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Dernière mise à jour : 2025-04-04
Purger les données des personnes à charge et des bénéficiaires pour les employés actifs

Purger les données des personnes à charge et des bénéficiaires pour les employés actifs

  • Créez un rapport de purge personnalisé qui renvoie les employés actifs dont vous souhaitez purger les données sur les personnes à charge et les bénéficiaires. Ajoutez le marqueur
    Purge
     au rapport personnalisé.
  • Ouvrez un service de ticket avec une demande de support Workday pour activer le type de données purgeables
    Workers Dependent and Beneficiary
     et inclure une liste des instances de purge de votre rapport personnalisé.
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Custom Report Creation
    • Purge Person Data
Vous pouvez purger toutes les données des personnes à charge et des bénéficiaires pour un ensemble spécifique d'employés actifs. Lorsque vous purgez ces données, Workday retire de l'environnement client toutes les références à la personne.
Cette fonctionnalité n'est disponible que sur demande, car la purge de ces données est irréversible et peut entraîner des problèmes si elle n'est pas correctement effectuée. Toujours tester le rapport personnalisé et le lancer dans votre environnement Sandbox avant de purger des données dans votre environnement de production.
Pour éviter d'affecter la paie, les intégrations et la génération de rapports, nous vous recommandons de ne pas purger les données des personnes à charge ou des bénéficiaires actifs dans les options actuelles. En outre, nous vous recommandons de ne pas purger en même temps les données des contacts en cas d'urgence, des personnes à charge et des bénéficiaires. Purgez d'abord les données des contacts en cas d'urgence, puis purgez ensuite les données des personnes à charge et des bénéficiaires.
  1. (Facultatif) Créez un plan de purge.
    Si vous ne créez pas de plan de purge, Workday sélectionnera automatiquement les types de données purgeables obligatoires à purger.
  2. Accédez à la tâche
    Purger les données d'une personne
     .
    Sélectionnez le rapport de purge personnalisé que vous avez créé. Voir Créer un rapport personnalisé sur la purge des données confidentielles.
  3. Dans l'invite
    Population à purger (définition de rapport)
     , sélectionnez le rapport de purge personnalisé pour les personnes à charge et les bénéficiaires.
    Seuls les rapports portant le marqueur
    Purge
     s'affichent.
  4. Cliquez sur
    Afficher le rapport sur la population sélectionnée
     pour confirmer les données à purger.
  5. Cochez la case du type de données purgeables
    Workers Dependent and Beneficiary
     et cliquez sur
    OK
    .
  6. Cochez la case
    Confirmer
    , puis cliquez sur
    OK
    .
Workday :
  • Purge les données des personnes à charge et des bénéficiaires qui correspondent à vos critères de purge. Exécutez de nouveau le rapport pour confirmer l'action de purge.
  • Supprime toutes les données sur les personnes à charge et les bénéficiaires des employés actifs qui correspondent à vos critères dans le rapport de purge personnalisé.
    Si vous purgez des données avec le type de données purgeables
    Workers Dependent and Beneficiary,
     cela ne supprimera pas définitivement les données de personnes à charge et de bénéficiaires qui sont également partagées avec un contact en cas d'urgence.