Créer des régimes d'assurance

Définissez des avantages sociaux.

Définir les coûts de l'assurance.

Configurez les définitions de garantie d'assurance.

Sécurité : Set Up: Benefits
dans le domaine fonctionnel Benefits.

Définissez les régimes d'assurance pour vos salariés.

Accédez à la tâche

Créer un régime d'avantages sociaux

Dans le champ

Type de régime d'avantages sociaux

, sélectionnez Régime de garantie d'assurance
.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ne pas utiliser	Lorsque cette option est sélectionnée, Workday ajoute le libellé Ne pas utiliser au nom du régime d'avantages sociaux et le masque dans les invites de configuration du régime d'avantages sociaux à compter de la date d'effet. Cette case à cocher ne masque pas le nom du régime d'avantages sociaux dans les invites de configuration dans les tâches et processus de gestion suivants : Tâches Créer ou Modifier une déduction de la paie externe . Tâches Créer ou Modifier un gain de la paie externe . Processus de gestion Review COBRA Eligibility Event .
Description du régime externe	Fournissez un lien vers un document externe relatif au régime d'avantages sociaux ; Workday affiche ce lien sur le formulaire d'adhésion.
Éligibilité des employés au régime	Si les employés des groupes d'avantages sociaux participants ne sont pas tous éligibles à ce régime, sélectionnez une règle d'éligibilité pour limiter la garantie à un sous-ensemble. Exemple : vous souhaitez limiter la garantie dans le groupe d'avantages sociaux Hourly Employees (salariés rémunérés à l'heure) aux employés de l'état de Californie. Pour ce faire, vous sélectionnez une règle d'éligibilité qui inclut uniquement les employés de Californie.
Éligibilité des personnes à charge au régime	Sélectionnez une règle d'éligibilité afin de limiter la garantie à une classe ou une catégorie de personnes à charge. Exemple : limitez la garantie aux personnes à charge de moins de 27 ans. Seules les personnes à charge qui satisfont aux critères d'une règle d'éligibilité peuvent être sélectionnées lors de l'adhésion. Si vous ne sélectionnez pas de règle d'éligibilité au régime des personnes à charge, la garantie est disponible pour toutes les personnes à charge.
Le coût pour le salarié s'identifie avant impôts	Si vous désélectionnez cette case, Workday utilise les coûts pour le salarié des gains après impôts.
Le coût pour l'employeur n'est pas imposable	Si vous désélectionnez cette case, Workday considère les coûts pour l'employeur comme imposables au salarié.
Adhésion automatique	Cochez cette case pour inscrire automatiquement les salariés à un régime d'assurance. Sélectionnez ensuite l'option Une seule option pour le type de garantie auquel appartient le régime d'assurance. Ne cochez pas la case Adhésion automatique pour les régimes d'assurance exigeant une preuve d'assurabilité (EOI). Sur les pages d'adhésion, Workday sélectionne automatiquement Adhérer à cette option, que les salariés ne peuvent pas modifier.
Activer le lien Preuve d'assurabilité	Sélectionnez cette option pour afficher l'invite Lien pour la preuve d'assurabilité et afficher ce lien lors d'un événement d'adhésion.
Lien Preuve d'assurabilité	Sélectionnez ou créez une URL externe qui renvoie les employés vers les informations de preuve d'assurabilité. Exemple : un lien vers le site web de l'organisme ou des informations sur le site web de votre organisation.
Cible	Identifiez les populations cible valides pour le régime d'assurance.
Garantie d'assurance	Sélectionnez une définition de garantie d'assurance pour indiquer les niveaux de garantie ou les montants que les salariés inscrits au régime peuvent sélectionner.
Utiliser les taux individuels	Cochez cette case pour remplacer les coûts pour le salarié et l'employeur définis dans la tâche Gérer les taux individuels .
Réinitialiser les taux individuels en début d'année du régime	Sélectionnez cette option pour mettre à jour les coûts pour le salarié et l'employeur lorsqu'une nouvelle année commence. Workday utilise les valeurs définies dans le régime d'avantages sociaux. Si vous ne cochez pas cette case, les coûts restent identiques à ceux de l'année précédente.
Gains et déductions	Pour Workday Payroll, sélectionnez : Les gains pour les crédits d'avantages sociaux. Calcule les coûts pour l'employeur qui sont imposables au salarié (requis pour le revenu théorique). Déductions pour les coûts avant impôts et après impôts pour les salariés. Calcule les coûts pour l'employeur et les majorations d'avantages sociaux qui ne sont pas imposables au salarié. Workday utilise également ces déductions pour calculer les taux de santé/prévoyance. Si vous n'indiquez pas de déductions, les régimes peuvent ne pas afficher les coûts. Lorsque vous utilisez Workday Payroll Interface, effectuez les étapes supplémentaires de configuration pour mapper les gains et les déductions aux taux de santé/prévoyance flexibles. Contactez votre conseiller en intégration pour davantage d'informations sur ces étapes de configuration.

Dans la section

Détail du régime étendu

, ajoutez le détail du régime d'avantages sociaux de vos salariés afin que ceux-ci puissent voir ses caractéristiques spécifiques. Vous pouvez également ajouter des instructions et des liens vers les informations relatives au régime d'avantages sociaux. Workday affiche les options de garantie avec les coûts.

Dans l'onglet

Taux et éligibilité aux avantages sociaux

, définissez les coûts du régime et les crédits d'avantages sociaux pour chaque groupe d'avantages sociaux éligible au régime d'assurance.

(Facultatif) Dans l'onglet

Déductions de la paie externe

, sélectionnez le code de la déduction de la paie.

Si vous utilisez un système de paie externe pour calculer les coûts de l'assurance, sélectionnez une déduction d'avantages sociaux pour l'entité de paie.

(Facultatif) Dans l'onglet

Règle d'ajustement en fonction de l'âge

Indiquez si le coût pour le salarié doit être calculé d'après le montant de la garantie incluant l'âge ou le montant total de la garantie. Effectuer la même sélection pour la part employeur.

Sélectionnez

Utiliser l'âge du salarié pour ajuster en fonction de l'âge

pour appliquer le montant de la garantie ajusté en fonction de l'âge du salarié à partir de l'âge du salarié.

Définissez les règles d'ajustement du montant des garanties d'assurance en fonction de l'âge du salarié :

Saisissez les champs

Début de l'âge de

Fin d'âge

Multiplier par le pourcentage

Sélectionnez la

Date du calcul

et, si nécessaire, saisissez le jour (exprimé sous forme de nombre) et le mois (exprimés sous forme de nombre) et le jour. Vous pouvez cocher la case

Année du régime précédent

pour utiliser des dates spécifiques de l'année de régime précédente.

Sélectionnez

Dernière date de la période de paie précédente

pour que le nouveau montant de garantie fondé sur l'âge d'un salarié prenne effet à la période de paie suivant celle à laquelle tombe son anniversaire de travail.

Exemple : ajustez le montant de la garantie à 95 % de la garantie totale pour les salariés âgés de 70 à 75 ans.

Créez ou modifiez la définition d'année de régime d'avantages sociaux et ajoutez-y ce régime.

(Facultatif) Créez des conditions d'assurance multirégimes.

(Facultatif) Créez un montant de garantie multirégimes ou un pourcentage maximum.

Concept : masquer les régimes d'avantages sociaux dans les invites de configuration