Concept : suivi des projets
Le suivi des projets vous donne accès à un ensemble limité de fonctionnalités de Workday Projects et vous permet de créer des projets spécialement pour le suivi des temps et des frais.
Vous pouvez utiliser le suivi des projets si vous n'avez pas besoin de :
- Créer des projets facturables.
- Créer des projets d'investissement.
- Utiliser la gestion de ressources avancée.
Interaction du suivi des projets avec Workday Time Tracking et Workday Expenses
Workday intègre le suivi des projets avec Workday Time Tracking et Workday Expenses. Vous pouvez configurer et enregistrer le temps travaillé sur un projet, ainsi que les frais liés à un projet. Cette table décrit les rôles et les responsabilités liés à l'implémentation du suivi des projets.
Rôle | Action | Résultats |
|---|---|---|
Responsable de projet | Crée des projets avec des plans de ressources et des plans de projet. Si vous n'utilisez que le suivi des frais, crée des projets de base. | Des projets configurés avec des phases et tâches sont disponibles dans les invites pour la saisie des temps des employés et l'association de frais aux projets. |
Administrateur Time Tracking | Définit la saisie des temps de projet dans Workday Time Tracking. | Les employés peuvent saisir les temps pour le travail qu'ils effectuent sur un projet. |
Employé de projet | Saisit les temps dans Workday Time Tracking et les associe à un projet, une phase de projet ou une tâche de projet. | Les responsables peuvent suivre et analyser le temps que les employés passent sur les projets qui leur sont affectés. |
Spécialiste de la saisie des données de frais | Utilise les worktags de projet, de phase de projet et de tâche de projet pour marquer les frais liés au projet. | Les responsables peuvent suivre et analyser les frais liés au projet. |
Composants du suivi des projets
Au minimum, vous devez créer une hiérarchie de projets. Toutefois, nous vous recommandons d'utiliser des composants de projet supplémentaires pour minimiser la saisie de données.
Composant | Description |
|---|---|
Hiérarchies de projets | Regroupez les types de projet similaires et les hiérarchies de projets subordonnées à l'aide de structures arborescentes. Tous les projets doivent appartenir à une hiérarchie de projets principale et peuvent également avoir une ou plusieurs hiérarchies facultatives. |
Plans de projet | Organisez le projet à l'aide de phases et tâches. Le plan décrit les séquences d'étapes et d'activités nécessaires pour mener à bien un projet. Vous pouvez désigner des tâches spécifiques comme jalons de votre projet. Les phases correspondent à la séquence globale des étapes nécessaires pour achever un projet. Exemple : un projet de développement peut comprendre les phases suivantes : analyse, périmètre, modélisation, développement, test, déploiement et support. Les tâches correspondent aux activités distinctes de chaque phase. Exemple : une phase de déploiement peut inclure une tâche visant à accomplir une liste de vérification spécifique. Une fois des phases et des tâches affectées à un projet, Workday en crée une instance spécifique sur laquelle vous pouvez générer des rapports pour le projet en question. |
Plans de ressources | Décrivez qui travaille sur le projet et le plan de projet. Vous pouvez :
Vous pouvez également affecter des plans de ressources à des projets ou à des hiérarchies de projets. |
Dates | Workday n'exige pas et n'établit aucun lien entre les dates de début et de fin dans les domaines de projet suivants :
Exemple : la date de fin d'une tâche de plan du projet peut être postérieure à la date de fin du projet. |