Définir un processus de gestion d'émission de versements

Administrator Guide

Configurez le processus de gestion Événement d'émission de versements
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.

Vous pouvez configurer le processus de gestion Événement d'émission de versements
pour générer et envoyer aux bénéficiaires des avis de versement au format PDF.

Accédez à la définition du processus de gestion Événement d'émission de versements
.

Dans le menu des actions associées du processus de gestion Événement d'émission de versements
, sélectionnez

Processus de gestion > Modifier la définition

Ajoutez les processus de gestion suivants :

Tâche de lot Préparer les données de versement

Service d' impression de versement

Dans le menu des actions associées du processus de gestion Événement d'émission de versements
, sélectionnez

Règle de processus de gestion > Modifier

Cochez la case

Autoriser les pièces jointes dans les e-mails

Dans le menu des actions associées du processus de gestion Événement d'émission de versements
, sélectionnez

Processus de gestion > Ajouter une notification

Configurez une notification personnalisée dans le processus de gestion. Les notifications sont envoyées par e-mail aux bénéficiaires avec la pièce jointe PDF. Workday utilise l'adresse e-mail marquée comme principale pour le fournisseur ou le bénéficiaire de la déduction.

Sélectionnez les valeurs suivantes :

Option	Description
Remplacer le modèle d'e-mail	Modèle de notification (sans lien) ; vous pouvez également développer un nouveau modèle en fonction des besoins de votre entreprise.
Déclenchement en fonction du statut	Terminé
Instances associées	Exécution de versement
Destinataires	Contact
Pièces jointes	PDF pour les notifications du processus de gestion d'impression Relevés de compensation (facultatif si vous utilisez la compensation des factures)

Pour plus d'informations, voir :

Créez des notifications personnalisées.

Tester les notifications par e-mail en envoyant tous les e-mails aux adresses indiquées.

Workday lance le processus de gestion Événement d'émission de versements
lorsque le processus de gestion d'émission de paiements ou d'impression des chèques atteint le statut
Terminé
pendant le règlement.