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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Référence : vignettes du hub Chef de projet

Référence : vignettes du hub Chef de projet

Workday affiche des vignettes dans le hub Chef de projet afin de centraliser les informations et de hiérarchiser les tâches pertinentes. Pour accéder à ces vignettes, vous devez avoir accès au domaine
View: Project Manager Hub
 dans le domaine fonctionnel Projects.
Vous pouvez configurer les vignettes du hub Chef de projet afin qu'ils correspondent aux besoins spécifiques de votre organisation.
Workday affiche les vignettes suivantes dans le hub Chef de projet :
Vignette
Sécurité
Description
Mes projets
L'un des domaines suivants, dans le domaine fonctionnel Project Tracking :
  • Manage: Project Details
  • View: Project
Vous pouvez afficher vos projets actifs dans une fourchette de semaines que vous saisissez et définir le nombre de semaines qui activent les indicateurs visuels.
Vous pouvez accéder à des projets spécifiques.
Indicateurs visuels :
  • Rouge pour les dates de fin proches.
  • Jaune pour les dates de début proches.
  • Gris pour les projets terminés.
  • Bleu pour les projets en cours.
Tâches arrivant à échéance
Les deux domaines suivants :
  • Manage: Project Task Resources
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Manage: Project Plan
     dans le domaine fonctionnel Project Tracking.
Vous pouvez afficher les tâches du plan de projet qui ne sont pas terminées et saisir le nombre de semaines pour :
  • Afficher les tâches du plan de projet dont la date de fin est passée.
  • Afficher les tâches du plan de projet dont la date de fin approche.
  • Activer les indicateurs visuels.
Vous pouvez accéder aux éléments suivants :
  • Tâche
    Modifier un plan de projet
    .
  • Rapport
    Modifier les ressources d'une tâche
    .
Indicateurs visuels :
  • Rouge pour les tâches dont la date de fin est passée.
  • Jaune pour les tâches dont la date de fin approche.
Heures prévisionnelles et heures réelles d'un projet
Les deux domaines suivants :
  • Reports: Projects
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Reports: Time Tracking
     dans les domaines fonctionnels suivants :
    • Time Tracking
    • Time Tracking Hub
Vous pouvez afficher les projets dont le nombre d'heures réelles dépasse ou est proche du nombre total d'heures de ressources prévues. Vous pouvez déterminer si les projets présentent les caractéristiques suivantes :
  • Un coût final estimé (EAC) qui dépasse le total des heures prévisionnelles d'un pourcentage que vous saisissez.
  • Les heures réelles dépassant le total des heures prévisionnelles d'un pourcentage que vous saisissez.
  • Les heures réelles comprises dans un pourcentage du total des heures prévisionnelles que vous saisissez.
Vous pouvez accéder aux éléments suivants :
  • Tâche
    Modifier les prévisions de ressources
    .
  • Rapport
    Heures prévisionnelles et heures réelles d'un projet
    .
Indicateurs visuels :
  • Rouge : heures réelles ou coût final estimé dépassant les prévisions en fonction de la valeur que vous saisissez dans les champs
    Pourcentage critique - heures réelles
     et
    Pourcentage critique - heures estimées à la fin
    .
  • Jaune : heures réelles approchant ou dépassant les prévisions en fonction de la valeur que vous saisissez dans
    Pourcentage d'avertissement - heures prévisionnelles
    .
Heures prévisionnelles/réelles d'un employé
Domaine
Reports: Time Tracking
 dans les domaines fonctionnels Time Tracking et Time Tracking Hub et soit :
  • Domaine
    Manage: Project Resource Forecast
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Domaine
    Reports: Manager
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
Vous pouvez afficher les employés du projet au cours d'un nombre donné de semaines à partir du dimanche précédent avec :
  • Valeurs réelles manquantes.
  • Valeurs prévisionnelles manquantes.
  • Heures réelles et prévisions qui diffèrent du pourcentage saisi dans
    Écart de pourcentage
    .
Vous pouvez comparer les heures prévues et les heures réelles travaillées de chaque employé sur un projet. Vous pouvez également afficher le détail des absences, en heures, des employés du projet.
Vous pouvez accéder aux tâches suivantes :
  • Rapport
    Heures prévisionnelles/réelles d'un projet par mois
    .
  • Prévisions de ressources.
Indicateurs visuels :
  • Rouge pour les employés pour lesquels il manque des heures réelles ou prévisionnelles.
  • Jaune pour les employés dont les heures réelles sont supérieures ou inférieures aux prévisions, en fonction de la valeur que vous saisissez dans
    Avertissement d'écart
    .
Balance âgée clients
Les deux domaines suivants :
  • Reports: Customer Accounts
     dans le domaine fonctionnel Customer Accounts.
  • Reports: Project Billing
     dans le domaine fonctionnel Project Billing.
Vous pouvez afficher les factures clients dont la devise n'est pas nulle et qui :
  • Sont échues.
  • Arrivent à échéance aujourd'hui ou au cours du nombre de jours que vous indiquez.
Vous pouvez accéder aux éléments suivants :
  • Rapport
    Rechercher des factures clients de projets facturables
    .
  • Factures clients spécifiques en utilisant le bouton des actions associées.
Indicateurs visuels :
  • Rouge pour le nombre de jours de retard.
  • Jaune pour le nombre de jours avant l'échéance dans la fourchette que vous saisissez.
Transactions en attente de révision : fourchette chronologique supérieure
Les deux domaines suivants :
  • Manage: Billable Projects
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Process: Project Billing - Core
     dans le domaine fonctionnel Project Billing.
Vous pouvez définir un seuil minimum pour la fourchette chronologique. Workday affiche les transactions antérieures à la fourchette que vous avez saisie.
Vous pouvez accéder à la tâche
Gérer les transactions de facturation de projets
.
Indicateur visuel : en-tête rouge.
Transactions en attente de révision : fourchette chronologique intermédiaire
Les deux domaines suivants :
  • Manage: Billable Projects
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Process: Project Billing - Core
     dans le domaine fonctionnel Project Billing.
Vous pouvez définir un seuil de fourchette chronologique minimum et maximum. Workday affiche les transactions appartenant à la fourchette que vous avez saisie.
Vous pouvez accéder à la tâche
Gérer les transactions de facturation de projets
.
Indicateur visuel : en-tête jaune.
Transactions en attente de révision : fourchette chronologique inférieure
Les deux domaines suivants :
  • Manage: Billable Projects
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Process: Project Billing - Core
     dans le domaine fonctionnel Project Billing.
Vous pouvez définir un seuil maximum pour la fourchette chronologique. Workday affiche les transactions postérieures à la fourchette que vous avez saisie.
Vous pouvez accéder à la tâche
Gérer les transactions de facturation de projets
.
Indicateur visuel : en-tête vert.
Affectations de personnel qui requièrent mon attention
Domaine
Manage: Advanced Project Resource Management
 dans le domaine fonctionnel Projects.
Vous pouvez afficher les affectations aux lignes du plan de ressources qui présentent l'une des caractéristiques suivantes :
  • Date de début au cours du nombre de semaines que vous avez saisi.
  • Ressource non désignée, aucun employé affecté ou employés affectés en attente d'approbation.
Vous pouvez accéder aux éléments suivants :
  • Modifier les prévisions de ressources
    .
  • Tâche
    Modifier un plan de ressources
    .
  • Rapport
    Affectations de personnel qui requièrent mon attention
    .
Indicateurs visuels :
  • Rouge pour les affectations dont la date de début est passée.
  • Jaune pour les affectations dont la date de début approche selon le nombre de semaines que vous avez saisi dans
    Avertissement de date de début
    .
Ressources terminant leur projet
Configurez le processus de gestion
Fournir du feedback
 et une règle de sécurité associée dans les domaines fonctionnels suivants :
  • Performance Enablement
  • Worker Profile and Skills
Vous pouvez afficher les affectations aux lignes du plan de ressources dont la date de fin est incluse dans le nombre de semaines que vous avez saisi.
Vous pouvez accéder aux éléments suivants :
  • Modifier les prévisions de ressources
    .
  • Modifier un plan de ressources
    .
  • Fournir du feedback
    .
Indicateurs visuels :
  • Rouge pour les affectations dont la date de fin est passée.
  • Jaune pour les affectations qui se terminent au cours du nombre de semaines que vous avez saisi dans
    Avertissement de date de fin
    .
Jours fériés à venir
Domaine
Manage: Advanced Project Resource Management
 dans le domaine fonctionnel Projects.
Vous pouvez afficher les employés travaillant sur le projet bientôt en congés. Vous pouvez contrôler les employés à afficher sur la vignette en saisissant le nombre de semaines avant la date de fin de la période de reporting au cours de laquelle le jour de congé sera déclaré.
Vous pouvez accéder à la tâche
Afficher les prévisions de ressources
.
Indicateur visuel : jaune pour les jours fériés à venir dans la fourchette que vous avez saisie dans
Avertissement de jour férié
.
Absences à venir
Domaine
Manage: Advanced Project Resource Management
 dans le domaine fonctionnel Projects.
Vous pouvez afficher les employés du projet prochainement absents. Vous pouvez contrôler les employés à afficher sur la vignette en saisissant le nombre de semaines avant la date de fin de la période de reporting au cours de laquelle l'absence sera déclarée.
Vous pouvez accéder à la tâche
Afficher les prévisions de ressources
.
Indicateur visuel : jaune pour les absences à venir en fonction de la valeur que vous avez saisie dans
Avertissement de date de début
.