Éléments de définition : rapprochement des taxes
Cette thème peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du rapprochement des taxes. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Vous pouvez utiliser Workday pour rapprocher le détail des taxes des transactions taxables suivantes avec les comptes de taxe :
- Écritures récapitulatives Accounting Center.
- Écritures comptables.
- Transactions opérationnelles.
Avantages pour l'entreprise
- Éliminer le besoin de téléchargement plusieurs rapports afin de rapprocher les taxes en dehors de Workday, ce qui simplifie vos workflows.
- Améliorer la visibilité des soldes des opérations fiscales à la clôture de période.
- Renforcez l'assurance que vous avez enregistré et déclaré toutes les transactions taxables.
Cas d'utilisation
Vous pouvez rapprocher la taxe sur les transactions:
- À la clôture de période, pour garantir l'exactitude de toutes les transactions taxables.
- Après avoir créé les brouillons de déclarations de taxes, pour vous assurer que vous avez correctement déclaré toutes les transactions taxables.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quand voulez-vous commencer à utiliser Workday pour le rapprochement des taxes ? | Vous pouvez activer le rapprochement des taxe sur les transactions pour une unité légale à partir d'une période initiale postérieure à septembre 2025. Avant d'activer le rapprochement des taxes, vous devez avoir au moins une période comptable avec des transactions taxables.
Après avoir activé le rapprochement des taxes , Workday génère automatiquement des opérations de rapprochement des taxes lorsque vous enregistrez des transactions taxables qui :
Workday ne génère pas d'opérations de rapprochement des taxes de manière rétroactive pour les transactions taxables que vous créez avant septembre 2025. |
Recommandations
Aucun impact.
Actions requises
Pour rapprocher les transactions taxables et les comptes de taxes pour une unité légale livre , vous devez générer les éléments suivants :
- Soldes initiaux rapprochement des taxes avec une date et heure de début comme point de départ de votre rapprochement.
- Soldes d'ouverture pour chaque période ouverte suivante, soit manuellement, soit en clôturant les périodes du livre.
Si vous ne générez pas de soldes initiaux rapprochement des taxes :
- Les rapports sur le rapprochement des taxes sur les transactions n'affichent pas de données.
- Workday ne génère pas d'opérations de rapprochement des taxes pour les taxes.
Si vous ne générez pas de soldes d'ouverture de période, les rapports de rapprochement des taxe sur les transactions affichent uniquement l'activité liée aux taxes.
Limites
Les rapports sur le rapprochement des taxes excluent les informations concernant les éléments suivants :
- Activité liée aux taxes retenues à la source.
- Lignes d'écriture du livre secondaire.
- Écritures annulées.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Process: Period End dans le domaine fonctionnel Financial Accounting. | Permet de générer manuellement des soldes d'ouverture de période après avoir activé le rapprochement des taxes. |
Process: Tax Reconciliation Activity Initial Balance dans le domaine fonctionnel Financial Accounting | Permettent de définir le rapprochement des taxes et de mettre à jour les soldes initiaux rapprochement des taxes. |
Domaine Report Execution dans le domaine fonctionnel Tenant Non-Configurable | Permet d'exécuter des rapports sur le rapprochement des taxes. |
Reports: Transaction Tax dans les domaines fonctionnels suivants : Common Financial Management, Customer Accounts | Permet d'exécuter des rapports sur les activités de rapprochement des taxes. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Workday offre les avantages suivants :
- Rapports de rapprochement des taxes standard que vous pouvez utiliser pour vous assurer de déclarer et de déclarer correctement toutes les transactions taxables. ConsulterRéférence : rapports sur le rapprochement des taxes .
- Fonctionnalités de reporting pour mettre en correspondance les montants que vous imputez aux livres fiscaux avec le détail des taxes des transactions taxables correspondantes. ConsulterConcept : opérations de rapprochement des taxes .
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Écritures
Comptes | Workday alimente les rapports de rapprochement des taxes avec les données pertinentes des lignes d'écritures des taxes pour les comptes de livre . |
Clôture de période et d'exercice | Après avoir activé le rapprochement des taxes , Workday génère des soldes d'ouverture de période pour la période suivante lorsque vous clôturez les périodes comptables suivant la période initiale. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.