absences
d'Emma Hobson. Emma a été malade le vendredi 1er mai 2020 et le lundi 4 mai 2020. Elle a saisi ses absences en utilisant le régime d'absences GBR Sickness Days
. Étant donné que le régime indique Jours de travail (ouvrables)
comme Jours à inclure
et que le calendrier de travail d'Emma indique qu'elle travaille du lundi au vendredi, Workday regroupe ces jours. Lorsque Logan exécute le rapport Afficher le détail des occurrences d'absence
, Workday affiche une seule occurrence d'absence pour les jours de maladie d'Emma.