Configurer un rapport ACA

Sécurité : domaine ACA (Affordable Care Act) Administration
dans le domaine fonctionnel Benefits.

Vous pouvez définir les règles que Workday doit utiliser pour générer les rapports ACA.

Accédez à la tâche

ACA

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de début de la période rétrospective Date de fin de la période rétrospective	S'affiche dans le tableau de bord ACA (Ne pas utiliser). Workday utilise les dates rétroactives en combinaison avec la valeur Standard des heures payées pour le statut de temps plein afin de déterminer le statut de temps plein. Les rapports ACA Qualified Employees Count et Salariés à temps partiel travaillant plus que la norme fédérale à temps plein utilisent ces dates pour mesurer les salariés avec des horaires variables. Ces dates n'ont pas besoin de correspondre aux dates de la Période de mesure indiquée dans la tâche Créer des périodes de mesure ACA car ce sont les dates que vous utilisez pour mesurer l'éligibilité des salariés. Vous pouvez modifier les dates de la période rétrospective pour examiner différentes périodes de reporting.
Standard pour les heures rémunérées par semaine Standard pour les heures payées par mois	Le statut de temps plein est fondé sur les heures rémunérées travaillées et non travaillées pendant la période définie par les dates rétrospectives . Workday détermine les heures rémunérées travaillées ou non en utilisant les valeurs de la liste Source des heures de la paie Workday : calculs de la paie ou en utilisant les données que vous avez chargées depuis une source externe. Par exemple, ces montants peuvent être de 30 heures par semaine et de 130 heures par mois.
Calcul de la paie pour les heures travaillées rémunérées Calcul de la paie pour les heures rémunérées non travaillées (PTO)	Pour Workday Payroll uniquement, sélectionnez un ou plusieurs calculs de la paie pour chaque invite : Heures payées travaillées et Heures payées non travaillées .
Écart de réembauche	Lors de l'évaluation du salarié pour l'éligibilité aux avantages sociaux, Workday traite une réembauche comme une nouvelle embauche si son écart de service dépasse les montants suivants : 13 semaines 26 semaines Seuls les établissements d'enseignement qualifiés, tels que définis dans le règlement du Trésor 4980H, doivent utiliser l'intervalle de réembauche de 26 semaines.
Utiliser la règle de la parité	Cochez la case Utiliser la règle de la parité pour traiter les employés réembauchés comme des nouvelles embauches si leur pause de service a lieu : Plus de 4 semaines. Moins des 13 ou 26 semaines de l'intervalle de réembauche que vous avez sélectionné. Supérieur à sa période d'emploi précédente. Par exemple, Ral initiale a travaillé 12 semaines, l'emploi d'un salarié a pris fin et a repris le travail 16 semaines après sa fin d'emploi. Lorsque la case Utiliser la règle de parité est cochée, Workday le traite comme un nouveau salarié à des fins de reporting ACA. La période de mise en service de R Charges était de 16 semaines, ce qui satisfait à tous les critères de la règle de parité.
Inclut les absences de longue durée	Cochez la case Inclure les absences de longue durée pour utiliser les absences de longue durée afin de déterminer la date de début de la période de mesure initiale ACA.
Nombre de semaines minimum	Définissez le nombre de semaines minimum sur 13 ou plus.