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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-02
Configurer des vignettes de programmes d'avantages sociaux

Configurer des vignettes de programmes d'avantages sociaux

  • Cochez la case
    Partenaire de programme d'avantages sociaux
     dans la tâche
    Modifier un organisme d'avantages sociaux
     .
  • Sécurité :
    • Manage: Benefits for Organizations
    • Self-service: Benefits Elections
    • Self-Service: Benefits
    • Self-Service: Benefits and Pay Hub
    • Domaine Set Up: Benefits
    • Worker Data: Benefits
Les vignettes de programmes contiennent les informations que vous devez communiquer aux employés. Elles contiennent du texte, des images et des liens qui permettent aux utilisateurs de les suivre pour obtenir des informations supplémentaires. Les administrateurs des avantages sociaux peuvent créer du contenu ou les partenaires de programme d'avantages sociaux autorisés peuvent importer du contenu à l'aide du service web
Benefits Partner Program Integrations
 . Voir Définir la sécurité et les points de terminaison pour les partenaires de programme d'avantages sociaux externes.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les programmes d'avantages sociaux
     .
    Vous verrez le contenu de cette page uniquement si vous avez activé un organisme comme partenaire de programme dans la tâche
    Modifier un organisme d'avantages sociaux
     .
  2. Créez des vignettes associées à un organisme en sélectionnant le nom de l'organisme, puis en cliquant sur le bouton
    +
     .
    (Facultatif) Pour un contenu de programme qui n'est pas associé à un organisme, accédez à la tâche
    Créer un organisme d'avantages sociaux
     . Créez un organisme avec un nom correspondant aux besoins de votre organisation. Exemple : programmes d'avantages sociaux internes. Veillez à cocher la case
    Partenaire de programme d'avantages sociaux
     .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ordre d'affichage
    Indiquez l'ordre dans lequel s'affichent les vignettes de programme.
    Activé
    Sélectionnez cette option pour afficher la vignette du programme d'avantages sociaux dans votre environnement client.
    Si vous sélectionnez cette case, la vignette du programme s'affiche en fonction de la valeur
    Date de début
    . Nous vous recommandons d'afficher un aperçu de la vignette avant de cocher cette case.
    Title
    Saisissez le nom du programme d'avantages sociaux. Exemple : adhésion ouverte.
    Description
    Saisissez le texte de la vignette de programme. Exemple : préparez-vous pour l'adhésion ouverte en révisant vos nouvelles options d'avantages sociaux !
    Date de début
    Sélectionnez la date à laquelle Workday affiche la vignette du programme.
    Date de fin
    Sélectionnez la date à laquelle Workday cesse d'afficher la vignette du programme.
    Groupe d'avantages sociaux
    Sélectionnez un ou plusieurs groupes d'avantages sociaux autorisés à afficher la vignette de programmes.
    Type de garantie d'avantages sociaux
    Sélectionnez les types de garantie d'avantages sociaux pour la vignette de programme. Exemple : soins médicaux, dentaires, optiques.
    • Obligatoire pour Mes tâches, la sélection du régime d'avantages sociaux et la confirmation de la soumission des options.
    • Facultatif pour la section Aperçu du
      hub Paie et avantages sociaux
       et du relevé Rémunération globale.
    Lorsque vous sélectionnez un type de garantie pour la section Aperçu du
    hub Paie et avantages sociaux
     et le relevé Rémunération globale, Workday affiche une vignette de programme pour les employés éligibles. Un employé est éligible dans les cas suivants :
    • Ils ont reçu le type de garantie dans une précédente adhésion.
    • Vous lui proposez le type de garantie d'un événement en cours (y compris les statuts
      Non démarré
      ,
      En cours
      ,
      Soumis
      ).
    • Vous lui proposez le type de garantie dans un événement finalisé ou à date future.
    Si vous ne sélectionnez pas de type de garantie pour une vignette, Workday affichera automatiquement la vignette dans la section Aperçu du
    hub Paie et avantages sociaux
    et dans le relevé Rémunération globale (si vous sélectionnez ces sites) pour les employés concernés par les avantages sociaux sélectionnés. est regroupé une fois que la vignette est activée entre les dates de début et de fin indiquées. Vous devez également sélectionner un type de garantie lorsque vous sélectionnez au moins l'un des
    sites de programme d'avantages sociaux
    suivants :
    • Sélection du régime d'avantages sociaux
    • Mes tâches
    • Confirmation de la soumission des options
    Régime d'avantages sociaux
    Sélectionnez un ou plusieurs régimes d'avantages sociaux pour la vignette de programmes.
    Site de programme d'avantages sociaux
    Sélectionnez le ou les emplacements suivants pour afficher la vignette des programmes d'avantages sociaux :
    • Mes tâches.
    • Le
      hub Paie et avantages sociaux
      , sous la section
      Découvrez votre rémunération
       .
    • Lors de la sélection du régime d'avantages sociaux.
    • La page de confirmation de l'adhésion lorsque l'employé soumet ses options.
    • Relevé Rémunération globale.
    Image
    Téléchargez une image pour la vignette de programme.
    Remplacement du titre de section de la vignette de programmes
    Remplacez le titre de la section
    Découvrez votre rémunération
     . Exemple : quelles sont les nouveautés en matière d'avantages sociaux ?
    URL
    Saisissez un lien vers des informations sur le programme. Exemple : un lien vers une liste d'avantages sociaux de santé/prévoyance.
    Alias d'URL
    Saisissez un lien convivial pour les pages web afin de faciliter la navigation des employés sur le site web. Par exemple, vous disposez d'une URL pour accéder à la liste des avantages sociaux de santé/prévoyance :
    https://www.gms.com/benefits/healthcare/benefitslist.html
    . Vous pouvez saisir un alias d'URL :
    https://www.gms.com
    .
    Intérêt en matière de bien-être
    Sélectionnez les intérêts de carrière que les employés peuvent sélectionner. Exemple : vous pouvez activer la catégorie Finances pour inclure l'intérêt Retraite.
    Vous définissez ces intérêts lors de la configuration du profil de bien-être de l'employé. Voir Définir la vignette du profil du programme de bien-être de l'employé.
    Remarques de l'administrateur
    Affiche les informations fournies à l'administrateur des avantages sociaux par le partenaire de programme d'avantages sociaux.
    Source
    Affiche le
    statut Local
     si vous créez la vignette dans Workday et
    le statut Importé
     si un partenaire de programme d'avantages sociaux a importé la vignette dans Workday. 
  4. Cliquez sur
    OK
     , puis sur le bouton
    Aperçu
     pour afficher la vignette du programme.
Après avoir coché la case
Activer
 , les employés peuvent consulter les informations sur la vignette du programme à compter de la date de début.