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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : créer une URL d'auto-inscription

Exemple : créer une URL d'auto-inscription

Cet exemple décrit comment créer une URL d'auto-inscription. Il explique comment la configurer de sorte que seul un groupe spécifique puisse s'inscrire aux comptes d'entreprise étendue.
Vous êtes administrateur de la formation chez Global Modern Services (GMS), un fabricant de véhicules électriques. Vous embauchez 16 sous-traitants d'ATP. Ils doivent s'inscrire à des comptes de formation d'entreprise étendue pour pouvoir suivre la formation requise sur la conformité. Vos supports de formation contiennent des informations confidentielles, vous voulez donc vous assurer que seuls les 16 sous-traitants s'inscrivent et accèdent aux supports.
Vous travaillez avec un administrateur d'ATP, qui est votre contact principal, pendant que vous intégrez les nouveaux sous-traitants.
Définissez l'auto-inscription gérée pour l'entreprise étendue.
  1. Accédez à la définition du processus de gestion
    Demander un apprenant d'entreprise étendue
    .
    Ajoutez une étape d'approbation à la définition du processus de gestion avec un groupe de sécurité qui inclut les administrateurs. Toutes les demandes de nouveaux apprenants d'entreprise étendue sont ainsi transmises à un administrateur qui peut approuver ou refuser chaque demande et garantir que seuls les 16 sous-traitants sont correctement enregistrés pour les comptes.
    1. Dans le menu des actions associées de la définition du processus de gestion
      Demander un apprenant d'entreprise étendue
       , sélectionnez
      Modifier une définition
      de processus de gestion
      .
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Ajoutez une ligne.
    4. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ/Invite
      Valeur
      Ordre
      Une valeur qui garantit que cette étape est la dernière dans la définition.
      Exemple :
      z
      Type
      Approbation
      Groupe
      Un groupe non limité qui inclut les administrateurs.
      Exemple :
      Administrateurs - entreprise étendue
      .
    5. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. Accédez à la définition du processus de gestion
    Demander un apprenant d'entreprise étendue
    .
    Ajoutez une règle de condition à l'étape d'approbation afin qu'elle se déclenche uniquement lorsqu'une demande de nouvel apprenant d'entreprise étendue provient d'une URL d'auto-inscription. La règle de condition vous permet de mettre à jour votre configuration de processus de gestion standard tout en garantissant aux administrateurs un contrôle total sur les personnes autorisées à créer un compte via une URL d'auto-inscription.
    1. Dans le menu des actions associées de l'étape d'approbation, sélectionnez
      Processus de gestion
      Créer une règle de condition
      .
    2. Créez une règle de condition avec les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Description
      Demande d'auto-inscription
      Et/Ou
      Et
      Champ externe source ou règle de condition
      Créé à partir d'une auto-inscription
      Opérateur relationnel
      égal à
      Type de comparaison
      Valeur indiquée dans ce filtre
      Valeur de comparaison
      Cochez la case
      Valeur de comparaison
      .
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Dans le menu des actions associées de l'étape d'approbation, sélectionnez
      Processus de gestion
      Mettre à jour les conditions des étapes
      .
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    6. Dans l'invite
      Règle
      , sélectionnez la règle de condition
      Demande d'auto-inscription
      .
    7. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  3. Accédez à la tâche
    Créer une affiliation d'entreprise étendue
    .
    Créez une nouvelle affiliation pour ATP.
    1. Dans le champ
      Nom
      , saisissez
      ATP
      .
    2. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  4. Accédez à la tâche
    Créer une URL d'auto-inscription
    .
    Créez une URL d'auto-inscription active pour l'affiliation ATP.
    1. Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Affiliation d'entreprise étendue
      ATP
      Date d'activation
      Date et heure actuelles.
      Exemple :
      21/02/2023
      ,
      09:00
    2. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  5. Distribuez l'URL d'auto-inscription.
    Envoyez par e-mail l'URL d'auto-inscription à l'administrateur ATP afin qu'il puisse la transmettre aux 16 apprenants d'entreprise étendue potentiels d'ATP.
Les sous-traitants peuvent accéder à l'URL d'auto-inscription et enregistrer leur propre détail de compte. L'étape d'approbation et la règle de condition garantissent que l'administrateur d'entreprise étendue approuve ou refuse chaque demande. Après approbation, les nouveaux apprenants d'entreprise étendue reçoivent chacun deux e-mails avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe temporaire, ce qui leur permet d'accéder à Workday Learning. Workday les ajoute automatiquement à l'affiliation ATP.