Référence : statuts des immobilisations
Workday met à jour le statut des immobilisations lorsque vous exécutez des événements de leur cycle de vie.
Une même immobilisation peut avoir différents statuts dans différents journaux d'immobilisation.
Statut | Description | Exemples |
|---|---|---|
Enregistrement en attente
| Workday crée une immobilisation via un workflow de processus de gestion et vous n'avez pas finalisé l'enregistrement de l'immobilisation. | Workday crée une immobilisation à partir d'une facture fournisseur et :
|
Enregistré
| Vous avez configuré le profil d'amortissement de l'immobilisation pour mettre les immobilisations en service Manuellement ou lors de l'affectation et vous effectuez l'une ou l'autre des opérations suivantes :
| Votre unité légale achète un nouvel immeuble. Vous enregistrez l'immeuble au moment de l'achat et le mettez en service lorsque vous obtenez un certificat d'occupation. |
En service
| L'immobilisation est mise en service. Vous pouvez enregistrer l'amortissement de l'immobilisation.
Workday attribue ce statut à une immobilisation lorsque vous :
Vous pouvez enregistrer l'amortissement uniquement sur les immobilisations associées à un profil d'amortissement. Vous ne pouvez pas mettre en service manuellement des immobilisations imputées ou non amorties, mais elles peuvent avoir le statut En service lorsque vous les émettez, puis supprimez l'employé. | Vous mettez en service des engins de chantier sans les affecter à un employé. |
Affecté
| Workday attribue ce statut à une immobilisation lorsque vous :
Vous pouvez affecter tous les types d'immobilisation à un employé. Elles n'ont pas besoin d'être amortissables. Lorsque l'immobilisation est amortissable, vous pouvez enregistrer un amortissement sur l'immobilisation. | Vous affectez un ordinateur portable à un employé. |
Sorti
| Vous sortez entièrement l'immobilisation. | Vous sortez entièrement le montant restant d'une immobilisation partiellement sortie avec le statut En service . Workday fait passer le statut de l'immobilisation à Sorti . |
Supprimé
| Vous supprimez l'immobilisation.
Des restrictions s'appliquent pour supprimer une immobilisation. Voir Étapes : suivre les immobilisations. | Vous annulez une facture et supprimez les immobilisations que Workday a enregistrées à partir de la facture. |
Hors service
| Vous suspendez l'amortissement de l'immobilisation. | Vous suspendez l'amortissement d'une machine lourde pendant qu’elle est en réparation. |
Utilisé dans une immobilisation composite
| L'immobilisation est un composant d'une immobilisation composite non distincte. | Vous enregistrez une immobilisation composite non distincte comprenant deux composants d'immobilisation. Workday fait passer le statut des deux composants d'immobilisation à Utilisé dans une immobilisation composite . |