Demander le retour d'absence de longue durée des employés
Enregistrez le retour d'absence de longue durée d'un employé. Vous pouvez enregistrer le retour d'un employé de plusieurs absences de longue durée à la fois si :
- Votre environnement client Workday est configuré pour plusieurs emplois, et
- Le type d'absence de longue durée est défini par employé ou pour le même poste.
Vous pouvez permettre aux employés d'utiliser la tâche en libre-service
Demander un retour d'absence de longue durée
pour saisir leurs propres demandes de retour d'absence. Modifiez le processus de gestion Demander un retour d'absence de longue durée
en ajoutant les groupes de sécurité Salarié (pour lui-même)
et Intervenant extérieur (pour lui-même)
à l'action de lancement du processus de gestion.Pour saisir le retour d'absence de longue durée d'un groupe d'employés, vous pouvez importer des données à partir d'une feuille de calcul dans le processus de gestion
Demander un retour d'absence de longue durée
, au moyen du générateur d'interfaces Enterprise de Workday.Workday Payroll ne prend pas en charge le calcul de la paie rétroactive pour plusieurs retours d'absence de longue durée dans un même événement. Pour autoriser le retour des employés à partir de plusieurs événements de demande d'absence de longue durée, sélectionnez un seul événement de demande d'absence de longue durée à la fois. Workday crée un événement de retour d'absence de longue durée distinct pour chaque événement de demande d'absence de longue durée.
Si un employé n'est pas de retour d'absence de longue durée et qu'il n'existe pas d'événement de retour d'absence pour cet employé, le Calendrier des absences affiche la demande d'absence de longue durée jusqu'à la date du jour, au-delà du dernier jour d'absence prévu.
- Accédez à la tâcheDemander un retour d'absence de longue durée.
- Sélectionnez lePoste, le cas échéant.Ce champ apparaît uniquement si au moins une des absences en cours de l'employé est définie par poste. L'entrée est facultative si l'absence de l'employé est également définie par employé.Pour enregistrer un retour d'absence fondée sur l'employé, ne sélectionnez pas de poste.
- (Facultatif) Saisissez lePremier jour de retour au travail.
- Si l'employé prend plusieurs absences de longue durée, désactivez la caseSélectionnerpour les absences de longue durée dont l'employé n'est pas encore censé rentrer.
- Saisissez leDernier jour d'absence réel.
- Pour joindre les documents requis pour le retour d'absence de longue durée, développez la sectionPièces justificatives.
Si le processus de gestion
Demander un retour d'absence de longue durée
comporte une étape d'approbation, Workday achemine la demande dans la boîte de réception du chargé de révision suivant. Les chargés de révision peuvent approuver la demande, la refuser ou la renvoyer pour rectification. Ils peuvent également ajouter des pièces jointes.Workday attribue le statut Actif à l'employé le lendemain du
Dernier jour d'absence réel
et envoie automatiquement toutes les notifications que vous avez paramétrées dans le processus de gestion Demander un retour d'absence de longue durée
pour l'organisation de l'employé.Pour consulter les données relatives aux salariés de retour d'une absence de longue durée, utilisez les rapports suivants :
- Employés rentrant après une absence de longue durée
- Employés rentrés après une absence de longue durée