Configurer des chèques de paie avec la conception de rapports
Sécurité : domaine
Set Up: Settlement
dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.Vous pouvez configurer vos chèques de paie États-Unis et Canada dans Workday lorsque vous utilisez la présentation de formulaire prédéfinie
Chèques de paie (conception du rapport)
. Vous pouvez configurer :
- Les champs que vous voulez inclure sur vos chèques, tels que le nom de la banque, l'adresse ou la RMC.
- L'emplacement où vous souhaitez placer vos champs dans les chèques.
- Le style de mise en forme des champs.
Workday structure la configuration des chèques de paie par lignes et colonnes. Sur une même ligne, vous pouvez avoir plusieurs colonnes avec des champs différents. Pour créer des présentations de chèque de paie personnalisées, vous pouvez utiliser Workday Studio.
Workday utilise les paramètres suivants pour les chèques de paie :
Présentation | Paramètres |
|---|---|
Marges pour les chèques |
|
Taille de chèque minimum | 1,25 cm |
Hauteur minimum du bulletin de paie sans dépassement | 16,28 cm |
Format PDF | 20,3 × 27,9 cm |
- Accédez à la tâcheCréer une configuration de conception de rapport.
- Pour la sectionDétail de la ligne, tenez compte des éléments suivants :
Option Description OrdreUtilisez l'ordre numérique ou alphabétique pour positionner vos lignes sur les chèques. Workday vous recommande d'utiliser l'ordre alphabétique si vous prévoyez d'utiliser plus de 9 lignes.NomSaisissez un nom pour la ligne. - Pour la sectionDétail de la colonne, tenez compte des éléments suivants :
Option Description OrdreUtilisez l'ordre numérique ou alphabétique pour positionner les colonnes sur les chèques. Workday vous recommande d'utiliser l'ordre alphabétique si vous prévoyez d'utiliser plus de 9 colonnes.Largeur des colonnesVoici les recommandations de Workday :- Configurez la taille de vos chèques.
- Assurez-vous que la somme des pourcentages est égale à 100 %.
- Ne saisissez pas une valeur supérieure à 202 mm.
- Ne combinez pas des pourcentages et des millimètres sur une même ligne.
- Les optionsStyle de mise en forme de colonnes'appliquent à tous les champs de la colonne. Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Modifier la positionVous pouvez saisir des valeurs pour positionner votre champ en haut, en bas, à gauche ou à droite. Pour utiliserPosition à droite, définissez l'alignement horizontalsurDroite.Modifier l'alignementSélectionnez le champ à aligner sur la gauche, le centre ou la droite de la colonne.Modifier la taille de policeDéfinissez la taille de police de votre choix pour le texte de la colonne entière. - Pour la sectionContenu, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ChampSélectionnez le champ que vous voulez afficher dans votre colonne actuelle.Vous ne pouvez sélectionner un champ qu'une seule fois par configuration.Style de mise en forme de champLes styles de mise en forme de champ remplacent les styles de mise en forme de colonne.Exemple : la colonne A est associée austyle de mise en forme de colonnedéfini pour remplacer la taille de police par 12.Style de mise en forme de champest défini pour le champ 1 de la colonne A qui remplace la taille de police par 9. Aucun style de mise en forme de champ n'est sélectionné pour le champ 2 de la colonne A. Dans ce cas, le champ 1 aura la taille de police 9 et le champ 2 aura la taille de police 12.Pour utiliser l'alignement horizontal des champs pour lesquelsl'option Afficher sur une ligne est sélectionnée, cochez la caseAlignement horizontaldansStyle de mise en forme de colonne.Pour les images, sélectionnezModifier la positionau lieu deModifier l'alignement.
Vous pouvez appliquer votre configuration à vos chèques de paie à l'aide d'une présentation de formulaire
Chèques (Paie) prédéfinie par Workday (conception du rapport)
.Ajoutez votre configuration de conception de rapport à la tâche
Create Check Print Layout with Report Design
.