Inscrire des apprenants en masse
Créez une offre de cours ou un cours numérique.
Workday vous permet de gérer les inscriptions des apprenants de différentes façons selon votre niveau d'accès. Il existe différentes manières d'inscrire en masse des apprenants à une offre de cours ou à un cours numérique.
- (Facultatif) Créer des règles de prérequis à la formation.
- (Facultatif) Créez des groupes de sécurité par rôle.Vous pouvez créer des groupes de sécurité par rôle limité et non limité pour autoriser les utilisateurs à inscrire en masse des apprenants. Par exemple, vous pouvez donner un accès limité par rôle aux utilisateurs appartenant à l'un des types de groupe de sécurité suivants :
- Affiliation d'entreprise étendue
- Hiérarchie de sites
- Organisation hiérarchique
- Accédez à l'une des tâches suivantes ou cliquez sur l'un des boutons suivants, selon votre niveau d'accès :Niveau d'accèsMéthodeDescriptionSécuritéAdministrateur de la formationInscription en masse à une formationVous pouvez utiliser un rapport de recherche personnalisé pour les inscriptions par un administrateur incluant cette action en masse.Cette méthode permet de :
- Inscrire des apprenants à des offres de cours ayant atteint leurNombre maximum d'inscriptionsou dont le statut estFerméouEn cours.
- Remplacer les validations personnalisées.
- Remplacer les règles de prérequis.
- Indiquer si le contenu est une formation obligatoire.
Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :- Learning Access
- Set Up: Learning Catalog
- Manage: Learning Course Enrollments
- Manage: Unrestricted Mass Enrollments
Accès limité par rôleInscription en masse par rôleCette méthode permet de :- Inscrire des apprenants à des offres de cours ayant atteint leurNombre maximum d'inscriptionsou dont le statut estFerméouEn cours.
- Remplacer les validations personnalisées.
- Remplacer les règles de prérequis.
- Indiquer si le contenu est une formation obligatoire.
Manage: Mass Enrollmentsdans le domaine fonctionnel Learning CoreResponsableInscrire mon équipeVous pouvez utiliser ce bouton dans les rapports suivants si vous avez configuré le processus de gestionInscription en masse:- Afficher un cours
- Afficher un cours numérique
Cette méthode :- Vous permet d'indiquer si le contenu est une formation obligatoire.
- Respecte les limites d'inscription et les validations personnalisées.
- Respecte les règles de prérequis.
Si elle est obligatoire, Workday affiche le cours dans les worklets suivants du tableau de bord Formation pour chaque membre de l'équipe :- Obligatoire
Learning Accessdans le domaine fonctionnel Learning Core.Autres utilisateurs avec accès limité ou non limitéInscription facilitée à une formationLancez le rapportRechercher des employés à inscrireet accédez à cette tâche si vous avez configuré le processus de gestionInscription en masse.Cette méthode :- Vous permet d'indiquer si le contenu est une formation obligatoire.
- Respecte les limites d'inscription et les validations personnalisées.
- Respecte les règles de prérequis.
- Utilise le processus de gestionInscription en massepour router les demandes d'inscription pour révision et approbation.
Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :- Manage: Facilitated Enrollments(donne un accès limité pour inscrire les apprenants).
- Manage: Learning Course Enrollments(donne un accès non limité pour inscrire les apprenants).
- Manage: Unrestricted Mass Enrollments
- (Facultatif) Utilisez le filtreEnregistrerpour effectuer une recherche dans les colonnes du tableau et enregistrez vos résultats sous un nom personnalisé. Utilisez l'icône en forme de corbeille en regard du champFiltres enregistréslorsque vous voulez supprimer un filtre enregistré.
- (Facultatif) Créez des rapports personnalisés à l'aide de la source de données du rapportInscriptions à une formation.
- (Facultatif) Ajoutez une date d'échéance ou une durée lorsque vous inscrivez des apprenants.
Workday inscrit en masse les apprenants sélectionnés à une offre de cours ou un cours numérique.
- Les responsables peuvent exécuter le rapportFormation de mon équipes'il est configuré dans le tableau de bord Gestion de mon équipe.
- Les responsables peuvent sélectionner l'optionSauter l'approbation de l'inscriptiondans les tâchesCréer un programmeetModifier un programmepour permettre aux apprenants de se passer de l'approbation de leur inscription à du contenu d'un programme.
- Utilisez les processus de gestionAnnuler une inscription à une formationetAnnuler en masse des inscriptions à une formationpour contrôler et gérer les inscriptions à une ou plusieurs offres de cours. Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion (définition par défaut)pour les définir avant de les utiliser.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les catégories de motif d'annulation d'inscriptionet au rapportAfficher les catégories de motif d'annulation d'inscriptionpour créer et afficher les motifs des inscriptions annulées dans votre organisation.