Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : automatiser le lancement du processus Fin d'emploi

Étapes : automatiser le lancement du processus Fin d'emploi

Vous pouvez déterminer comment lancer le processus de gestion
Fin d'emploi
 pour un maximum de 500 salariés en contrat à durée déterminée. La tâche
Gestion des opérations en masse
 (MOM) vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
  • Lancer automatiquement le processus de gestion.
  • Utiliser un classeur pour action en masse pour traiter en bloc les salariés en contrat à durée déterminée.
Si vous souhaitez lancer automatiquement le processus de gestion
Fin d'emploi
, Workday permet ce lancement via une tâche en arrière-plan. Vous pouvez également réviser et vérifier les données avant de lancer la fin d'emploi en activant le classeur pour action en masse. Il est inutile de définir un classeur pour action en masse pour lancer automatiquement le processus de gestion.
  1. (Facultatif) Définissez le classeur pour action en masse.
  2. Ajoutez les groupes de sécurité appropriés à l'action de lancement
    Mettre fin à un emploi à partir d'un événement de lancement d'action en masse
    .
    Assurez-vous que ces groupes de sécurité figurent également dans la règle de sécurité du processus de gestion
    Événement d'action en masse
    .
    Configurez la règle de sécurité du processus de gestion
    Fin d'emploi
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  3. Créez un groupe de sécurité par segment avec le segment
    Lancement du processus Fin d'emploi
    .
  4. Ajoutez votre groupe de sécurité par segment et accordez les autorisations
    Afficher
     et
    Modifier
    .
    Sécurité : domaine
    Mass Operation Management
     dans le domaine fonctionnel System.
  5. Créez ou modifiez un rapport personnalisé. Assurez-vous d'utiliser les éléments suivants :
    • Source de données de rapport
      Indexed All Workers
      .
    • Champ de rapport
      Employé
       dans l'onglet
      Colonnes
      .
    • Champ de rapport
      Date de fin d'emploi prévisionnelle
       dans l'onglet
      Filtre
      .
  6. Accédez à la tâche
    Gestion des opérations en masse
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Rapport d'entrée
    Sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé.
    Motif principal
    Sélectionnez le motif principal du lancement du processus de gestion
    Fin d'emploi
     pour les salariés en contrat à durée déterminée.
    Fermer le poste
    (Facultatif) Cochez cette case pour fermer les postes associés aux salariés en contrat à durée déterminée qui font partie d'une organisation utilisant la gestion par poste.
    Possibilité de chevauchement du poste
    (Facultatif) Cochez cette case pour définir le chevauchement du poste du salarié en contrat à durée déterminée qui fait partie d'une organisation utilisant la gestion par poste.
    Fin d'emploi
    Si vous cochez cette case, la tâche
    Gestion des opérations en masse
     lance automatiquement un événement
    Fin d'emploi
     pour les salariés en contrat à durée déterminée dans le rapport personnalisé qui :
    • Sont actifs.
    • N'ont pas de transaction bloquante.
    • Ont une date de fin d'emploi prévisionnelle.
    Si vous ne cochez pas la case
    Fin d'emploi
    , la tâche
    Gestion des opérations en masse
     crée une entrée dans le classeur pour action en masse pour les salariés en contrat à durée déterminée qui :
    • Sont actifs.
    • Ont une date de fin d'emploi prévisionnelle.
    Lorsque la tâche en arrière-plan est terminée, vous recevez une notification. Accédez à
    Mes tâches
     et cliquez sur le bouton
    Ouvrir le classeur
     pour afficher votre classeur. Cliquez sur le bouton
    Commencer la validation des erreurs
     pour vérifier qu'il n'existe aucune erreur. Après vérification, soumettez le classeur pour action en masse pour lancer le processus de gestion
    Fin d'emploi
     en bloc pour tous les salariés en contrat à durée déterminée valides.
  7. (Facultatif) Accédez au rapport
    Traitements futurs planifiés
    .
    Utilisez ce rapport pour modifier la fréquence d'exécution ou la planification. Si vous devez modifier un autre paramètre de type
    Configuration des opérations en masse
    , vous devez le supprimer et en créer un nouveau.
Affichez le statut de la tâche en arrière-plan pour les événements
Fin d'emploi
 à l'aide du rapport
Exécutions de gestion des opérations en masse
.
Vous pouvez également lancer manuellement le processus de gestion
Fin d'emploi
 en bloc à l'aide de classeurs pour les salariés.