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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Créer des schémas de version pour des cours mixtes

Créer des schémas de version pour des cours mixtes

  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
    • Manage: Learning Content
    • Set Up: Learning Catalog
  • Créez un cours mixte.
Vous pouvez créer des schémas de version pour les cours mixtes de votre catalogue de formation afin de pouvoir versionner votre contenu de manière cohérente. Vous pouvez ainsi identifier automatiquement les cours mixtes dans votre organisation et en effectuer le suivi et générer des rapports sur ces données, telles que le contenu et la consommation des apprenants.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un schéma de version
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du schéma
    Vous pouvez indiquer un nom unique pour votre schéma. Exemple : schéma de version GMS
    Préfixe
    (Facultatif) Vous pouvez indiquer un texte de préfixe à joindre au libellé du schéma. Exemple : Version
    Version principale
    Saisissez un libellé de version numérique pour identifier la version du schéma. Exemple : 1
    Incrément
    Saisissez la valeur par rapport à laquelle vous voulez incrémenter la version chaque fois que vous effectuez une mise à jour.
    Postfix
    (Facultatif) Vous pouvez indiquer un suffixe à ajouter au libellé de votre schéma. Exemple : (InterNAL)
    Version secondaire
    (Facultatif) La sélection de cette option vous permet d'effectuer des mises à jour de version mineures.
    Une mise à jour mineure signifie que le numéro de version ajoute un incrément après la virgule. Exemple : Version 1.1
    Inactif
    Sélectionnez cette option si vous souhaitez désactiver votre schéma de version.
    Aperçu du schéma
    Vous pouvez afficher un aperçu du libellé de schéma de version qui s'affiche pour les apprenants. Exemple : Version 1 (InterNAL)
  3. Cliquez sur
    Soumettre
     dans la tâche
    Créer un schéma
     pour enregistrer vos modifications.
  4. Accédez au cours mixte sélectionné.
  5. Ouvrez la vue Admin et sélectionnez
    Modifier
     dans le menu des actions associées.
  6. Pour créer une nouvelle version, cochez la case
    Ajouter une date d'effet pour la nouvelle version
     et sélectionnez une date.
    La nouvelle version active du cours commence à cette date choisie.
  7. Accédez à la section
    Gestion des versions
     de la tâche
    Modifier un cours
    .
  8. Sélectionnez un
    Schéma de version
     dans la liste déroulante :
    • Sélectionnez
      Mineure
       (si le schéma le permet) ou
      Majeure
       dans les options
      Type de mise à jour de version
       .
    • Assurez-vous d'avoir sélectionné l'option
      Libellé du schéma visible par les apprenants
       .
    • Vérifiez le champ
      Aperçu du schéma
       pour vous assurer que la version ajoutée par le schéma est définie pour s'afficher pour les apprenants.
    • (Facultatif) Saisissez une valeur
      de Libellé de version personnalisé
      .
    • (Facultatif) Ajoutez une note d'explication dans le champ
      Remarques sur la version
       qui s'affiche dans le cours mixte. Exemple : version 2024 pour tous les apprenants.
  9. Cliquez sur
    Soumettre
     dans la tâche
    Modifier un cours
     pour enregistrer vos modifications.
  • Vous avez créé des schémas de version et les avez ajoutés à vos cours mixtes.
  • Le détail de la version peut être affiché lorsque les apprenants cliquent sur le bouton Inscription. Les apprenants peuvent consulter les versions du contenu de formation auxquelles ils se sont inscrits et qu'ils ont achevées dans l'onglet
    Formation
    de leur profil Workday.
Si vous souhaitez retirer une version antérieure d'un cours mixte, nous vous recommandons fortement de le faire dans le bon ordre. C'est une bonne pratique qui permet d'éviter les problèmes de performance avec vos versions.
Par exemple, vous créez plusieurs versions d'un cours et vous les nommez Version 1, Version 2, Version 3 et Version 4. Vous décidez de retirer la version 2 du cours. Pour conserver l'ordre dans votre catalogue, vous devez d'abord retirer la version 4, puis retirer la version 3 avant de retirer la version 2, lorsque la version 2 a été créée avant la version 3 et la version 4.
Vous pouvez créer une autre nouvelle version en vigueur en sélectionnant
Modifier
 dans la tâche
Modifier un cours
  :
  • Sélectionnez l'option
    Ajouter une nouvelle version en vigueur
     .
  • Sélectionnez une date future.
  • Sélectionnez un
    type de mise à jour de version
    .
Vous pouvez mettre à jour une version existante en sélectionnant
Modifier
 dans la tâche
Modifier un cours
  :
  • Sélectionnez l'option
    Version existante en vigueur
     .
  • Sélectionnez une date comprise entre la date du jour et la nouvelle version en vigueur.
  • Sélectionnez la version que vous souhaitez mettre à jour. Le libellé de la version n'est ni incrémenté, ni modifié.
Si vous modifiez un schéma qui est utilisé dans un cours, nous mettons à jour les libellés sur les versions existantes du cours pour qu'ils correspondent au nouveau schéma, y compris sur le relevé de formation de l'apprenant.
Sélectionnez
Afficher en tant qu'apprenant
 et accédez à
Autres données sur le cours
pour voir quelle version est utilisée pour l'offre.
Accédez à l'onglet
Versions
 de la vue Admin du contenu de formation pour :
  • Ajouter une nouvelle version.
  • Afficher une version précédemment créée d'un cours. Les versions en vigueur dans le passé qui ont été créées avant l'ajout du schéma de version à un contenu de formation ne reçoivent pas de numéro par le schéma. La gestion des versions commence à la version en vigueur actuelle ou, si elle n'existe pas, à la première version future en vigueur.
  • Afficher toutes les versions.
Accédez à l'onglet
Planification
pour :
  • Afficher toutes les offres planifiées.
  • Affiche une version d'une offre spécifique.