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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-02-09
Créer des types d'absence

Créer des types d'absence

Sécurité : domaine
Set Up: Time Off (General)
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Les types d'absence désignent les absences que les utilisateurs peuvent sélectionner dans des invites lorsqu'ils saisissent ou révisent des demandes d'absence. Vous pouvez associer un type à plusieurs absences. Par exemple, vous pouvez définir le type d'absence
Congés
 et l'associer à deux absences :
Congés temps plein
 et
Congés temps partiel
.
Congés
 est le nom que voient tous les employés.
Si vous utilisez le même type d'absence avec plusieurs absences :
  • Sélectionnez uniquement les absences associées à des régimes d'absences qui utilisent la même unité de temps (heures ou jours).
  • Assurez-vous que les employés sont éligibles à une seule absence à la fois. Cela évite que les employés fassent des demandes en double pour un régime d'absences. En effet, il peut arriver qu'ils fassent accidentellement la demande en double sur le solde du régime d'absences.
Vous pouvez également créer une seule absence avec différentes règles d'éligibilité ou de cumul pour des ensembles d'employés en particulier. Par exemple, dans une absence Congés, les employés à temps plein cumulent 10 jours de congé, ceux à temps partiel en cumulent 5 jours.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types d'absence
     .
  2. (Facultatif) Saisissez un
    Code du type d'absence
     pour les services web.
    L'API de services web et les téléchargements EIB utilisent ce code. Si vous ne renseignez pas ce champ, Workday affecte une valeur automatiquement.
  3. Saisissez un
    Nom
    .
Créez une absence qui utilise le type d'absence. Voir Étapes : définir les absences.
Si vous utilisez un même type d'absence pour plusieurs absences, assurez-vous que les employés ne sont éligibles qu'à une seule absence à la fois. Cela évite aux employés de demander plusieurs absences sous le même nom et à l'absence d'être débitée deux fois du solde de leur régime d'absences.