Configurer l'éditeur de texte de l'IA

Sécurité : domaine
AI- Ad Hoc Worker Communications
.

Le cas échéant, Activer la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données IA pour les clients MSA et activer

les communications ad hoc des employés

Si vous êtes un client USMa et que vous souhaitez désactiver l'éditeur de texte d'IA, cochez la case pour désactiver l'IA pour les communications de l'employé ad hoc.

L'éditeur de texte de l'IA vous permet de recevoir des suggestions pour allonger votre message (pour les e-mails) ou plus court (pour les notifications push et les SMS).

Pour configurer les fonctionnalités IA pour l'éditeur de texte :

Activation lorsque le processus est applicable à l'accord Innovation Services Agreement.

Accédez au domaine

AI-Ad Hoc Worker Communications

Cliquez sur le bouton des actions associées pour

Créer une règle de sécurité

Cochez la case

Confirmer

, puis cliquez sur

Vérifiez les groupes de sécurité sous Autorisations de rapport/tâche, sélectionnez

, puis

Terminé

Exécutez les étapes d'

activation des modifications de règle de sécurité en attente

Après avoir configuré l'éditeur de texte de l'IA, vous pouvez utiliser l'IA pour affiner vos communications ad hoc avec les employés.

Pour autoriser les groupes de sécurité Responsable par rôle et Partenaire RH à envoyer des communications :

Ajoutez les groupes de sécurité limités appropriés à la règle de sécurité définie pour le domaine Ad Hoc Worker Communications.

Pour les partenaires RH, si des groupes de sécurité d'intersection fondés sur le site s'appliquent, ils doivent être activés dans la règle de sécurité.

Pour les responsables, afin que les responsables puissent envoyer des communications à la fois aux organisations principales et subordonnées, le groupe de sécurité par rôle approprié disposant des droits d'accès à ces organisations doit être activé dans la règle de sécurité.

Pour activer l'éditeur de texte IA pour les utilisateurs en fonction de rôles, la règle de sécurité du domaine AI Ad Hoc Worker Communications doit également avoir les groupes de sécurité ci-dessus activés.

Lorsque des responsables ou des partenaires RH accèdent à la tâche

Envoyer des communications relatives aux employés

, l'option permettant de sélectionner

des recherches enregistrées

existantes nécessite que le point d'entrée soit depuis le rapport

Rechercher des employés

. L'outil de sélection

Recherches enregistrées

ne sera pas disponible dans la tâche. Sélectionnez vos

Recherches enregistrées

dans le rapport

Rechercher des employés

et assurez-vous que la case

Résultats

est cochée avant de sélectionner le bouton

Envoyer un message

. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton

Envoyer un message

, le nombre de destinataires et la liste des employés figurant sur la page

Envoyer des communications liées aux employés

n'afficheront que les destinataires auxquels l'utilisateur est autorisé à envoyer des communications.