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Dernière mise à jour : 2024-10-04
Mettre à jour en masse les aptitudes d'un profil d'emploi à l'aide de classeurs

Mettre à jour en masse les aptitudes d'un profil d'emploi à l'aide de classeurs

Le classeur Modifier les aptitudes des profils d'emploi permet aux utilisateurs de mettre à jour en bloc les noms de profil d'emploi, les synthèses et les données sur les aptitudes à l'aide de Workday Worksheets. Ce classeur prend uniquement en charge les groupes de sécurité non limités.
Si vous souhaitez accéder aux aptitudes suggérées dans le classeur, vous devez vous abonner à Workday Skills Cloud. Workday vous suggère d'activer les aptitudes Skills Cloud dans le classeur pour utiliser tous les types d'aptitude pris en charge dans les profils d'emploi.
  1. Configurez l'accès Modifier pour les utilisateurs du domaine Mass Action Events.
    • Configurez les autorisations de sécurité dans le type de processus de gestion
      Événement d'action en masse
        :
      • Configurez les groupes de sécurité pour lesquels vous souhaitez lancer un classeur et soumettez-le à l'étape
        d'action de lancement Événement de lancement d'action en masse
         .
      • Configurez les groupes de sécurité pour lesquels vous souhaitez recevoir le classeur lors de la génération initiale et finalisez l'événement d'action en masse. Utilisez le type d'étape d'action
        Finaliser un événement d'action en masse
         .
      • (Facultatif) Configurez les groupes de sécurité pour lesquels vous souhaitez annuler le classeur dans le type d'étape
        Annuler
         .
    • Configurez les autorisations de sécurité dans le type de processus de
      gestion Gérer un profil d'emploi
        :
      • Configurez les groupes de sécurité pour lesquels vous souhaitez lancer le classeur et soumettez-le dans l'étape d'action de lancement
        Modifier les aptitudes des profils d'emploi (action en masse)
         .
  3. Accordez l'accès à ces domaines en sélectionnant des groupes de sécurité et en indiquant s'ils sont autorisés à afficher ou modifier des données :
    Domaine
    Domaine fonctionnel
    Modes d'accès
    Éléments à prendre en compte
    Drive
    System
    Afficher et modifier
    Accorde aux utilisateurs un accès à Drive pour créer et gérer les données des feuilles de calcul.
    Feuilles
    System
    Afficher et modifier
    Permet aux utilisateurs de générer des classeurs.
  5. Vous ne pouvez pas masquer ou marquer des champs en lecture seule par groupe de sécurité.
  6. Pour activer les aptitudes Skills Cloud et les aptitudes suggérées dans le classeur, dans la section
    Aptitudes
    , sélectionnez :
    • Activer Workday Skills Cloud
    • Renseigner les aptitudes suggérées pour les profils d'emploi
    Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Skills and Experience
     dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.
  7. Créez ou modifiez un rapport personnalisé dont la source de données contient des profils d'emploi. Vous pouvez utiliser le rapport ou le filtre de rapport pour renseigner jusqu'à 1000 employés dans le classeur à l'aide de la tâche
    Événement de lancement d'action en masse
    . Par exemple, vous avez créé un rapport personnalisé que vous utilisez régulièrement pour mettre à jour vos profils d'emploi et vous souhaitez l'utiliser pour mettre à jour en masse les aptitudes liées aux profils d'emploi.
    Vous pouvez utiliser un rapport prédéfini par Workday ou un rapport personnalisé. Workday vous recommande d'utiliser le rapport
    Aptitudes suggérées par profil d'emploi
     prédéfini par Workday.
  8. Accédez à la tâche
    Événement de lancement d'action en masse
     pour générer le classeur.
    1. Sélectionnez
      Modifier les aptitudes des profils d'emploi
       comme Type d'action en masse et sélectionnez un rapport contenant des profils d'emploi. Workday vous recommande d'utiliser le rapport
      Aptitudes suggérées par profil d'emploi
      .
    2. (Facultatif) Configurez la section
      Alimenter automatiquement les aptitudes dans le profil d'emploi
       avec les aptitudes à renseigner automatiquement dans votre classeur une fois celui-ci généré.
  9. Une fois le classeur généré, accédez à
    Mes tâches
     et cliquez sur
    Ouvrir le classeur
    .
    Renseignez le classeur à l'aide des invites et des messages de validation. Vous pouvez également partager ce classeur avec d'autres utilisateurs une saisie collaborative des données.
    Vous ne pouvez pas ajouter de ligne au classeur, mais vous pouvez supprimer une ligne ou annuler le classeur.
  10. Sélectionnez
    Valider tout
    .
    Corrigez les erreurs et soumettez le classeur. Les lignes erronées sont conservées dans le classeur et ne mettent pas à jour les profils d'emploi. Vous pouvez accéder au classeur ultérieurement pour corriger et soumettre les lignes restantes.
  11. Finalisez l'événement d'action en masse après avoir soumis ou supprimé les lignes restantes du classeur.
Lorsque vous soumettez le classeur, Workday lance un événement de processus de gestion
Gérer un profil d'
 emploi pour chaque profil d'emploi que vous avez soumis. Une fois que Workday a généré le classeur, il reste disponible sur le Drive de l'utilisateur pour évaluation.
Vous pouvez effectuer le suivi de tous les classeurs associés aux mises à jour de profil d'emploi en utilisant le champ de rapport All Events - Edit Skills on Job Profile Mass Action.
Vous pouvez également utiliser l'onglet
Profil d'emploi actuel
 pour comparer les valeurs mises à jour aux données préexistantes du classeur.