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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Remplacer des mappages de worktags de relevé bancaire

Remplacer des mappages de worktags de relevé bancaire

Sécurité : domaine
Set Up: Map Worktags
dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags.
Vous pouvez remplacer des mappages de worktags de relevé bancaire pour des comptes bancaires spécifiques. Vous créez des règles de condition pour mapper vos worktags en utilisant des attributs sur les lignes de relevé bancaire.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un remplacement du mappage de worktags de relevé bancaire
    .
  2. Saisissez un nom unique qui vous permet, entre autres, d'identifier l'ensemble de règles de remplacement de mappage de worktags de relevé bancaire dans une invite de compte bancaire.
  3. Pour créer vos règles de condition, sélectionnez
    Créer une règle de condition
    dans l'invite
    Règle de condition
    .
    Vous pouvez configurer les règles de condition en utilisant des champs sur les lignes de relevé bancaire, en plus des codes de type. Vous spécifiez les champs de ligne de relevé bancaire comme données source pour la condition de règle.
  4. Affectez des worktags aux règles de condition.
Vous pouvez associer l'ensemble de règles de remplacement de mappage de worktags de relevé bancaire à un compte bancaire. Lorsque vous saisissez ou chargez des relevés bancaires, Workday remplace les mappages au niveau de l'environnement client pour tous les comptes bancaires qui utilisent ces règles de condition.
Lors de la résolution des règles, Workday applique d'abord les mappages au niveau du compte bancaire, puis les mappages au niveau de l'environnement client et des worktags par défaut aux lignes de relevé bancaire restantes.
Vous créez ces mappages de worktags de relevé bancaire pour tous vos comptes bancaires au niveau de l'environnement client :
Code de type
Worktag
116
Catégorie de produit : Autres revenus
276
Catégorie de dépense : Fournitures
Au niveau du compte bancaire, vous créez des règles de condition pour affecter de nouveaux worktags aux codes de type en fonction des valeurs indiquées dans le champ de relevé bancaire
Addenda
. Ces nouveaux mappages de worktags remplacent les mappages par défaut au niveau de l'environnement client :
Code de type
Addenda
Worktag
116
Contient
CA State
Catégorie de produit : Revenus de dotation
276
Contient
Office Depot
Catégorie de dépense : Fournitures de bureau
Lorsque vous saisissez ou chargez un relevé bancaire pour ce compte bancaire, Workday affecte les remplacements de worktag aux lignes de relevé bancaire avec les codes de type et les valeurs d'addenda correspondants. Pour tous les autres comptes bancaires, Workday applique les worktags que vous avez définis au niveau de l'environnement client aux codes de type.
  • Modifiez un compte bancaire pour associer le nouvel ensemble de règles de remplacement de mappage de worktags de relevé bancaire au compte.
  • Vous pouvez utiliser la tâche
    Exécuter le mappage de worktags de relevé bancaire
    ou la tâche
    Planifier le mappage de worktags de relevé bancaire
    pour affecter automatiquement des worktags aux lignes de relevé bancaire après avoir modifié vos mappages. Ces tâches mettent à jour les relevés bancaires existant déjà dans Workday.