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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : configurer une alerte de période d'essai/probatoire

Exemple : configurer une alerte de période d'essai/probatoire

Cet exemple décrit comment définir une alerte fondée sur les périodes d'essai/probatoires arrivant à expiration.
Vous souhaitez informer au préalable un responsable de la fin imminente de la période d'essai/probatoire d'un employé afin qu'il effectue les actions requises. Vous configurez une alerte hebdomadaire qui fournit un rapport répertoriant les employés dont la date de fin de la période d'essai/probatoire intervient dans les 21 prochains jours.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un champ calculé
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Nom du champ
    Objet de gestion
    Fonction
    Champ de recherche
    Valeur de renvoi
    Worker for Probation Period
    Période d'essai/probatoire
    Recherche de valeur associée
    Poste pour la période d'essai/probatoire
    Employé
  2. Accédez à la tâche
    Créer un rapport personnalisé
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du rapport
    Saisissez
    Périodes d'essai/probatoires arrivant à expiration
    .
    Type de rapport
    Sélectionnez
    Avancé
    .
    Source de données
    Sélectionnez
    Probation Periods for Workers
    .
    Rapport temporaire
    Assurez-vous que cette case est désélectionnée.
  3. Dans la tâche
    Modifier un rapport personnalisé
    , sélectionnez
    Alertes
     dans l'invite
    Marqueurs de rapport
    .
  4. Pour l'onglet
    Colonnes
    , ajoutez les lignes suivantes :
    Objet de gestion
    Champ
    Période d'essai/probatoire
    Worker for Probation Period
    Période d'essai/probatoire
    Poste au début de la période d'essai/probatoire
    Période d'essai/probatoire
    Date de début de la période d'essai/probatoire
    Période d'essai/probatoire
    Date de fin de la période d'essai/probatoire
    Période d'essai/probatoire
    Date de fin de prolongation de la période d'essai/probatoire
  5. Créez un champ calculé pour le rapport dans l'onglet
    Filtre
     :
    1. Sélectionnez
      Créer
      >
       Créer un champ calculé de rapport
       dans l'invite
      Champ
      .
    2. Saisissez
      Date actuelle + 21 jours
       dans
      Nom du champ
      .
    3. Sélectionnez
      Incrémentation ou décrémentation de date
       dans l'invite
      Fonction
      .
    4. Dans l'onglet
      Calcul
      , sélectionnez
      Date d'effet actuelle
       dans l'invite
      Champ de date
      .
    5. Sélectionnez
      21
       dans l'invite
      Nombre de jours à ajouter ou soustraire
       (jours à ajouter ou soustraire).
    6. Cliquez sur
      OK
      .
  6. Supprimez la ligne que Workday renseigne automatiquement dans l'onglet
    Filtre
    .
  7. Ajoutez ces lignes dans l'onglet
    Filtre
     :
    Et/Ou
    (
    Champ
    Opérateur
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    )
    Et
    (
    Date de fin de la période d'essai/probatoire
    inférieur ou égal à
    Valeur provenant d'un autre champ
    Date actuelle + 21 jours
    Et
    Date de fin de la période d'essai/probatoire
    supérieur à
    Valeur provenant d'un autre champ
    Date de saisie actuelle
    )
    Ou
    (
    Date de fin de prolongation de la période d'essai/probatoire
    inférieur ou égal à
    Valeur provenant d'un autre champ
    Date actuelle + 21 jours
    Et
    Date de fin de prolongation de la période d'essai/probatoire
    supérieur à
    Valeur provenant d'un autre champ
    Date de saisie actuelle
    )
  8. Pour enregistrer le rapport, cliquez sur
    OK
    .
  9. Accédez à la tâche
    Configurer une alerte
    .
  10. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du rapport
    Sélectionnez
    Périodes d'essai/probatoires arrivant à expiration
    .
    Fréquence d'exécution
    Sélectionnez
    Récurrence hebdomadaire
    .
    Nom de la demande
    Saisissez un nom unique pour l'alerte. Exemple : Alerte - Périodes d'essai/probatoires arrivant à expiration.
  11. Pour l'onglet
    Configuration de l'alerte
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de notification
    Sélectionnez
    Notifications générales
    .
    Date d'effet
    Sélectionnez
    Valeur à déterminer lors de l'exécution
     dans la colonne
    Type de valeur
     et
    Aujourd'hui
     dans la colonne
    Valeur
    .
    Groupe(s)
    Sélectionnez le(s)
    Groupe(s)
     de sécurité au(x)quel(s) vous souhaitez envoyer cette alerte. Exemple :
    Responsable
    .
    Objet
    Saisissez l'objet de l'alerte. Exemple : Périodes d'essai/probatoires arrivant bientôt à expiration.
    Corps du message
    Saisissez une description pour l'alerte. Par exemple, "La période d'essai/probatoire des employés suivants expire dans 21 jours".
    Détail
    Sélectionnez l'option
    Champ
     et sélectionnez le champ calculé
    Worker for Probation Period
     dans l'invite.
  12. Pour l'onglet
    Planification
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Récurrence toutes les x semaines
    Saisissez 1.
    Jour(s) de la semaine
    Sélectionnez le jour de la semaine où vous souhaitez recevoir l'alerte. Exemple :
    Lundi
    .
    Heure de début
    Sélectionnez une heure de début. Exemple :
    9.00 AM
    .
    Fuseau horaire
    Sélectionnez un fuseau horaire. Exemple :
    GMT-08:00 heure du Pacifique (Los Angeles)
    .
    Date de début
    Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que l'alerte commence.
    Date de fin
    Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que l'alerte s'arrête.
Workday envoie l'alerte au groupe de sécurité
Responsable
 tous les lundis avec un rapport des périodes d'essai/probatoire arrivant à expiration dans les 21 prochains jours. L'alerte s'affiche dans la catégorie
Alerte
 sous
Console des traitements
.