Concept : conséquences de l'intégration de l'action Corriger les avantages sociaux
L'action associée
Corriger les avantages sociaux
vous permet de modifier rapidement les options d'un salarié avant de transmettre ses données aux organismes d'avantages sociaux ou aux fournisseurs de la paie tiers. Cette action peut avoir des impacts en aval sur vos données.Si vous apportez une modification aux options d'un salarié après avoir transmis ses données, vous devez signaler manuellement toutes les modifications effectuées aux organismes d'avantages sociaux ou aux fournisseurs de la paie tiers. Workday ne signale pas de telles modifications dans la mesure où Workday n'effectue pas le suivi des options précédentes du salarié.
Exemple :
Un employé a un événement de nouvelle embauche le 1er mars et choisit ses options d'avantages sociaux qui prendront effet le 1er avril :
- Soins médicaux avec organisme A.
- Soins dentaires avec organisme B.
- Soins ophtalmologiques avec organisme C.
L'administrateur des avantages sociaux apporte les corrections suivantes à l'événement de nouvelle embauche après avoir transmis les données d'options :
- Option soins médicaux refusée.
- Option soins dentaires refusée.
- Option soins ophtalmologiques refusée.
L'administrateur des avantages sociaux ne signale pas les modifications au fournisseur. Par conséquent, Workday n'a aucune trace de l'adhésion de l'employé à ces soins. L'organisme ne disposera pas des données corrigées pour les événements liés aux avantages sociaux à venir.
La façon dont vous intégrez Workday au système d'un organisme détermine la façon dont l'action
Corriger les avantages sociaux
affecte les données de l'organisme. Si l'organisme remplace toutes les données, les mises à jour issues de l'action Corriger les avantages sociaux
actualisent automatiquement les données de l'organisme. Lorsque l'organisme se base sur une date de fin pour retirer une garantie, l'action Corriger les avantages sociaux
peut ne pas actualiser correctement les données de l'organisme dans la mesure où il ne prévoit aucune date de fin.Pour vous assurer que les enregistrements de l'organisme sont synchronisés avec Workday, prenez contact avec ce dernier.