Concept : reporting sur les résultats du calcul des absences par période
Workday fournit les rapports standard suivants, ce qui vous permet d'afficher le détail des absences des employés, notamment les cumuls, les absences prises, les soldes des absences, les absences rémunérées et non rémunérées pour chaque période, ainsi que les absences à payer en cas de fin d'emploi d'un employé :
Rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Mes résultats du calcul des absences par période
| Les employés peuvent surveiller et consulter le détail de leurs absences pour les régimes d'absences auxquels ils sont éligibles pour la période. Ce rapport affiche un sous-ensemble des colonnes du rapport standard Résultats du calcul des absences par période . |
Résultats du calcul des absences par période pour des employés
| Les responsables et les administrateurs peuvent utiliser ce rapport pour consulter le détail des absences des employés pour les régimes d'absences auxquels les employés sont éligibles sur une ou plusieurs périodes. Lorsque les responsables et les administrateurs accèdent au rapport, ils peuvent sélectionner une organisation, un ou plusieurs employés, ou les deux. Remarque : si vous laissez les champs Organisation et Employés vides, le rapport n'affichera aucun résultat.Ce rapport affiche un sous-ensemble des colonnes du rapport standard Résultats du calcul des absences par période . |
Résultats du calcul des absences par période
| Les employés, responsables et administrateurs peuvent accéder à ce rapport pour consulter le détail des absences dans une période de solde. |
Vous pouvez copier les
rapports Mes résultats d'absence par période
et Résultats d'absence par période pour des employés
pour créer des versions personnalisées de ces rapports. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés en utilisant les éléments suivants :
- Champs de rapport de l'objet de gestion Résultats des absences des employés par période.
- Source de donnéesRésultats du calcul des absences par période.
- Source de donnéesRésultats du calcul des absences par période pour les employés.
Lorsque vous créez le rapport personnalisé, tenez compte des éléments suivants :
- Le nombre de champs de rapport que vous ajoutez au rapport peut impacter la performance du rapport.
- Vous pouvez masquer les rapports prédéfinis par Workday en accédant à la tâcheMasquer un rapport prédéfini par Workday.
Sortie de rapport
La sortie des rapports
Résultats du calcul des absences par période pour les employés
et Mes résultats d'absence par période
affiche un maximum de 10 000 lignes, triées d'abord par ordre alphabétique par employé, puis par régime d'absences, puis par ordre croissant de période. Le nombre maximum de résultats s'applique également lorsque vous planifiez les rapports et lorsque vous créez de nouveaux rapports personnalisés à l'aide de la source de données du rapport Résultats d'absence par période
ou Résultats d'absence par période pour les employés
.Lorsque la sortie du rapport renvoie plus de 10 000 lignes, Workday vous recommande d'exécuter plusieurs rapports, en utilisant les invites pour filtrer la sortie afin de renvoyer moins de 10 000 résultats chacun, au lieu d'exécuter un rapport volumineux.
Pour des performances optimales lorsque vous accédez aux rapports, Workday recommande d'effectuer les opérations suivantes :
- Stocker les soldes d'absences jusqu'à 13 mois en arrière, à l'aide de la tâchePlanifier le traitement du solde calculé des absences.
- Création de vos calendriers de périodes n'allant pas au-delà de 2 ans à partir de la période actuelle.