Concept : statut d'achèvement du contenu de formation

Workday affiche un relevé de formation pour chaque apprenant dans le rapport

Formation

de leur profil

Carrière

. La section

Historique de formation

de ce rapport indique le statut d'achèvement de tous les contenus de formation associés à l'apprenant. Workday considère qu'une leçon vidéo n'est achevée que lorsqu'un apprenant a visionné l'intégralité du contenu.

Workday fait passer le statut des inscriptions aux cours numériques dont les leçons ne sont pas des formations obligatoires à

Finalisé

une fois que les apprenants ont achevé toutes les leçons obligatoires du cours. Mettez à jour l'évaluation et la participation pour les inscriptions aux cours numériques dont les leçons sont des formations obligatoires pour faire passer leur statut à

Finalisé

.

Workday ne propose pas le suivi d'achèvement pour tous les cours numériques externes. Pour achever un cours numérique externe de Harvard ManageMentor®, les apprenants doivent cliquer sur

Marquer comme Achevé

dans le rapport

Afficher un cours numérique externe

.

Workday fournit un suivi d'achèvement pour les cours Coursera, LinkedIn Learning™, Pluralsight, Skillsoft, Skillsoft Percipio, Udemy Business et YouTube.

Workday suit l'achèvement de toutes les leçons média des cours mixtes, que vous ayez ou non sélectionné l'option

Suivi de la participation

ou l'option

Suivi des évaluations

dans l'offre de cours. Lorsque vous saisissez les temps, remplacez la valeur numérique au lieu de la supprimer pour vous assurer que Workday met à jour les informations.

Workday affiche le statut d'achèvement

Non démarré

avant la date et l'heure de début de la première leçon avec formateur.

Workday détermine le statut d'achèvement

En cours

selon que vous sélectionnez ou non l'option

Suivi de la participation

ou l'option

Suivi des évaluations

dans l'offre de cours. Si l'option :

N'est pas sélectionnée, le statut d'achèvement
En cours
s'affiche entre la date et l'heure de début de la première leçon avec formateur et la date et l'heure de fin de la dernière leçon avec formateur.
Est sélectionnée, le statut d'achèvement
En cours
s'affiche :
Entre la date et l'heure de début de la première leçon avec formateur et la date et l'heure de fin de la dernière leçon avec formateur.
Tant qu'aucun formateur ou administrateur de formation n'a saisi les résultats de la participation et de l'évaluation pour les leçons obligatoires individuelles et l'ensemble du cours.

Workday détermine le statut

Achevé

selon que vous sélectionnez ou non l'option

Suivi de la participation

ou

Suivi des évaluations

dans l'offre de cours. Si l'option :

N'est pas sélectionnée, le statut
Achevé
s'affiche après la date et l'heure de fin de la dernière leçon avec formateur.
Est sélectionnée, le statut
Achevé
s'affiche une fois que les résultats de la participation et de l'évaluation des leçons obligatoires individuelles et de l'évaluation ont été saisis par un formateur ou un administrateur de formation, et que la date et l'heure de fin de la dernière leçon avec formateur sont passées.

Lorsque les apprenants accèdent au worklet

Historique de formation

dans la section

Progression

du tableau de bord Formation, Workday affiche l'un des résultats suivants sur les images miniatures de leurs inscriptions finalisées :

Résultat	Description
Achevé	S'affiche si l'une des conditions suivantes est vraie : Le formateur principal ou un administrateur de formation a saisi l'évaluation Réussite pour l'apprenant dans le cours mixte. Un administrateur de formation a sélectionné Saisir les évaluations du cours dans une leçon média contenant des interactions vidéo, avec la valeur de pourcentage de Note de réussite définie, et l'apprenant atteint cette note de réussite. Les options Suivi de la participation et Suivi des évaluations ne sont pas sélectionnées, et la date et l'heure de fin de la dernière leçon avec formateur sont passées.
Non réussi	S'affiche si l'une des conditions suivantes est vraie : Le formateur principal ou un administrateur de formation a saisi l'évaluation Échec pour l'apprenant. Un administrateur de formation a sélectionné Saisir les évaluations du cours dans une leçon média contenant des interactions vidéo, avec la valeur de pourcentage de Note de réussite définie, et l'apprenant n'atteint pas cette note de réussite. Vous utilisez un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour charger des achèvements de cours.

Workday affiche les statuts d'achèvement suivants pour les leçons autonomes et les leçons externes :

En cours
si les apprenants commencent à lire la vidéo et la mettent en pause.
Achevé
si les apprenants lisent la vidéo jusqu'à la fin.

Dans la mesure où il n'est pas possible de s'inscrire à ces leçons, le statut

Non démarré

n'est pas disponible.

Workday détermine le statut de finalisation global des inscriptions au programme pour les éléments de contenu individuels en fonction des cases à cocher suivantes dans les tâches

Créer un programme

et

Modifier un programme

 :

Prendre en compte les dates d'expiration des cours
Prendre en compte les cours achevés précédents
Achèvement obligatoire (réussi)

Workday suit le statut de finalisation des inscriptions au programme par rapport aux éléments de contenu obligatoires au sein d'un programme. Workday attribue le statut

Non démarré

à la finalisation de l'inscription dans les cas suivants :

Un apprenant n'a aucun cours achevé précédent pour le contenu obligatoire.
L'option
Prendre en compte les cours achevés précédents
n'est pas sélectionnée dans le programme.

Workday fait passer le statut d'achèvement à

En cours

 :

Lorsque l'apprenant commence à consulter l'un des contenus média.
Entre la date et l'heure de début de la première leçon avec formateur et la date et l'heure de fin de la dernière leçon avec formateur du dernier cours obligatoire.

Lorsqu'un apprenant achève tous les éléments obligatoires, Workday :

Fait passer le statut de finalisation de l'inscription de
En cours
à
Finalisé
.

Définit comme date de fin la date à laquelle l'apprenant a achevé le dernier élément obligatoire, selon que la case
Prendre en compte les cours achevés précédents
est cochée ou non.

Si vous cochez la case

Prendre en compte les dates d'expiration des cours

, Workday prend en compte les périodes d'expiration dans les inscriptions aux cours dans le contexte du programme.

Si vous cochez aussi la case

Prendre en compte les cours achevés précédents

, nous prenons en compte les cours achevés précédents jusqu'à la date d'expiration.

Les apprenants peuvent se réinscrire à un programme lorsque leur précédente inscription à ce dernier est finalisée.

Lorsqu'un apprenant ne réussit pas à achever un élément obligatoire en raison d'une note insatisfaisante, le statut d'achèvement du programme reste

En cours

. Lorsque l'apprenant se réinscrit à l'élément obligatoire et l'achève enfin, Workday :

Fait passer le statut d'achèvement du programme à
Achevé
.
Enregistre chaque inscription dans la section
Historique de formation
du rapport
Formation
dans le profil
Carrière
.

Lorsque vous retirez une inscription à un cours obligatoire dans le cadre du processus de gestion

S'inscrire à un contenu

, Workday fait passer le statut d'achèvement du programme de

Achevé

à

En cours

.

Si vous utilisez un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour charger l'achèvement du programme, il ne mettra pas à jour l'achèvement de chaque élément de contenu. Seul l'enregistrement du programme sera chargé. Pour mettre à jour le statut d'achèvement des éléments de contenu d'un programme, vous devez charger les achèvements de cours séparément dans une séquence. Exemple : si

l'option Prendre en compte les cours achevés précédents

est sélectionnée dans un programme, vous chargez les cours achevés, puis créez une inscription pour le programme. Ainsi, le programme sera automatiquement terminé, en fonction du dernier cours achevé.