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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : charger des immobilisations dans des journaux des immobilisations secondaires avec un générateur d'interfaces Entreprise (EIB)

Exemple : charger des immobilisations dans des journaux des immobilisations secondaires avec un générateur d'interfaces Entreprise (EIB)

Cet exemple montre comment charger des immobilisations dans un journal des immobilisations secondaire avec un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) Update Asset Book Configuration.
Votre unité légale implémente la comptabilisation multilivre des immobilisations. Vous avez téléchargé une feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise (EIB) contenant les immobilisations que vous souhaitez migrer. Vous mettez maintenant à jour la feuille de calcul et la téléchargez dans le générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
Vous avez téléchargé une feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise (EIB) avec toutes les immobilisations du journal comptable dont le statut n'est pas
Sorti
.
Le code
Integration Reference ID
 du journal des immobilisations vers lequel vous souhaitez migrer les immobilisations est
ASSET_BOOK_IFRS
.
Sécurité :
  • Domaine
    Integrations: EIBs
     dans le domaine fonctionnel Integration.
  • Domaine
    Integration Event
     dans le domaine fonctionnel Integration.
  • Accès
    Insérer
     au domaine
    Process: Non-Accounting Asset Books
     dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
  1. Mettez à jour la feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    • Supprimez toutes les immobilisations que vous ne souhaitez pas migrer.
    • Pour toutes les lignes restantes, mettez à jour les valeurs des colonnes suivantes :
    Ajouter seulement
    Journal des immobilisations
    O
    ASSET_BOOK_IFRS
  2. Révisez les valeurs des autres champs et mettez-les à jour si nécessaire :
    • Date de début de l'amortissement
    • Coût d'acquisition initial
    • Valeur résiduelle
    • Juste valeur de marché
    • Durée d'utilisation restante
    • Amortissement cumulé
    • Amortissement depuis le début de l'exercice
  3. Créez une exécution d'essai pour vérifier que votre feuille de calcul ne contient pas d'erreurs de validation :
    1. Accédez au rapport
      View Integration System
      .
    2. Dans l'invite
      Système d'intégration
      , saisissez
      Update Asset Book Configuration EIB
      .
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Dans le menu des actions associées du système d'intégration, sélectionnez
      Intégration
       >
      Démarrer/planifier
      .
    5. Vérifiez les valeurs suivantes sur la page
      Launch / Schedule Integration
       :
      Champ
      Valeur
      Intégration
      Update Asset Book Configuration EIB
      Fréquence d'exécution
      Exécuter maintenant
    6. Cliquez sur
      OK
      .
    7. Révisez ou saisissez les valeurs suivantes dans la grille
      Critères d'intégration
       de la page
      Schedule an Integration
       :
      Fournisseur d'accès
      Champ
      Type de valeur
      Valeur
      (Attachment) Update Asset Book Configuration (Web Service)
      Pièce jointe liée à l'intégration
      Valeur spécifique
      Create an Integration Attachment
      (Workday Web Service) Update Asset Book Configuration (Web Service)
      Chargement Valider seulement
      Valeur spécifique
      Cochez cette case.
    8. Déposez votre feuille de calcul dans la section
      Pièce jointe
       de la page
      Create Integration Attachment
      .
    9. Cliquez sur
      OK
      .
    10. Cliquez sur
      OK
       sur la page
      Schedule an Integration
      .
    11. Cliquez sur
      Actualiser
       sur la page
      Afficher le traitement en arrière-plan
       jusqu'à ce que celui-ci soit terminé.
    12. Si un rapport d'échec s'affiche dans l'onglet
      Fichiers de sortie
      , révisez et modifiez les données de votre feuille de calcul pour résoudre les problèmes.
  4. Une fois que l'exécution d'essai se déroule sans erreur, chargez les données de la feuille de calcul avec le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. Accédez au rapport
      View Integration System
      .
    2. Dans l'invite
      Système d'intégration
      , saisissez
      Update Asset Book Configuration EIB
      .
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Dans le menu des actions associées du système d'intégration, sélectionnez
      Intégration
       >
      Démarrer/planifier
      .
    5. Vérifiez les valeurs suivantes sur la page
      Launch / Schedule Integration
       :
      Champ
      Valeur
      Intégration
      Update Asset Book Configuration EIB
      Fréquence d'exécution
      Exécuter maintenant
    6. Cliquez sur
      OK
      .
    7. Révisez ou saisissez les valeurs suivantes dans la grille
      Critères d'intégration
       de la page
      Schedule an Integration
       :
      Fournisseur d'accès
      Champ
      Type de valeur
      Valeur
      (Attachment) Update Asset Book Configuration (Web Service)
      Pièce jointe liée à l'intégration
      Valeur spécifique
      Create an Integration Attachment
      (Workday Web Service) Update Asset Book Configuration (Web Service)
      Chargement Valider seulement
      Valeur spécifique
      Désélectionnez la case.
    8. Déposez votre feuille de calcul dans la section
      Pièce jointe
       de la page
      Create Integration Attachment
      .
    9. Cliquez sur
      OK
      .
    10. Cliquez sur
      OK
       sur la page
      Schedule an Integration
      .
    11. Cliquez sur
      Actualiser
       sur la page
      Afficher le traitement en arrière-plan
       jusqu'à ce que celui-ci soit terminé.
Vous pouvez accéder au rapport
Rechercher des immobilisations
 pour consulter les immobilisations que vous avez migrées. Lorsque vous explorez une immobilisation pour afficher son détail :
  • Accédez à l'onglet
    Détail des coûts
     et vérifiez la nouvelle ligne du journal IFRS.
  • Accédez à l'onglet
    Journaux
     de la page
    View Business Assets
     et vérifiez la nouvelle ligne du journal IFRS.
  • Dans l'onglet
    Journaux
     , accédez à la nouvelle configuration de journal IFRS. Vérifiez les champs suivants dans la section
    Informations générales
     de la page
    Afficher le plan d'amortissement de l'immobilisation
     :
    • Coût de l'immobilisation
    • Juste valeur de marché
    • Valeur résiduelle
  • Lorsque vous avez indiqué des informations sur l'amortissement, accédez à l'onglet
    Historique
     et vérifiez les colonnes suivantes pour le journal IFRS :
    • Date de début de l'amortissement
    • Durée d'utilisation restante
    • Amortissement cumulé
    • Amortissement cumulé depuis le début de l'exercice