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Dernière mise à jour : 2023-06-23
FAQ : Comment Workday vérifie-t-il les modifications liées aux avantages sociaux ?

FAQ : Comment Workday vérifie-t-il les modifications liées aux avantages sociaux ?

Workday exécute la règle de condition
S'il y a une incidence sur les avantages sociaux du salarié
 lorsque vous utilisez la tâche ou le processus suivant :
  • La tâche
    Modifier les avantages sociaux
    .
  • Le processus de gestion
    Modifier les options d'avantages sociaux
     comme étape d'un autre processus de gestion.
Cette règle de condition détermine s'il convient de créer un événement lié aux avantages sociaux pour permettre aux salariés et aux intervenants extérieurs concernés d'adhérer aux avantages sociaux. La règle pose 3 questions :
  • Y a-t-il eu un gain ou une perte de la garantie d'avantages sociaux du salarié par rapport à ses options actuelles ?
    À l'aide des règles d'éligibilité, Workday détermine si le salarié a perdu ou gagné une garantie d'avantages sociaux par rapport à ses options actuelles. Si c'est le cas, Workday crée un événement lié aux avantages sociaux.
    Pour une modification liée à l'emploi qui affecte les avantages sociaux, Workday détermine les modifications de l'éligibilité en évaluant l'éligibilité à la date de l'événement de la modification liée à l'emploi. Workday compare la date de l'événement à celle de l'ensemble des options actuel. Workday vérifie si :
    • Le salarié est éligible au régime d'avantages sociaux à compter de la date de la modification liée à l'emploi.
    • L'ensemble des options actuel contient un enregistrement d'option ou de refus.
    S'il n'existe aucun enregistrement d'option ou de refus, Workday crée un événement lié aux avantages sociaux.
  • Quel est le comportement par défaut ?
    Workday vérifie les
    Règles d'application des valeurs par défaut
     sélectionnées dans l'onglet
    Règles de garantie
     de la tâche
    Créer une règle d'événement d'adhésion
    . Si vous sélectionnez l'une des règles suivantes, Workday crée un événement lié aux avantages sociaux :
    • Affecter par défaut la garantie prioritaire ou refuser
    • Refuser par défaut
  • Que peut faire le salarié ?
    Workday vérifie la sélection de l'invite
    Modifications du régime d'avantages sociaux autorisées
     dans l'onglet
    Règles de garantie
     de la tâche
    Créer une règle d'événement d'adhésion
    . Si vous sélectionnez l'une des options suivantes, Workday crée un événement lié aux avantages sociaux :
    • Tous les régimes
       (y compris refus).
    • Régime actuel uniquement
      .
    • Régime actuel ou option de réduction
       (compte de frais ou compte épargne santé uniquement).
    • Régime actuel ou option d'augmentation
       (compte de frais ou compte épargne santé uniquement).
    • Régime actuel ou option de refus
      .
    Workday crée un événement si vous sélectionnez l'une des options suivantes et qu'il y a un gain ou une perte de la garantie d'avantages sociaux actuelle du salarié :
    • Uniquement en cas de modification de l'éligibilité
      .
    • Aucune modification autorisée
      .
Workday finalise l'événement le lendemain de la date de fin d'emploi s'il détermine que :
  • La garantie d'avantages sociaux est terminée.
  • Les salariés ne peuvent pas modifier le régime.
Workday n'envoie pas automatiquement une notification au salarié. Pour envoyer une notification, ajoutez une règle de condition et une étape de notification à ce processus de gestion.