Éléments de définition : suivi des immobilisations
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du suivi des immobilisations. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Vous pouvez générer des rapports sur les immobilisations que vous affectez aux :
- Sites.
- Employés.
- Worktags, tels que les centres de coûts.
Exemple : badges de sécurité.
Avantages pour l'entreprise
Le suivi des immobilisations vous permet de récupérer toutes vos immobilisations lorsque des employés quittent l'entreprise ou changent de rôle, ce qui vous permet d'éviter les coûts liés aux immobilisations perdues.
Cas d'utilisation
Les experts du suivi des immobilisations peuvent :
- Enregistrer des immobilisations.
- Copier et modifier des immobilisations.
- Mettre en service des immobilisations sans les affecter à des employés ou à des sites.
- Affecter des immobilisations à des employés ou à des sites.
- Transférer des immobilisations au sein d'une unité légale. Exemple : vous transférez une immobilisation d'un centre de coûts à un autre.
- Transférer des immobilisations vers d'autres unités légales.
- Supprimer des immobilisations dont vous n'effectuez plus le suivi et pour lesquelles vous n'avez enregistré aucun amortissement.
- Sortir la totalité ou une partie des immobilisations expirées.
- Réintégrer les immobilisations sorties.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
À quels sites affectez-vous les immobilisations ? | Vous pouvez utiliser des sites existants pour effectuer le suivi des immobilisations. |
De quels types d'immobilisation effectuez-vous le suivi ? | Vous pouvez effectuer le suivi des immobilisations corporelles et incorporelles par catégorie de dépense.
Pour un reporting plus détaillé, vous pouvez également définir les éléments suivants :
|
Quelles normes ou recommandations comptables votre organisation suit-elle ? | Vous pouvez configurer le suivi des immobilisations avec ou sans comptabilisation des immobilisations :
|
De combien de journaux d'immobilisations avez-vous besoin ? | Lorsque vous activez la comptabilisation des immobilisations, vous pouvez définir plusieurs journaux d'immobilisations. Les responsables fiscalité peuvent gérer les journaux des immobilisations secondaires à des fins fiscales sans accéder aux journaux des immobilisations comptables ni affecter les opérations comptables. Voir Éléments de définition : comptabilisation des immobilisations. |
Recommandations
Lorsque vous utilisez le suivi des immobilisations sans comptabilisation, créez une catégorie de dépense par actif immobilisé et par compte d'amortissement cumulé. Cela vous fera gagner du temps lorsque vous intégrerez la comptabilisation des immobilisations.
Actions requises
Aucun impact.
Limites
Aucun impact.
Définition de l'environnement client
Vous pouvez accéder à la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Finances
pour effectuer les opérations suivantes :
- Configurer le générateur de séquences d'identifiants pour les immobilisations.
- Renseigner automatiquement le champCentre de coûts de coordinationà partir du worktag de centre de coûts lorsque vous enregistrez des immobilisations.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Process: Business Assets dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking. | Exécutez les événements du cycle de vie sur les immobilisations. |
Domaine Reports: Business Assets dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking. | Exécutez les rapports sur les immobilisations. |
Domaine Self-Service: Business Assets dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking. | Les employés peuvent voir les immobilisations que vous leur avez affectées. |
Domaine Set Up: Business Asset Tracking dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking. | Configurez le suivi des immobilisations. |
Domaine Set Up: Spend Categories dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. | Définissez des catégories de dépense. |
Domaine Set Up: Tenant Setup - Tenant Analyzer dans le domaine fonctionnel System. | Exécuter le rapport Tenant Analyzer . |
Domaine View: Business Asset dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking. | Affichez le détail des immobilisations. |
Domaine Worker Data: Business Assets dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking. | Affichez les immobilisations que vous avez affectées aux employés. |
Processus de gestion
Le processus de gestion
Événement d'enregistrement d'immobilisation
achemine les transactions pour révision et approbation.Reporting
Vous pouvez :
- Accédez àRapports standard Workdayet sélectionnez les catégories de rapportImmobilisationsetDéfinir les immobilisationspour afficher le détail des rapports standard sur les immobilisations.
- Accédez au rapportTenant Analyzeret sélectionnez l'ongletValidationsdans le groupe de profilFinancespour vérifier que la configuration des immobilisations de votre environnement client est conforme aux recommandations de Workday.
Intégrations
Lorsque vous intégrez le suivi des immobilisations, vous pouvez importer les immobilisations dont vous effectuez le suivi en dehors de Workday avec le service web
Register Assets
. Si vous n'utilisez pas la comptabilisation des immobilisations, indiquez un traitement comptable Frais
pour les immobilisations que vous importez.Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.