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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-12-13
Référence : statuts des immobilisations

Référence : statuts des immobilisations

Workday met à jour le statut des immobilisations lorsque vous exécutez des événements de leur cycle de vie.
Une même immobilisation peut avoir différents statuts dans différents journaux d'immobilisation.
Statut
Description
Exemples
Enregistrement en attente
Workday crée une immobilisation via un workflow de processus de gestion et vous n'avez pas finalisé l'enregistrement de l'immobilisation.
Workday crée une immobilisation à partir d'une facture fournisseur et :
  • Définit son statut sur
    Enregistrement en attente
    .
  • Crée une tâche dans Mes tâches pour que le spécialiste du suivi des immobilisations finalise l'enregistrement de l'immobilisation.
Enregistré
Vous avez configuré le profil d'amortissement de l'immobilisation pour mettre les immobilisations en service
Manuellement ou lors de l'affectation
et vous effectuez l'une ou l'autre des opérations suivantes :
  • Enregistrez l'immobilisation manuellement.
  • Finalisez l'enregistrement de l'immobilisation.
Votre unité légale achète un nouvel immeuble. Vous enregistrez l'immeuble au moment de l'achat et le mettez en service lorsque vous obtenez un certificat d'occupation.
En service
L'immobilisation est mise en service. Vous pouvez enregistrer l'amortissement de l'immobilisation.
Workday attribue ce statut à une immobilisation lorsque vous :
  • Mettez manuellement l'immobilisation en service.
  • Finalisez l'enregistrement de l'immobilisation ou enregistrez l'immobilisation manuellement lorsque vous avez configuré son profil d'amortissement pour mettre les immobilisations en service
    Au moment de l'acquisition
    .
  • Reprendre l'amortissement lorsque l'immobilisation avait le statut
    En service
    avant sa suspension.
  • Supprimez l'employé de l'immobilisation.
  • Enregistrez l'immobilisation avec le
    générateur d'interfaces Entreprise
    (EIB) Enregistrer des immobilisations et indiquez une date de mise en service.
Vous pouvez enregistrer l'amortissement uniquement sur les immobilisations associées à un profil d'amortissement. Vous ne pouvez pas mettre en service manuellement des immobilisations imputées ou non amorties, mais elles peuvent avoir le statut
En service
lorsque vous les émettez, puis supprimez l'employé.
Vous mettez en service des engins de chantier sans les affecter à un employé.
Affecté
Workday attribue ce statut à une immobilisation lorsque vous :
  • L'affectez manuellement à un employé.
  • Reprendre l'amortissement lorsque l'immobilisation avait le statut
    Affecté/émis
    avant sa suspension.
Vous pouvez affecter tous les types d'immobilisation à un employé. Elles n'ont pas besoin d'être amortissables. Lorsque l'immobilisation est amortissable, vous pouvez enregistrer un amortissement sur l'immobilisation.
Vous affectez un ordinateur portable à un employé.
Sorti
Vous sortez entièrement l'immobilisation.
Vous sortez entièrement le montant restant d'une immobilisation partiellement sortie avec le statut
En service
. Workday fait passer le statut de l'immobilisation à
Sorti
.
Supprimé
Vous supprimez l'immobilisation.
Des restrictions s'appliquent pour supprimer une immobilisation. Voir Étapes : suivre les immobilisations.
Vous annulez une facture et supprimez les immobilisations que Workday a enregistrées à partir de la facture.
Hors service
Vous suspendez l'amortissement de l'immobilisation.
Vous suspendez l'amortissement d'une machine lourde pendant qu’elle est en réparation.
Utilisé dans une immobilisation composite
L'immobilisation est un composant d'une immobilisation composite non distincte.
Vous enregistrez une immobilisation composite non distincte comprenant deux composants d'immobilisation. Workday fait passer le statut des deux composants d'immobilisation à
Utilisé dans une immobilisation composite
.