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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Créer et modifier des taux de facturation à l'utilisation

Créer et modifier des taux de facturation à l'utilisation

Créez ou modifiez un contrat client avec une ligne de contrat à l'utilisation. Voir Créer des contrats clients.
Créez un taux de facturation à l'utilisation pour définir le taux de facturation des transactions à l'utilisation.
Si vous :
  • Créez un taux de facturation à l'utilisation, Workday renseigne la date d'effet avec la date d'effet du contrat client.
  • Vous modifiez un taux de facturation à l'utilisation et la date d'effet, Workday enregistre un instantané du taux de facturation à l'utilisation. Vous pouvez consulter les instantanés de taux de facturation à l'utilisation enregistrés dans l'onglet
    Historique
     de la tâche
    Modifier un taux de facturation à l'utilisation
     .
  • Modifiez un taux de facturation à l'utilisation et conservez la même date d'effet qu'un instantané existant, Workday met à jour cet instantané existant.
  • Recalculez les transactions à l'utilisation, Workday utilise la date de transaction pour déterminer l'instantané du taux de facturation à l'utilisation avec date d'effet à utiliser pour le calcul.
  • Vous modifiez un taux de facturation à l'utilisation, Workday met à jour toutes les transactions facturables à l'utilisation à la date d'effet ou après, qui n'ont pas encore été facturées, pour toutes les lignes de contrat client à l'utilisation qui utilisent ce taux de facturation à l'utilisation.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un taux de facturation à l'utilisation
     .
    Vous pouvez accéder à la tâche Créer un taux de facturation à l'utilisation à partir de l'invite
    Taux de facturation à l'utilisation
     sur les lignes de contrat client à l'utilisation.
  2. Pour les informations d'en-tête, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'effet
    Indiquez la date d'effet pour le taux de facturation à l'utilisation. La date d'effet vous permet de tarification des transactions à l'utilisation en fonction de cette date et de générer des rapports sur les taux de facturation à l'utilisation en fonction de cette date. Lorsque vous ajoutez une date d'effet à un taux de facturation à l'utilisation et que vous configurez des paliers de tarification du taux de facturation à l'utilisation, Workday utilise la fréquence de réinitialisation et la date d'effet pour réinitialiser la tarification sur le taux de facturation à l'utilisation.
    Tarification
    • Par palier
      : les prix sont attribués par unité en fonction de fourchettes de quantités.
    • Volume
      : un prix unique est affecté à toutes les unités en fonction de la quantité totale achetée.
    Voir Concept : tarification contractuelle à l'utilisation pour obtenir des exemples et plus d'informations.
    Réinitialisation par
    La réinitialisation redémarre la tarification au niveau de quantité le plus bas.
    • Période
       : la tarification est réinitialisée à la fréquence et à la date sélectionnés ; par exemple, le premier jour de chaque mois. Workday utilise la fréquence de réinitialisation et la date d'effet pour réinitialiser la tarification sur le taux de facturation à l'utilisation.
    • Transaction
      : chaque transaction est évaluée séparément.
    Voir Concept : tarification contractuelle à l'utilisation pour obtenir des exemples et plus d'informations.
    Nombre minimum et montant minimum
    Vous pouvez saisir un nombre minimum ou un montant minimum pour indiquer un nombre d'unités à déduire du montant calculé à facturer avant la facturation.
    • Nombre minimum
      : nombre d'unités à déduire.
    • Montant minimum
       : montant converti en un nombre d'unités à déduire.
    Engagements minimum
    Pour indiquer un montant minimum à facturer par période, sélectionnez une ligne de contrat
    Récurrent - durée déterminée
     qui définit le montant.
  3. Définissez vos paliers de tarification.
    Sélectionnez
    Palier maximum
     pour définir un palier comme palier de quantité le plus élevé.
  4. (Facultatif) Après avoir créé un taux de facturation à l'utilisation et soumis le contrat, si vous souhaitez modifier le taux de facturation à l'utilisation, sélectionnez
    Taux de facturation à l'utilisation
      >
    Modifier
     dans le menu des actions associées du taux de facturation à l'utilisation sur la ligne de contrat à l'utilisation.
    Conservez la date
    Modifier la date d'effet
     identique à celle d'un instantané de taux de facturation à l'utilisation existant si vous souhaitez mettre à jour cet instantané, ou choisissez une autre date si vous souhaitez créer un autre instantané. Vous pouvez consulter les instantanés du taux de facturation à l'utilisation dans l'onglet
    Historique
     .
    Workday applique des taux de facturation à l'utilisation aux transactions facturables à l'utilisation en fonction des dates d'effet. Voir Exemple : réinitialiser des taux de facturation à l'utilisation.
Workday crée le taux de facturation à l'utilisation, que vous pouvez sélectionner sur les lignes de contrat à l'utilisation.
Vous pouvez utiliser les rapports suivants pour afficher l'historique des dates d'effet du taux de facturation à l'utilisation :
  • Afficher l'historique du taux de facturation à l'utilisation
    : affiche l'historique de la date d'effet du taux de facturation à l'utilisation. Vous pouvez accéder au rapport à partir de l'onglet
    Historique
     .
  • Afficher la date d'effet d'un taux de facturation à l'utilisation
     : permet d'afficher le taux de facturation à l'utilisation à une date d'effet. Vous pouvez accéder au rapport dans le menu des actions associées d'un taux de facturation à l'utilisation en sélectionnant
    Taux de facturation à l'utilisation
     >
    En date du
    .
Les taux de facturation à l'utilisation existants sans date d'effet sont automatiquement convertis pour inclure une date d'effet au 01/01/1900. Pour éviter tout problème lors de la conversion, lorsque vous modifiez un taux de facturation à l'utilisation, utilisez une date d'effet différente du 01/01/1900.