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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Configurer une présentation pour impression de chèques utilisant une conception de rapport

Configurer une présentation pour impression de chèques utilisant une conception de rapport

Sécurité : domaine
Set Up: Settlement
 dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
Vous pouvez générer des chèques et des avis avec une présentation de formulaire prédéfinie ou personnalisée. Vous pouvez associer une configuration de conception de rapport à vos propres format et position des champs personnalisés.
  1. Accédez à la tâche
    Create Check Print Layout with Report Design
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom de la présentation pour impression de chèques
    Attribuez un nom à votre présentation pour impression de chèques pour pouvoir la retrouver et lui associer un compte bancaire.
    Présentation de formulaire
    Pour les chèques de paie qui utilisent une configuration de conception de rapport, sélectionnez la présentation de formulaire prédéfinie
    Chèques (Paie) (conception du rapport)
     .
    Si vous avez créé un fichier de conception de rapports personnalisée dans Workday Studio, vous devez créer une nouvelle présentation de formulaire. La présentation prédéfinie n'est peut-être pas compatible avec votre fichier de conception de rapport personnalisé.
    Configuration de conception de rapport
    Pour Workday Payroll for the US et Workday Payroll for Canada, vous pouvez :
    • Utilisez la tâche
      Create Report Design Configuration
       pour formater et placer les champs sur votre chèque de paie.
    • Associez votre configuration à la présentation de formulaire prédéfinie
      Chèques de paie (conception du rapport)
       .
  3. Dans la section
    PDF Security Options
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Protégé par mot de passe
    Vous pouvez définir un mot de passe pour votre présentation d'impression des chèques.
    Autoriser la copie
    Autorisez d'autres utilisateurs à copier cette présentation.
    Autoriser la modification
    Autorisez d'autres utilisateurs à modifier cette présentation.
  4. Pour la paie États-Unis/Canada, dans la section
    Payroll Check Options
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    • Imprimer le chèque en haut
    • Imprimer le chèque au bas
    Vous pouvez imprimer votre chèque en haut ou en bas de la page.
    Si vous imprimez le chèque en bas, vous ne pouvez pas autoriser le dépassement.
    Activer le dépassement
    Vous pouvez autoriser vos chèques de paie à dépasser la taille de chèque minimum de 7,6 cm.
    Inscrire le montant en lettres jusqu'à la fin
    Ajoutez des astérisques à la fin du montant jusqu'à la fin de la page.
    Message figurant sur le chèque
    Ajoutez un message sur le chèque. Exemple : Nul après 180 jours.
    Afficher l'image de la seconde signature lorsque le montant est dépassé
    Affiche l'image de la deuxième signature en fonction du montant net du chèque.
Workday utilise la définition de présentation pour générer et imprimer les chèques et les avis.
Appliquez la présentation pour impression des chèques à un compte bancaire, exécutez les règlements et imprimez les chèques.