FAQ : Autorisations de carte de crédit en temps réel

Qu'est-ce qu'Astrada ?: Astrada est un sous-processeur approuvé par Workday qui se connecte directement aux principaux réseaux de cartes de crédit, notamment Visa et Mastercard, et fournit des données de transaction en temps réel à Workday. Cela permet un reporting des frais en temps réel, un rapprochement plus rapide et une expérience utilisateur améliorée au sein de la plateforme Workday .
Faut-il souscrire un contrat séparément avec Astrada pour cette fonctionnalité ou l'utilisation d'Astrada est-elle déjà couverte par mon contrat d'abonnement principal existant avec Workday?: Vous n'avez pas besoin de contrat séparément avec Astrada pour cette fonctionnalité. Astrada est un sous-traitant de Workday et est donc couvert par le contrat d'abonnement principal existant du client avec Workday.
Quelles informations sont disponibles pour les équipes de sécurité ou de conformité concernant le rôle d'Astrada en tant que sous-processeur de Workday?: Workday évalue tous les sous-traitants tiers dans le cadre d'une évaluation transversale, incluant des contrôles de la sécurité, de la confidentialité et de la conformité, afin de garantir que les conditions contractuelles régissent les droits sourcing des données avant utilisation. En outre, Workday exige que tous les sous-traitants adhèrent à des conditions de protection des données qui ne sont pas moins protégées que celles de Workday Universal Data Processing Exhibit (uDPE) et Universal Security Exhibit (en anglais) .
Quelles données ma banque envoie-t-elle à Astrada ?: Votre banque envoie à Astrada les données VISA VCF4 ou Mastercard CDF3, qui comprennent tous les numéros de carte de crédit inscrits au programme de carte de crédit du client .
Combien de temps Astrada conserve-t-il les données d'autorisation de ma carte de crédit pour chaque transaction par carte de crédit?: Astrada conserve les données d'autorisation de chaque transaction par carte de crédit pendant sept jours.
Existe-t-il un document qui décrit les pratiques de sécurité, de conformité et de gestion des données d'Astrada que je peux partage/partager en interne ?: Les clients peuvent consulter le questionnaire de collecte d'informations standardisée d'Astrada depuis le Centre de sécurité et de conformité de Workday .
Cette fonctionnalité utilise-t-elle des services d'IA ou des LLM ?: Non, cette fonctionnalité n'utilise aucun service d'IA ou LLM.
Une fois qu'Astrada a envoyé les données d'autorisation de carte de crédit à mon environnement client Workday , combien de temps Workday conserve-t-il les données ?: Les autorisations de carte de crédit qui ne sont pas associées aux transactions par carte de crédit correspondantes seront automatiquement supprimées de votre environnement client Workday dans les 7 jours suivant l' ingestion dans l' environnement client. Workday conserve les autorisations de carte de crédit associées aux transactions par carte de crédit correspondantes dans votre environnement client Workday .
Prenez-vous en charge l'autorisation en temps réel pour le compte écart de conversion cumulé ou les cartes de service ?: Nous ne prenons actuellement pas en charge les autorisations en temps réel pour les écart de écart de conversion cumulé ou les vignettes de service. Si une transaction de déplacement central n'a pas de salarié titulaire, Workday ne crée pas automatiquement de ligne de frais . Si la transaction est affectée à un salarié ou qu'elle inclut un matricule du salarié, Workday crée automatiquement la note de frais.