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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Purger les personnes à charge et les bénéficiaires pour les employés actifs, dont l'emploi a pris fin et les intervenants extérieurs

Purger les personnes à charge et les bénéficiaires pour les employés actifs, dont l'emploi a pris fin et les intervenants extérieurs

  • Créez un rapport de purger personnalisé qui renvoie les employés actifs ou dont l'emploi a pris fin dont vous souhaitez purger sur les personnes à charge et les bénéficiaires. Ajoutez le marqueur
    Purge
     au rapport personnalisé.
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Custom Report Creation
    • Purge Person Data
Vous pouvez purger:
  • Les personnes à charge d'un ensemble sélectionné d'employés actifs, en fin d'emploi et intervenants extérieurs, à l'aide du type de données purgeables
    Workers Dependents
     .
  • Bénéficiaires d'un ensemble sélectionné d'employés actifs et dont l'emploi a pris fin en utilisant le type de données purgeables
    Workers Beneficiaries (Person and Trust)
     .
Lorsque vous purger ces données, Workday retire toutes les références à la personne dans l' environnement client.
La purge de ces données est irréversible et peut entraîner des problèmes si terminé pas correcte. Testez toujours le rapport personnalisé et purger-le dans votre environnement Sandbox avant de purger des données dans votre environnement de production.
La source de données du rapport
Workers Dependents
 comporte des validations obligatoire qui vous empêchent de purger les données de la personne à charge :
  • Est inscrit à des régimes futurs actifs ou à date future.
  • Avec des décisions judiciaires actives ou à date future.
  • Ajoutés à des événements dépendance ou à des événements liés aux avantages sociaux qui ne sont pas finalisés.
La source de données du rapport
Workers Dependents
 comporte également une validation facultative que vous pouvez utiliser pour empêcher la purge des personnes à charge éligibles à COBRA.
La source des données du rapport
Workers Beneficiaries (Person and Trust)
 comporte des validations obligatoire qui vous empêchent de purger les bénéficiaires ou les fiducies bénéficiaire ) :
  • Est inscrit à des régimes futurs actifs ou à date future.
  • Avec des décisions judiciaires actives ou à date future.
  • Ajoutés à des événements bénéficiaire , des événements de fiducie bénéficiaire ou des événements liés aux avantages sociaux qui ne sont pas finalisés.
Pour éviter de affecter la paie, les intégrations et les rapports, nous vous recommandons de ne pas purger les données des personnes à charge ou des bénéficiaires actives dans les options actuelles.
Les événements de notification aux bénéficiaire à charge ne sont pas purgés lorsque vous utilisez les types de données purgeables
Workers Beneficiaries (Person and Trust)
 et
Workers Dependents
 . Pour purger les événements de notification aux dépendance et aux bénéficiaire , accédez à la tâche
Purger les notifications d'un utilisateur
 . Voir Concept : notifications .
Si vous utilisez Workday Benefits connecteur, la purge des personnes à charge peut affecter les données envoyées aux organismes d'avantages sociaux et qui en sont destinataires. Avant de procéder à la purge, évaluation/évaluer si vous devez notifier les fournisseurs d'avantages sociaux des personnes à charge qui ont été purgées. Certaines configurations et certains cas d'utilisation peuvent vous obliger à collecter des données en dehors de Workday, car la purge retire toutes les données relatives à la dépendance et est irréversible. Exemple : si vous purger une dépendance dont la garantie est terminée et que vous ne notifiez pas la date de fin de la garantie au fournisseur, le fournisseur ne peut pas supprimer la dépendance.
  1. (Facultatif) Créez un plan de purger .
    Sélectionnez
    Employé
     comme objet de purger. Nous vous recommandons également de sélectionner
    All Active and Terminated Workers
     comme source de données du rapport .
    Si vous ne créez pas de plan de purger , Workday sélectionnera automatiquement les types de données obligatoire pouvant être purgés pour purger.
  2. Accédez à la tâche
    Purger les données confidentielles
     .
    Sélectionnez le rapport de purger personnalisé que vous avez créé. ConsulterCréer un rapport personnalisé sur la purge des données confidentielles .
  3. Dans invite
    Population à purger (définition de rapport)
     , sélectionnez le rapport de purger personnalisé pour les personnes à charge et les bénéficiaires.
    Seuls les rapports contenant le marqueur
    Purge
     s'affichent.
  4. Cliquez sur
    Afficher un rapport sur la population sélectionnée
     pour confirmer les données à purger.
  5. Cochez les cases des retenues sur
    salaire des employés (personnes et fiducie)
     et
    des employés à charge
     , puis cliquez sur
    OK
     .
  6. Cochez la case
    Confirmer
    , puis cliquez sur
    OK
    .
Workday :
  • Purge les données des personnes à charge et des bénéficiaires qui correspondent à vos critères de purger . Exécutez à nouveau le rapport pour confirmer l'action de purger .
  • Supprime toutes les données de personnes à charge et de bénéficiaires qui correspondent à vos critères dans le rapport de purger personnalisé.
    Lorsque vous utilisez le type de données purgeables
    Personnes à charge et bénéficiaires
     , Workday ne purger pas les données partagées avec le contact en cas d'urgence.